一劳永逸，轻松代替——批量替换Office文档中的特定字符

如果在Word、Excel格式的文档中．有一个需要批量更正的错误．可能需要手工打开所有文档一个一个修改、替换．有没有更简单一些的办法呢?这个时候．ExcelPipe和WordPipe就是你的好帮手了。

拼写检查，Outlook Express也有

有一次，我在别人的电脑上使用Outlook Exprese的时候，发现“拼写检查”的按钮为灰色，这是怎么回事呢?原来，Outlook Express是Windows操作系统自带的，如果没有安装Office办公软件的话，这个功能就无法使用了。怎么办呢，因为是别人的电脑，又不好贸然给人家安装一些大型软件，所以我想了两个办法，都可在不安装Office的情况下，让Outlook Express也具有拼写检查功能。

让Word为你消除英文的烦恼

在写文章的时候突然遇到不认识的英文单词需要翻译，却发现电脑里面没有安装翻译软件，怎么办?别着急，Word自己就有一部实用的词典。

生死时速——紧急抢救Word文档

如果哪天体正熬夜赶一篇稿子，突然停电了；如果哪天你正在运指如飞写文档的时候,突然遇上Windows死机……在这样的情况下，你又没有及时保存文档,真的只有欲哭无泪了吗?其实，只要我们未雨绸缪，事先在Word里面设置一些必要的选项，就可以避免这种情况的发生。

Word文档插图小技巧两则

我们在使用Word的时候，经常需要插入各种图片，但是也会遇到各种各样的问题，下面的小文章教你两个小技巧，看看这些小办法对你是否有用呢?

信笺纸，自己DIY

看着别人的信笺既专业又美观．是否很羡慕呢？这一切其实很简单．Word就可以帮你完成!很多公司越来越注意自己的企业形象，最明显的一个标志就是在对外发出的大量信笺中在页眉和页脚有自己的公司的名称、logo、地址、电话．这样既方便合作伙伴联系，也宣传了自己公司的企业形象。

巧用版本功能，妥善保存文件

文章修改的次数一多，就难免会搞混淆，到底哪个版本是原版，哪个版本是最后修改好的版本?如果你会用Word的版本功能的话，就不会这么发愁了。

大幅面海报，Word也能打!

在平时的工作中，每一个企事业单位都需要一些大幅面的海报或公告。如果拿到专业打印店去制作，不仅价格不菲，而且也很不方便。

PowerPoint文件的“瘦身计划”

现在时尚的人都流行“瘦身运动”，保持自己苗条的身材。那么你硬盘里面体积臃肿的PowerPoint文件是否应该紧跟潮流，来一次“瘦身计划”呢?

混乱文档，轻松重排

浏览网页的时候，遇到一些有用的文档习惯随手就拷贝回来，但这些文档的格式都是很混乱的，例如前面有多余的空格，行间距过宽。如果你有耐心的话，可以用最简单但是效率最低的办法，用删除键将这些多余的内容一个一个删除。但是如果内容很多的话，可能几个通宵下来都还不一定能够搞定……如果你想快一点，就让我来告诉你一个“绝招”。