档案利用场景在档案开放审核中的应用初探

2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》规定“县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放”,从30年改为25年,大大缩短了档案的封闭期,表现出国家加大档案开放力度、提升档案利用率、更好地服务社会和人民群众的决心。档案开放审核是指档案馆按国家有关规定对档案进行开放与否的鉴定,是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序。档案开放审核工作是档案开放的关键环节,既决定档案开放程序的合法性,也决定档案开放的具体内容、数量、进度,对档案利用效果产生深远影响。

记录好留存好新时代壮美广西建设奋斗历史——广西壮族自治区档案馆重大活动和重特大事件档案工作实践

重大活动举办和重特大事件组织应对工作所形成的具有保存价值的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有极其重要的保存价值。近年来,广西壮族自治区档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,以党建聚力,织密重大活动和重特大事件档案收集学习网、联系网、制度网、把控网、利用网,主动服务脱贫攻坚、疫情防控、主题教育、中国—东盟博览会、第一届全国学生(青年)运动会、平陆运河开工大会、环广西公路自行车世界巡回赛、中国广西与越南边境四省党委书记新春会晤等重大活动和重特大事件档案的归集工作,为全面记录好、永久留存好广西各项重大活动和重特大事件的全过程书写了精彩的篇章。

档案开放审核方式精细化探讨

“档案开放,是指国家档案馆按照法定权限将形成时间达到一定年限、无需限制利用的馆藏档案经过法定程序向社会提供利用的活动”(①)。在档案开放前,须对档案进行开放与否的鉴定,这一环节称为档案开放审核,是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序(②)。基于国家档案局2018年业务建设评价数据可知,彼时各省馆开放审核比例普遍不高,制约了档案工作真正意义上“走向开放”。

档案工作中“双随机一公开”行政执法模式的应用与探讨——以广西壮族自治区的实践为例

“双随机一公开”是政府管理方式的改革创新,是落实党中央、国务院简政放权、放管结合、优化服务改革的战略部署的重要举措。将这一举措引入档案行政执法工作中,可较好地解决档案部门开展行政执法工作存在的检查“任性”、执法不公、执法不严、执法程序不规范等问题,对提升档案行政执法的公平性、规范性和有效性起到促进作用。本文通过研究广西档案部门推进“双随机一公开”行政执法模式采取的措施、取得的成效及存在问题,有针对性地提出完善“双随机一公开”档案行政执法模式的对策,以期有效推进档案工作“依法治档”的治理体系和治理能力的提升。

“双随机一公开”档案行政执法工作机制研究

广西壮族自治区档案局、档案馆承担的“双随机一公开”档案行政执法工作机制研究项目于2018年5月列入国家档案局科技项目计划。2020年11月,项目通过国家档案局验收,2021年11月,项目成果获评国家档案局优秀科技成果三等奖。“双随机一公开”是政府管理方式的改革创新,是落实党中央、国务院简政放权、放管结合、优化服务改革的战略部署的重要举措。

加强精神文明建设 促进档案馆事业发展—广西壮族自治区档案馆精神文明建设纪实

近年来,广西壮族自治区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以培育和践行社会主义核心价值观为根本,深化拓展精神文明创建活动,不断提升机关干部职工思想觉悟、道德水平、文明素养和文明程度,精神文明工作持续迈上新台阶,先后被评为自治区文明单位、自治区爱国主义教育基地、全国中小学档案教育社会实践基地。

广西数字档案馆建设赋能增效情况调研

为了探究数字档案馆建设在赋能业务工作、提升服务效能、优化体制机制等方面发挥的实际作用和存在的难点堵点,广西壮族自治区档案馆面向全区各级档案部门及立档单位,深入各个业务端口,以实地查看、走访座谈、问卷调查等形式开展调查研究,对表《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及国家档案局组织出台的具体标准和相关要求,对标更早建成“全国示范数字档案馆”单位的先进做法,归纳经验、剖析问题、提出对策,为下一步向智能档案馆、智慧档案馆迈进做好准备。