数字化转型背景下工商档案服务实现路径研究——以苏州工业园区为例

[目的/意义]研究以“十四五”时期数字化转型为背景,着眼于工商档案与数据的价值,探讨苏州工业园区工商档案服务特色并进行问题剖析。并从查档主体、平台建设、数据治理等角度对园区工商档案服务新路径进行研究。[结论]聚焦园区股份制企业查档壁垒、工商档案数据孤岛林立等问题,提出从增加线上查档主体范围、争取工商档案全面“一网通查”、工商档案数据治理三个层面构建工商档案服务实现路径,促进园区营商环境的高质量发展。

基于GIS的城建档案图文双向可视化管理模式

城建档案是在城市规划、建设及其管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同表现形式档案的总称。与其他门类的档案相比，城建档案不仅具有原始记录性、备以查考性、潜在有用性等一般档案属性特征，还具有广泛性、复杂性、动态性和时空性等特点。

档案信息安全保障状况需进行风险评估

随着档案信息化建设的不断推进，档案信息安全问题日益突出。在2002年国家档案局发布的《全国档案信息化建设实施纲要》中提出“组织建立档案信息安全保障体系框架，逐步完善档案信息安全管理体制”。

档案信息安全风险评估方法

档案信息系统自身存在技术与管理上的脆弱性以及面临各种安全威胁，使其日常运行客观上存在着潜在风险。档案信息安全风险评估是一个复杂的工作过程，因此选择合适的信息安全风险评估方法是档案信息安全风险评估成功的关键。档案信息安全风险评估是指通过对档案信息系统的资产价值、面临的威胁、自身的脆弱性以及已采用安全措施有效性的分析，判断脆弱性被威胁利用后可能发生的安全事件以及其所造成的负面影响程度来识别档案信息的安全风险。档案信息安全风险评估原理如图所示。

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件。

城建档案在线业务指导——以苏州工业园区档案馆为例

本文在对城建档案业务指导工作研究的基础上,提出了在线业务指导的概念、实现条件、实现流程和优势等,并对苏州工业园区档案馆相关实践作了总结,最后提出了城建档案在线业务指导的发展趋势。

录像档案数字化处理

录像档案是指利用录像设备和技术．记录在磁带、磁盘和光盘等载体上的运动图像(或称视频图像)档案。目前，存储在磁盘和光盘载体上的录像档案，本身就是数字化信息，而早期存储在磁带上的录像档案，大多数是模拟信息(以下称为“模拟录像档案”)，在实际的管理和利用工作中存在诸多不便．

录音档案数字化

录音档案又称为声音档案，是通过各种声音记录技术、存储在不同于纸质的特殊载体上的档案。录音档案主要存储于唱片、录音带、磁盘和CD光盘上。在数字化时代的今天，对于存储于唱片和录音带上的录音档案，可将其转化为数字化声音文件，从而达到便于保管和利用的目的。

纸质档案数字化处理

一、纸质档案数字化应采用流程式的工厂化制作模式由于纸质档案数字化系统主要由计算机、扫描仪和刻录机等设备和相应的软件构成,所以使用价格低廉的平板扫描仪及其附带的扫描软件就可进行最简单的档案数字化处理,但这种方式只适合对少量的纸质档案进行数字化处理,对于大规模的档案数字化处理应采用流程式的工厂化制作模式。流程式的工厂化制作模式是指在档案数字化处理时,采用专业的高速扫描仪,按照规定工作流程和工厂化管理形式的数字化加工模式,其主要优点如下:

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。

档案信息安全风险评估的组织管理

本文对处于起步阶段的档案信息安全风险评估组织管理进行了较详细的描述,主要从档案信息安全风险评估原则、开展方式、评估机构资质要求、评估各方职责等方面进行了分析和研究,并提出应建立档案信息安全风险评估长效机制。

多媒体电子文件海量数据的分级存储

要多媒体电子文件属于海量数据。为了保证对多媒体电子文件的有效存储及降低存储成本,一般需进行分级存储。本文从海量数据的分级存储,来探讨多媒体电子文件的分级存储方式。

档案信息安全风险评估形式运用

由于信息安全风险评估工作的政策性、敏感性和专业性很强，为了积极、稳妥并且有效地推进这项工作，国家要求应本着“谁主管谁负责、谁运营谁负责”的原则。目前，我国开展档案信息安全风险评估工作尚处于起步阶段，应加强对风险评估形式的认识和把握，即如何结合档案信息安全的自身特点，合理把握自评估和检查评估之间的尺度。

基于Intranet的办公自动化网络安全与数据完整性

一、基于 Intranet 的办公自动化网络近年来,计算机及网络技术在全球范围内的各行各业中得到广泛的应用和发展,以 Inter-net 为代表的信息高速公路不断膨胀和延伸。Internet 的高速发展,使其网络协议 TCP/IP 技术久经考验并不断完善。但一方面,由于 Inter-net 的爆炸性增长,使得 Internet'人满为患',信息的传递速度太慢;另一方面,任何人都可以访问,对企事业单位来说,用 Internet

网络时代的档案工作

网络、通讯、多媒体的发展,给办公带来一场史无前例的冲击,同时给办公又注入了许多新的概念与方式。办公再也不是束缚于办公桌上处理公文了。现代的办公将与现代技术结合起来。网上办公,即全面在网络上实现办公信息化。办公网络化的出现,也给档案工作提出了新的要求。目前某些机关、企业、公司等单位普遍应用计算机,实现了文件的制作、传递、归档和检索的自动化,必然导致档案工作的改变。本文将讨论网络时代的信息处理及网络时代档案工作的变化和需解决的问题。

照片(底片)档案数字化处理

一、照片(底片)档案数字化处理的常用方式 (一)平板扫描仪扫描照片这种方式是最常用的照片数字化方式。由于平板扫描仪性能优良、档次齐全,已经得到广泛使用。目前使用的平板扫描仪均为彩色扫描仪,既可扫描黑白、灰度照片,又可扫描彩色照片;既可一次扫描一张照片,又可一次扫描多张照片。由于平板扫描仪的分辨率较低,所以其扫描照片的精度属于一般,但扫描的照片也可适用于计算机浏览和网上传输。 (二)