电子文件的收集与归档管理

“科技立档之本，发展赖以生存”。发展档案事业，必须依赖于新技术，更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用，特别是和通信技术相结合形成信息技术产业，产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。

大力提倡建造环保节能档案库房

物体的一切物理性质都与温度有关，档案也不例外，只有在一定的温度范围之内，档案才具有较高的机械强度和优良的物理性质，才有利于永久保存。然而，在我国的大部分地区，夏季气温很高，尤其是在南方，高温天气持续时间长，档案有害生物的生长繁殖速度较快，直接损毁档案，因而，库房温度超标对于档案的保存是很不利的。为了创造一个最适宜保存档案的温度条件，在库房温度过高时，人们往往首先想到的是在档案库房中安装空调机降温。

科技型企业科技档案保密的难点与对策

科技型企业集科工贸于一体，技术力量雄厚，具有较强的新技术、新产品研究开发能力，产生或形成最多的是科技档案。科技档案所蕴含的信息丰富、集中，是技术的精髓，是走向市场、占有市场的有力武器。因此，科技档案就成为那些不法分子窃取的目标，特别是在新时期，采用高科技武器装备的窃密活动经常发生，给保密工作加大了难度。必须加强对科技档案的管理，防止科技档案窃密、失密、流失事件的发生，才能使本单位在竞争中处于有利地位。

家庭档案的建立及管理

家庭档案是指家庭及家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的可归属个人保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。家庭档案是家庭的财富，对培养家庭情趣、提高家庭生活质量、维护家庭合法权益、丰富家庭文化等具有重要作用。随着城乡居民家庭收入增加，经济、社会活动日益频繁，家庭档案的数量、种类不断增加。因此做好家庭档案的管理，将会给自己及家人的利用带来极大的便利，同时也为社会积累一笔宝贵财富，推动社会的文明和进步。

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.……