高校档案数字化外包质量管理探析——以营口职业技术学院为例

高校档案数字化外包,是高校档案工作为适应档案数字化发展趋势而开展起来的。通过分析档案馆馆藏特点及自身条件,得出档案数字化外包的必要性。针对档案数字化外包中存在的档案实体安全、档案信息安全、外包公司从业人员因素、数字化成果的后期维护等主要问题,从核查馆藏情况、外包服务机构的选择、现场监督、数字化过程中重要环节的把握以及提升档案管理人员综合素质等方面阐述了档案数字化外包的质量管理对策。

新校区基建档案归档及管理探研

基建档案有其周期长,收集的载体及门类较多的复杂性及专业性突出的特点。就新建校区的基建档案在审批、立项、施工、竣工等各期项目的收集、整理档案方法进行分析,着重立足于涉及到该建筑项目不同单位在将档案统一移交建筑单位时,建筑单位对接收的档案该如何进行同一的案卷排序,做了深入细致的研究。在收集整理基建档案过程中要有针对性,确保收集及时、完整。

高职院校归档文件的收集与整理工作

归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。如何做好归档义件的收集与整理工作，

怎样做好高职院校合并后档案管理工作

经过查阅相关资料,结合自己几年来的工作经验,通过指导部门兼职档案员对资料的收集、整理、组卷、归档等档案形成的工作程序,提出建立一支政治素质高、专业能力强、有动手能力的专兼职档案管理队伍。充实库存档案,注重编研的开发与利用,提升服务意识,把等待借阅逐步变成主动服务,提高服务质量。建立健全各项档案管理规章制度,实行依法治档,是做好高职院校合并后档案管理工作的重点。