电子文件、电子档案和数字档案概念辨析

近年来,“数字档案”一词频繁出现于档案学术著作中,数字档案与电子文件、电子档案有什么联系和区别?本文对这三个概念进行了辨析,依次分析了电子文件、电子档案和数字档案的内涵和外延,并就三个概念的内涵、外延和研究内容进行了对比,指出这三个概念在形成主体、存在形式、存储载体和依赖环境上是一致的,但在内涵、外延和研究内容上不尽相同。

日本京都大学全球大型文化遗产数字化项目的经验及启示

本文介绍了日本京都大学全球大型文化遗产数字化项目的相关情况,包括数字化设备超高解像度成像系统的主要技术和特点,数字图像的开发情况及相关未来教育规划。提出对我国档案工作带来的启示:增强对档案事业自信心,进行档案资源深度开发,打开档案数字化新思路,加强人才培养。

档案记忆观视角下死亡人员人事档案价值鉴定新探

对死亡人员人事档案进行价值鉴定是管理人事档案必须面对的现实问题。当前对死亡人员人事档案价值鉴定的理论与实践中,存在重“精英人物”轻“普通人物”的现象,对于普通人物人事档案,往往只考虑到其对亲属的现实利用价值而忽视其“记忆”价值。本文从档案记忆观的视角,论述了死亡普通人物人事档案在构建社会、组织和家庭记忆中的重要价值,提出死亡普通人物人事档案可永久保存,吸收社会力量,构建国家档案馆、组织和家庭三级保存网络的建议。

高校学生档案去向查询系统的设计与实现

根据人事档案管理相关规定,学生档案应通过邮寄或专人送取的方式转递,不能自带。学生档案经由学校寄出后,大量的学生需要咨询其档案的去向。传统的人工查询方式有诸多不便。传统的查询方式,主要是电话咨询,由工作人员口头解答学生的问题,有时学生听不清,需要反复确认,耗费时间。人工查询,受时间、空间和人力的限制,学生咨询问题,一般须在工作日,如果咨询的人员过多,还需要等待。

应转变流动人员人事档案的服务方向——对“弃档”现象的思考

造成"弃档"的关键原因是流动人员人事档案的服务方向发生了偏移,它主要为流动人员和干部工作服务,而不是为流动人员的用人单位服务。材料不全、利用的限制和管理手段的落后是造成这种现状的原因。为消除"弃档"现象,必须使流动人员人事档案服务于其用人单位,具体的措施有:加强收集工作、放开利用权限和加快信息化建设。

《乡镇档案工作办法》的内容解读与思考

为进一步加强乡镇档案工作,推进乡镇档案工作法治化、规范化、科学化,更好地服务于乡村振兴战略、基层治理体系和治理能力现代化等各项工作,国家档案局于2021年10月20日发布了《乡镇档案工作办法》。与《乡镇档案工作试行办法》相比,《乡镇档案工作办法》在语言风格和内容条款上都体现了对新《档案法》的遵循,充分吸收了档案治理理念,更强化档案安全建设,在规范性、科学性方面有较大提升。

红色档案文化育人问题与对策

红色档案承载着党的重要历史和文化,具有独有文化育人价值,开发红色档案资源,深入挖掘其背后故事,意义重大。本课题通过分析红色档案文化育人现状,提出建议。1红色档案文化育人价值红色档案是党和国家重要的文化财富和教育资源,具有重要的历史凭证、文化教育、科学研究等价值。红色档案以其原始记录性、客观真实性、系统完整性和丰富多样性等特性,在文化育人中发挥着不可替代的作用。历史凭证是红色档案最基本价值。

高校学生档案整理的问题与建议

目前,由于受内外因的影响,高校学生档案整理实践工作没有按照人事档案整理的一般要求操作。从内因看,学生档案具有阶段性、统一性和集中性的特点;从外因看,有限的人力资源与学生档案整理的巨大工作量矛盾突出。为此,可以对高校学生档案的整理进行简化,在整理质量上要求能达到有序化、条理化和系统化,便于保管利用即可。

浅议机构志的编纂

机构志能客观地记录机构在一定时间段内各方面的现状和历史发展状况,有"资政、存史、教育"的作用。机构志的编纂首先要确立指导思想和组织结构,其次进行体例选择和篇目设置,并据此开展资料的搜集、整理与选用工作,最后再进行文字撰写形成志稿。在机构志的各编纂环节中,要遵循相应的原则和方法。

去行政化后档案学会面临的机遇、挑战与对策

档案学会去行政化是贯彻落实国家政策、激发档案学会活力、推进档案治理体系和档案治理能力现代化的重要举措。去行政化后档案学会的独立性更强、发展空间更大,但也面临着发展动力不足、自身建设不足、配套制度不健全等挑战。应对挑战,档案学会应做好会员管理和社会服务、加强内部治理,国家也应加强配套制度的建设、加强对档案学会的扶持和引导。

1980年以来我国档案保护技术学研究发展趋势——基于人大版档案保护技术学教材参编者论文统计分析

通过对不同时期参与编写中国人民大学出版的档案保护技术学教材的23位核心作者在1980-2016年期间公开发表的有关档案保护方面的论文进行统计和分析,发现我国档案保护技术学研究的特点和趋势表现为:对档案载体材料耐久性的研究占比最大,重点在新型档案载体材料耐久性和电子文件、数字信息的长期保存研究;近年来对文化遗产保护的研究在逐步加强,而档案安全、防灾与档案抢救成为新的研究热点。如此可见,我国档案保护技术学研究具有研究视角由"微观"转向"宏观"转移,从只重视技术转向技术、管理并重发展。

我国数字档案载体保护研究现状与未来展望

1980年代以来,我国档案学界及时跟进档案载体的变化,对数字档案载体保护开展了研究,形成了数字档案载体保护基础问题研究、耐久性影响因素及保护对策研究等一系列研究成果,基本研究框架已经形成,但也仍存在一些不足。未来应重视拓宽研究范围,加强“治”的方面、管理方面、实践方面的研究,推进数字档案载体保护研究不断走向深入。

海南高校档案工作发展报告（2009-2014）

高校档案是高校在办学过程中积淀的珍贵资源与财富，它是高校在教学、科研、管理等各项工作中形成的真实的历史记录，具有重要的凭证和参考作用。高校档案工作是高校工作的重要组成部分，是维护高校历史真实面貌的重要事业，也是衡量高校管理工作水平的重要标志之一，它不仅在高校各项工作中发挥着直接服务的作用，而且对高校的综合竞争能力有着持久的影响。