塑造档案工作者的职业新形象

良好的职业道德与自我评价和自我定位是档案工作的职业要求;现代职业能力是档案事业发展所必需超越"知识"的基本能力。本文就如何塑造档案工作者职业新形象及职业的角色定位与形象重塑问题进行探讨。

馆藏档案数字化的若干思考

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。信息化成了当今社会发展的大趋势，档案信息数字化管理成为了必然。

拓展档案编研工作新思路

1．对档案编研工作的再认识。做好新时期的档案编研工作，首先要转变观念，克服等、靠、要思想，要主动出击，变被动服务为主动服务。随着社会主义市场经济的不断深化，各行各业的竞争也越来越激烈。仅仅将编研工作看做是一项具体的业务环节，以此来部署安排工作，那是远远不够的。如果我们档案编研工作者因循守旧、守株待兔，将会坐以待毙，一事无成，反之，如果我们转变观念、主动出击，就一定能够作出一些成绩来。我们要在档案编研的内容上、编研方法上、编研出版物形式上都有创新。档案编研成果必须由传统的、单一的、原汁原味的、铺陈式的编纂形式向多元化、多层次的形式转变，呈现出有声有色、蓬勃发展的繁荣景象。

如何迎接电子档案的挑战

进入新世纪,信息化成为社会发展的必然趋势。随着计算机和网络技术的迅猛发展以及办公自动化、电子政务的开展,档案信息载体发生了很大变化,电子文件数量与日俱增。如何有效地保存和利用电子文件,是对档案管理方式的一种挑战,也是档案管理部门面临的新问题。本期举办“档案信息化的建设内容与模式”专题研讨,特邀本刊编委、哈尔滨工程大学档案馆张红旗副馆长为组稿人,对电子档案管理、数字档案馆建设等档案信息化建设有关问题进行了深入探讨。

强化档案馆服务职能的思考

高校档案馆服务职能的强化是高校体制改革的要求。长期以来,高等院校档案馆在“校办校包”的计划经济模式下运转,只会形成只“输血”、不“造血”的被动发展模式。这种模式导致高校档案馆服务职能单一,服务质量不高,很难适应社会主义市场经济下高校改革和发展的需要。高校改革要求高校档案馆作为学校科技档案中心的服务职能必须强化。而强化的重点是建立立体服务网络,开展全方位服务。

怎样提高文书立卷归档的案卷质量

文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展。笔者在多年的实践中体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证归档案卷质量的提高。 1、把住“进口”关,保证归档文书完整齐全文件材料的归档范围从横向可分为本单位形成文件和外来文件两部分。合作单位之间重要业务往来文件等,也属归档范畴。单位形成文件是归档的重点,这部分文件好控制,归档齐全,而影响归档齐全的则是上级部门对本单位各项工作的指示、批复、任免通知等。随着改革开放的深入及办公自动化程度的提高,尤其是传真、电信、电报、机要信件及领导外出开会带回的文件材料,获奖的锦旗、奖状、荣誉证书等,必须由办公室机要秘书管理,统一拆封、统一登记、

档案工作深化改革的指导思想

为了适应社会主义市场经济发展的新形势,中央制订了改革开放的重大决策。各行各业均面临着为适应新形势而深化改革的历史重任,正如邓小平同志所说:“没有一点闯的精神,没有一点“冒”的精神,没有一股气呀、劲呀,就走不出一条好路,走不出一条新路,就干不出新的事业。”档案工作的改革也不能因循守旧、四平八稳,但也不能不顾条件,急于求成。所以改革的指导思想是十分重要的。

论档案馆的基础工作与档案的开发利用

在当前深化改革,扩大开放,加快建立社会主义市场经济的新形势下,如何搞好档案馆的基础工作,如何深入开发档案信息资源,充分发挥其作用,实现其价值,是摆在档案工作者面前的一个重要课题。档案馆的工作从总体上来说主要有两项。一是基础工作;一是利用工作。对于这两项工作在档案馆工作中的地位,档案界现在有两种流行的观点:一种观点认为,利用工作在档案馆的工作中应处于首要地位,甚至代表着整个档案工作的成效,此谓“利用第一论”;另一种观点认为,基础工作和利用工作都是档案馆的主要工作,同等重要,难分轻重,应该一视同仁,此谓“并重论”。改革开放以来,为了打破档案工作封闭和半封闭的状况。

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。

新形势下档案工作服务的创新

要做好档案服务创新工作,首先要充分认识档案服务的重要意义。只有思想认识到位了,工作才能到位;有了创新服务观念,才能扎实推进档案服务创新工作。档案馆要树立新时代档案服务的理念,拓展档案信息服务领域,大力推动传统档案服务观念向现代档案服务观念的转变,面对经济全球化和信息化技术带来的激烈竞争,要在认识上尽快适应,树立超前服务的意识。

加强文明建设开展优质服务

文明,是人类历史发展的产物,精神是人类赖以生存的无形支柱。精神文明是人类社会发展的必然要求。档案是人类社会文明的记录,是国家或部门文明程度的标志。加强精神文明建设,是历史赋予我们的责任,在以经济建设为中心的新时期,高校档案馆开展文明优质服务,这是当今新的形势下颇为敏感而又非常重要的事业。怎样做好这一工作,笔者认为。

抓好帐外文件材料归档促进部门立卷制度落实

由文件材料形成部门立卷的制度是国务院于1956年明文规定的。《档案法》、《机关档案工作条例》和《科学技术档案工作条例》等法规性文件中再次重申。

“信息高速公路”与档案信息产业化的构想

21世纪世界经济的竞争将更加激烈,而信息领域的竞争将是竞争的核心。信息的生产和交换已成为这个时代的一个重要特自1993年美国率先提出了“信息高速公路”计划以来,西方各主要国家以及亚太地区不少发展中国家也都相继提出了“信息高速公路”计划。我国也建立了类似“信息高速公路”

电子文件归档与管理的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快，越来越多的社会活动纪录开始在电子工作环境中产生．人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。先进的现代化技术正在改变和丰富我们传统的管理模式、工作方法及工作手段，同时也给档案工作提出了新的课题——电子文件管理。

将管理心理学引入档案管理工作的思考

管理心理学是强调以人为中心的管理思想。本文通过论述档案工作中引入管理心理学的必要性及其发挥的作用以及应注意的问题等方面来探讨建设具有档案馆特色的管理心理学体系。