办公自动化对档案工作的影响

随着信息技术化的发展，办公自动化逐步普及，国内主要是利用群体式工作流软件在实现OA后通过建立档案管理模块对档案进行处理。电子文件就是由计算机处理传递的文件，作为OA系统的主要内容采用Lotus Notes软件，实现了从发文到归档电子化，通过网络化管理使档案的利用更为方便。在业务过程中的自动化建立了规范化、标准化的保证体系，给电子文件的完整性提供了非常充足的依据。既能保证档案的原始性、完整性，又有能力用现代化设备对文档进行存贮、分类、检索、查询。