智能化技术在档案信息化建设中的应用研究

智能化技术在推进档案信息化建设中实现档案信息的快速、准确、高效查询,提高档案收集、整理、存储、管理、利用和服务,进一步提升档案管理工作的效率和质量。文章基于智能化技术,分析智能化技术体现在档案信息化建设中的应用价值,剖析当前存在的问题,并提出建议措施,以期提高档案管理效率、促进档案资源的共享利用和保障档案信息安全。

医院人事档案管理中信息技术应用的创新策略

作为医院管理体系的重要组成部分,人事档案管理不仅关乎医院内部人员信息的准确性与安全性,还直接影响人力资源的合理配置与医院整体运营效率。面对传统档案管理模式存在效率低、信息更新不及时、检索困难等问题,探索并应用信息技术手段,对医院人事档案管理进行创新与优化显得尤为迫切和重要。云计算、大数据分析、人工智能等技术的发展,为档案管理的自动化、智能化提供可能。为此,文章将目光放在此类信息技术在医院人事档案管理工作的应用方面,旨在为医院决策提供更加科学、全面的数据支持,促进医院管理的现代化转型。

刍议数据要素化下的档案事业发展

主持人语:数据要素化是我国数智转型和数字中国建设的焦点内容。在此背景下强调积极对接融入数据战略的档案事业也迎来更多的转型升级挑战与更为广阔的发展空间,也对档案学科的理论与方法扩充提供了丰富场景。档案与数据要素化是怎样的关系。

论人工智能技术在我国档案工作中的应用

从档案收管用三个业务环节出发,探讨人工智能技术应用于我国档案工作面临的问题,提出人工智能技术应用于我国档案工作中的建议,以提高我国档案工作的水平。通过文献研究和案例分析,总结人工智能技术应用于我国档案工作中存在的问题,并在此基础上提出优化建议。人工智能技术在我国档案工作中的应用前景广阔,目前已有的实践案例对促进人工智能技术在我国档案工作中的应用起到了积极作用。

数据要素化背景下的档案数字转型行动空间展望

数据要素化已成为我国引领全球数字转型的关键路径。档案领域作为数据的关键参与者和贡献者,为了及时跟进档案数字转型进程,必须充分协调与数据要素化的衔接。文章从数据要素化背景出发,解析数据作为生产要素的基本认知、流通交易、安全治理以及试点先行的基本内容,进一步探讨档案数字转型同其关联要素,主要展现为档案作为数据要素的内涵扩充、多维参与数据流通交易、档案工作融入数据治理体系、实践推进导向下的试点示范场景构建,并基于此对档案数字转型可展开的行动空间提出展望。

新一代人工智能驱动档案信息化建设的现状和趋势探讨——基于医疗机构的考察

探讨新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,并以医疗机构为调查对象进行实证分析。通过分析新一代人工智能技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势,结合在医疗机构的调查分析,提出了调查设计和方法,并进行了调查结果统计和分析。探讨了医疗档案信息化建设的特点和需求,分析了新一代人工智能技术在医疗档案信息化建设中的现状、趋势、挑战和未来的发展方向,提出了新一代人工智能技术驱动档案信息化建设建议和展望。

音视频档案数字资源质量评价标准研究

随着音视频档案数字资源数量的快速增长,如何科学地开展质量评价,提升数据治理效能是档案部门面临的挑战之一。论文从构建目标、构建原则、构建方法、构建过程四个方面提出如何构建音视频档案数字资源质量评价标准,并以视频档案数字资源为例给出构建质量评价标准的过程,最后提出评价标准的系统性应用思路,以期为提升档案部门数据治理能力提供帮助。

大数据环境下高校图书馆档案管理机制的创新探讨

在大数据环境下,高校图书馆可通过数据化档案管理、智能化档案管理和协同化档案管理提升管理效率和服务质量。然而,大数据环境下也存在一些挑战,如数据安全与隐私保护、技术支持与人才培养以及用户需求和参与。为应对这些挑战,高校图书馆可加强数据安全意识和培训,采用安全加密技术,建设完善的技术支持团队,加强培养和引进相关人才,进行用户需求调研和分析,并提供用户参与的渠道和机制。这样一来,高校图书馆可更好地适应大数据环境,提升档案管理的效能和服务水平。

基于新质生产力发展理念的向新提质式档案数字化转型升级路径探讨

本文基于新质生产力发展理念,针对档案数字化转型升级问题,提出向新提质式建设思路。结合档案数字化转型要求,对新质生产力发展理念进行分析,归纳人才、创新、智能、资源、服务、价值六大要素,据此论述了档案要素角色的定位和向新提质式档案数字化转型升级面临的现实问题,提出了相应的转型升级路径策略,包括向新提质式新型档案馆员、科技创新式档案管理模式、创新应用式档案数字技术、档案数字技术提质升级应用、领域智库式档案智能服务和价值增值式档案投入供给等,为新质生产力发展理念下档案数字化转型发展研究提供参考。

云南某医院科研档案信息化管理的应用与思考

目的以档案数据为基础,实现医院科研档案信息数据整合与科研管理工作信息化的融合发展。方法利用计算机管理和网络化传输手段,研发设计集数据存储、查询、统计分析为一体的数字化和管理过程网络化的科研信息管理系统。结果建立和完善个人科研档案的录入、论文投稿审查和检索等功能,实现院内科研档案信息资源的整合、归档。结论医院科研档案信息管理系统的应用实现了科研资源的共享、有利于医务人员了解本人的科研业绩和提高科研存档意识,对提高医院科研档案管理的应用价值有积极作用。

数字人文档案与国家记忆工程的相互关系与作用研究

探讨“数字人文档案”概念的内涵及意义,剖析数字人文档案与国家记忆工程之间的关系和相互作用,为相关领域的研究和实践提供理论指导和方法支持。通过文献综述和理论分析的方法,全面系统地探讨数字人文档案与国家记忆工程的相互关系和作用。提出“数字人文档案”的内涵是将数字人文成果以档案的形式进行保存、管理和利用,并分析了数字人文档案与国家记忆工程对记忆资源维护的相互促进关系。

理念、实践与风险:大数据时代国外档案数据治理研究述评

论文从多维视角探讨国外档案数据治理研究的最新进展,旨在把握大数据时代国外档案数据治理的本质内涵与工具体系。首先,在理念上侧重于探讨大数据环境下文档概念和来源原则的适用性,阐释了档案数据治理的兴起及其表现;其次,注重从技术与战略的视角分析档案数据治理实践特征,尤其关注电子治理、IT治理、信息治理等不同话语下档案数据治理机制及其适用性;最后,在风险层面集中探讨了档案数据开放与服务活动的信任危机表征及解决策略,而社会大众数据保存热潮及催生的数据行动主义研究尤为引人瞩目。保持坚守与发展间的动态平衡,始终是国外学者开展档案数据治理理论与实践探索的基本准则。

面向智慧服务的档案数据治理:动因、困境和路径

档案数据治理在推动档案价值高效实现、满足社会智慧利用上发挥着重要作用。本文通过分析面向智慧服务的档案数据治理开展动因,厘清其在档案数据质量、档案数据权利、档案数据开发三方面遇到的困境,进而提出加强质量管控、明确权属关系和推进深度开发的策略选择,为数据治理更好推动档案智慧服务提供建设性意见。

数字时代的文化记忆:档案学视域下数字记忆的研究图景与展望

数字记忆是数字时代的记忆新形态,是实施国家文化数字化战略的重要载体。论文利用CiteSpace软件对档案学视域下数字记忆研究的相关文献进行可视化分析,结合人工阅读,描绘数字记忆的研究图景与未来展望,以期为提升档案馆数字文化服务能力提供借鉴。目前研究主要集中于数字记忆的概念内涵、档案馆在数字记忆构建中的功能定位、数字记忆资源建设、数字记忆项目建设以及对数字记忆的理论反思等五个方面。未来建议加强记忆资源聚合、多元协同机制、用户参与机制、典型创新案例和人才培养模式研究。

面向数字化转型的数字档案馆建设探析

随着社会信息化发展和“数字中国”战略的实施,传统企业应率先从企业战略上开始了数字化转型,引领信息技术带来的变革。面对数字时代社会发展新要求新任务,档案行业必须主动出击、寻求突破,深化数字档案馆建设,实现档案数字化转型。本文通过对档案数字转型发展现状的分析、对数字档案馆建设内涵的梳理,探寻档案数字化转型的逻辑,提出了当前形势下各级各类档案馆(室)档案数字化转型的应对措施。

双中心模式:数智环境下红色档案治理模式探析

数智环境为红色档案实现从管理到治理的转变创造了有利条件,论文分析了现阶段红色档案管理面临着“事由”与“来源”和“单一”与“多元”的双重困境,并在此基础上提出红色档案治理的“双中心”治理模式。一方面,通过建立数字全宗和进行智能管理实现“以数字全宗为中心”的内部治理;另一方面,通过构建用户画像和收集用户反馈实现“以用户交互为中心”的外部治理,并将移动互联技术应用于红色档案治理的全过程,以期促进红色档案活化、社会记忆构建和文化基因传承,为相关理论研究和实践探索提供参考借鉴。

智慧校园环境下基于用户需求的高校数字档案资源体系建设

以智慧校园建设为背景,聚焦数字档案资源体系建设,从新环境下数字档案资源体系建设现状与存在的问题以及基于用户需求的数字档案资源体系构建路径方面对智慧校园环境下基于用户需求的数字档案资源体系建设进行阐述。智慧校园环境下,高校数字档案资源体系建设具备复杂性,在人员素养、建设理念、管理模式和运行机制等方面均存在一定的不足,用户、数字档案资源建设与数字档案资源服务之间是相互联动、相互制约和不断变化的关系。依据用户画像,基于有效策略对数字档案资源进行初步分类整合,通过数字档案资源服务的构建,再对数字档案资源的整合进行反向修正,如此反复积累,最终实现数字档案资源深度融合,为数字档案资源服务提供高质量的支撑,助力校园文化建设。

大数据战略下国内档案数据管理研究综述

为了将档案工作融入国家大数据战略当中,文章梳理国内有关大数据与档案数据管理相关的研究,对“大数据、档案大数据、档案数据、档案数据化”的概念和相关实践进行研究。根据当前研究现状得出研究成果丰硕,但核心概念尚需厘清;注重理论研究,但实践指导尚需深化;聚焦档案领域,但交叉研究尚需形成等结论。并据此提出加大档案基本理论体系研究的力度与深度、加大数据档案管理活动研究的广度与宽度、构建国家大数据战略下档案管理框架以及研究国家大数据战略下数据档案应用场景等下一步研究方向,以期为相关研究提供借鉴。

美国联邦政府文件(档案)管理数字转型的发展及启示--基于备忘录及其执行情况的分析

文件(档案)管理数字转型是数字政府建设和数字经济发展的必然要求,是推动档案事业高质量发展的现实需要。美国联邦政府发布系列备忘录,强力推动文件管理数字转型。根据备忘录的出台时间和具体内容,可将其转型历程分为正式转型、全面转型、深化转型三个阶段。转型过程呈现出范围拓宽、倒逼机制强化、管理要求细化、配套政策指南实操化等特点。我国可从协同推进、全面纳入、目标坚定、追求实效、夯实能力等方面汲取经验,推动电子文件单套制实践。

核心的力量:解读档案展览设计中技术与内容的融合之道

本文从中心思想、新技术应用与内容的融合三个角度,探讨了档案展览设计的发展趋势。文章采用实证研究方法,通过案例分析,以及对当前存在的偏见进行检视,阐述了技术与内容相辅相成、双轮驱动、共同推动档案展览设计成功的观点;提出了将技术和内容以及背后的中心思想或主题视为档案展览设计的“双核”思维方法。