数据要素化背景下的档案数字转型行动空间展望

数据要素化已成为我国引领全球数字转型的关键路径。档案领域作为数据的关键参与者和贡献者,为了及时跟进档案数字转型进程,必须充分协调与数据要素化的衔接。文章从数据要素化背景出发,解析数据作为生产要素的基本认知、流通交易、安全治理以及试点先行的基本内容,进一步探讨档案数字转型同其关联要素,主要展现为档案作为数据要素的内涵扩充、多维参与数据流通交易、档案工作融入数据治理体系、实践推进导向下的试点示范场景构建,并基于此对档案数字转型可展开的行动空间提出展望。

我国档案开放数据资源的建设进展与展望

调查我国档案开放数据资源建设进展,旨在明确档案领域参与公共数据开放的优化策略。通过调查档案机构在档案机构官网及公共数据开放平台开放数据的情况,从数据全面性、数据可获取性、数据及时性、数据可用性以及数据互操作性等方面进行解析。由此,发现我国档案开放数据资源建设目前存在着数据开放规模不足、数据资源价值有待提升以及开放程度有限的问题。因此提出档案开放数据资源建设的优化策略,即完善档案开放数据制度,深化主体参与和协同,推进档案开放数据资源对接融通以及完备档案开放数据资源建设流程。

双中心模式:数智环境下红色档案治理模式探析

数智环境为红色档案实现从管理到治理的转变创造了有利条件,论文分析了现阶段红色档案管理面临着“事由”与“来源”和“单一”与“多元”的双重困境,并在此基础上提出红色档案治理的“双中心”治理模式。一方面,通过建立数字全宗和进行智能管理实现“以数字全宗为中心”的内部治理;另一方面,通过构建用户画像和收集用户反馈实现“以用户交互为中心”的外部治理,并将移动互联技术应用于红色档案治理的全过程,以期促进红色档案活化、社会记忆构建和文化基因传承,为相关理论研究和实践探索提供参考借鉴。

基于办公自动化的档案数字化转型研究

文章旨在研究基于办公自动化的档案数字化转型,研究发现,在办公自动化背景下的档案数字化转型,不仅可以提升档案管理工作效率,有效实现信息资源共享,还可以规范安全的档案储存,然而当前在办公自动化背景下档案管理面临人才、认知、协同和管理等困境,基于此,文章提出基于办公自动化的档案数字化转型的路径,以期推动数字化档案管理的不断创新和提升。

人工智能技术赋能我国档案工作发展的现状与建议

为了解当前我国档案领域人工智能技术应用的发展现状,论文运用内容分析法对全国及各省档案事业“十四五”规划、档案领域人工智能应用实践案例及国家档案局科技项目立项进行分析。研究发现我国鼓励并支持人工智能技术在档案领域的应用,正在初步探索人工智能助推档案工作的路径和方法。在此基础上,论文从三个方面提出建议,分别是:推动人工智能技术在档案全流程管理中的应用,推动人工智能技术与档案工作的深度融合,以及关注人工智能技术成功应用于档案工作的影响因素。

档案工作数字化转型场域下法规体系的完善理路——以《中华人民共和国档案法实施条例》为分析视角

档案工作数字化转型是适应数字中国重要发展战略、提高档案治理效能、实现档案事业高质量发展的必然路径。《中华人民共和国档案法实施条例》在提高档案法规体系立法质量、推动档案法规体系科学构建,进而完善新时代国家档案法规体系方面具有重要作用。基于此,《中华人民共和国档案法实施条例》从顶层设计、数字资源建设、数字基础设施建设、利用服务四个层面推动档案工作实现数字化转型,但对于相关规定的具体落实仍存在进一步精细化和优化的空间。

基于数据挖掘的大生档案文献遗产价值研究

《“十四五”全国档案事业发展规划》提出“实施档案文献遗产影响力提升工程”,旨在充分挖掘档案文献遗产的内在价值,加强对其保护、开发和传播,提升中国档案文化影响力。顺应数据驱动知识服务的背景,在开发方式上,可采用数据挖掘技术,从档案文献遗产记录的大量原始素材中提取挖掘潜在的信息和知识,依托可视化呈现开展知识服务。

专注文档前沿 聚焦数智服务--档案智能开发与服务重点实验室

2023年,档案智能开发与服务重点实验室成功入选国家档案局首批重点实验室。实验室聚焦档案信息资源的智能开发与智慧服务领域开展档案科技研究和成果转化工作,由武汉大学信息管理学院牵头,与湖北省档案馆、武汉数据智能研究院、文华智典(武汉)科技有限公司三家单位共同建设,采取依托单位领导下的主任负责制,成立重点建设管理委员会作为建设执行机构,以及学术委员会作为学术指导机构。

论人工智能技术在我国档案工作中的应用

从档案收管用三个业务环节出发,探讨人工智能技术应用于我国档案工作面临的问题,提出人工智能技术应用于我国档案工作中的建议,以提高我国档案工作的水平。通过文献研究和案例分析,总结人工智能技术应用于我国档案工作中存在的问题,并在此基础上提出优化建议。人工智能技术在我国档案工作中的应用前景广阔,目前已有的实践案例对促进人工智能技术在我国档案工作中的应用起到了积极作用。

新一代人工智能驱动档案信息化建设的现状和趋势探讨——基于医疗机构的考察

探讨新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,并以医疗机构为调查对象进行实证分析。通过分析新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,结合在医疗机构的调查分析,提出了调查设计和方法,并进行了调查结果统计和分析。探讨了医疗档案信息化建设的特点和需求,分析了新一代人工智能技术在医疗档案信息化建设中的现状、趋势、挑战和未来的发展方向,提出了新一代人工智能技术驱动档案信息化建设建议和展望。

纸质档案融合仿真复制技术探析

笔者以一份1929年民国江苏省政府所发护照为例(如图1所示),简要介绍一种操作简单、设备门槛较低的纸质档案仿真复制技术。准备工作:第一,档案纸张检测分析。此次档案纸张检测所使用的仪器为齐威白度仪WSB-1、埃维特手持式平头千分测厚仪以及多功能造纸纤维测量仪XWY-8。经测量与检测,护照长47.7厘米,宽40.8厘米,纸张厚度为0.06~0.09毫米,白度为25.1%,纸张类型为手工抄造结香皮纸。

大数据战略下国内档案数据管理研究综述

为了将档案工作融入国家大数据战略当中,文章梳理国内有关大数据与档案数据管理相关的研究,对“大数据、档案大数据、档案数据、档案数据化”的概念和相关实践进行研究。根据当前研究现状得出研究成果丰硕,但核心概念尚需厘清;注重理论研究,但实践指导尚需深化;聚焦档案领域,但交叉研究尚需形成等结论。并据此提出加大档案基本理论体系研究的力度与深度、加大数据档案管理活动研究的广度与宽度、构建国家大数据战略下档案管理框架以及研究国家大数据战略下数据档案应用场景等下一步研究方向,以期为相关研究提供借鉴。

云南某医院科研档案信息化管理的应用与思考

目的以档案数据为基础,实现医院科研档案信息数据整合与科研管理工作信息化的融合发展。方法利用计算机管理和网络化传输手段,研发设计集数据存储、查询、统计分析为一体的数字化和管理过程网络化的科研信息管理系统。结果建立和完善个人科研档案的录入、论文投稿审查和检索等功能,实现院内科研档案信息资源的整合、归档。结论医院科研档案信息管理系统的应用实现了科研资源的共享、有利于医务人员了解本人的科研业绩和提高科研存档意识,对提高医院科研档案管理的应用价值有积极作用。

理念、实践与风险:大数据时代国外档案数据治理研究述评

论文从多维视角探讨国外档案数据治理研究的最新进展,旨在把握大数据时代国外档案数据治理的本质内涵与工具体系。首先,在理念上侧重于探讨大数据环境下文档概念和来源原则的适用性,阐释了档案数据治理的兴起及其表现;其次,注重从技术与战略的视角分析档案数据治理实践特征,尤其关注电子治理、IT治理、信息治理等不同话语下档案数据治理机制及其适用性;最后,在风险层面集中探讨了档案数据开放与服务活动的信任危机表征及解决策略,而社会大众数据保存热潮及催生的数据行动主义研究尤为引人瞩目。保持坚守与发展间的动态平衡,始终是国外学者开展档案数据治理理论与实践探索的基本准则。

面向智慧服务的档案数据治理:动因、困境和路径

档案数据治理在推动档案价值高效实现、满足社会智慧利用上发挥着重要作用。本文通过分析面向智慧服务的档案数据治理开展动因,厘清其在档案数据质量、档案数据权利、档案数据开发三方面遇到的困境,进而提出加强质量管控、明确权属关系和推进深度开发的策略选择,为数据治理更好推动档案智慧服务提供建设性意见。

数字时代的文化记忆:档案学视域下数字记忆的研究图景与展望

数字记忆是数字时代的记忆新形态,是实施国家文化数字化战略的重要载体。论文利用CiteSpace软件对档案学视域下数字记忆研究的相关文献进行可视化分析,结合人工阅读,描绘数字记忆的研究图景与未来展望,以期为提升档案馆数字文化服务能力提供借鉴。目前研究主要集中于数字记忆的概念内涵、档案馆在数字记忆构建中的功能定位、数字记忆资源建设、数字记忆项目建设以及对数字记忆的理论反思等五个方面。未来建议加强记忆资源聚合、多元协同机制、用户参与机制、典型创新案例和人才培养模式研究。

记忆、共鸣与理解:红色档案建构政治认同的逻辑进路

红色档案具有鲜明的政治性,为建构主体的政治认同提供了重要依据。政治认同由初级至高级分为本能认同、情感认同和理智认同三个层次,红色档案通过记忆、共鸣和理解实现政治认同建构,即通过记忆奠基本能认同的底色、通过共鸣唤起情感认同的生发、通过理解达成理智认同的完成。

智慧校园环境下基于用户需求的高校数字档案资源体系建设

以智慧校园建设为背景,聚焦数字档案资源体系建设,从新环境下数字档案资源体系建设现状与存在的问题以及基于用户需求的数字档案资源体系构建路径方面对智慧校园环境下基于用户需求的数字档案资源体系建设进行阐述。智慧校园环境下,高校数字档案资源体系建设具备复杂性,在人员素养、建设理念、管理模式和运行机制等方面均存在一定的不足,用户、数字档案资源建设与数字档案资源服务之间是相互联动、相互制约和不断变化的关系。依据用户画像,基于有效策略对数字档案资源进行初步分类整合,通过数字档案资源服务的构建,再对数字档案资源的整合进行反向修正,如此反复积累,最终实现数字档案资源深度融合,为数字档案资源服务提供高质量的支撑,助力校园文化建设。

文化强国背景下红色档案的数字叙事:要点、难点与切入点

传承和弘扬红色文化,是建设社会主义文化强国的内在要求。红色档案是红色文化的重要物质载体,以数字化转型助推红色档案资源开发是文化强国建设的题中之义。文章基于数字叙事理论,从叙事资源、叙事手法、叙事过程、叙事情节、叙事服务五个层面,探究红色档案数字叙事的要点。在此基础上,以S省红色档案资源叙事性开发为案例研究,明确红色档案数字叙事实践存在的难点与困境,并从叙事资源数字化、叙事成果创新性、叙事传播机制建立三个方面提出红色档案数字叙事的切入策略。

档案服务企业数字化业务中的合同纠纷及解决路径研究

随着档案服务市场的扩大,档案服务企业与服务对象之间的合同纠纷成为制约档案数字化业务开展的现实问题。文章对档案服务企业数字化过程中的合同纠纷案件展开调查,发现合同条款内容模糊、企业间分包挂靠关系混乱是其外在表征。在对法院判决结果梳理之后,文章根据在合同制定、执行及验收各环节中存在的诸多问题提出针对性的解决路径,以期为解答档案服务业中的合同纠纷问题提供借鉴。