基于电子疾病档案的疾病动态监测全周期管理模式研究

立足于《疾病预防控制业务信息系统建设指导方案(2018年版)》业务需求分析,通过梳理和抽象疾病监测全周期的最小数据集和核心统计指标,提出分类目录,阐述了以个人电子疾病档案为基础跨机构的业务协同,以及疾病动态统计分析数据架构,形成了以人的健康为中心,疾病动态监测全周期信息管理模式.旨在通过该信息管理模式的构建,促进医疗卫生信息资源的整合和共享,指导省统筹疾控信息系统建设.

基层农业科研单位电子档案的建立及管理

随着互联网时代信息技术的高速发展,办公自动化得到了广泛应用,传统农业科研档案管理模式已无法满足时代需求,笔者对基层农业科研单位电子档案管理新模式的建立进行了可行性分析,探讨了及时有效、动态完整的收集各类科研档案信息的方法,为实现农业科研档案数字化、信息化管理提供借鉴。

我国电子档案长期可读性的障碍分析

电子档案的长期可读性应该包括三个基本指标:真实性、完整性和有效性。本文结合目前我国对电子档案长期可读性的相关研究成果,梳理出电子档案长期可读性的主要障碍有三方面:技术的天然脆弱性是影响电子档案长期可读性的直接原因;权宜之计的双套制是有效管理电子档案长期可读性的绊脚石;顶层设计和顶层推动的滞后是影响电子档案长期可读性的关键因素。

电子文件全过程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。

论云计算环境下电子文件管理工作的发展特点

随着互联网技术的蓬勃发展,云计算平台下和云生态环境下的电子文件管理以及档案信息利用服务愈来愈成为工作、学习、生活发展的趋势。其快速廉价构建基于"档案云"的电子文件管理系统设施、基于"云存储"的电子文件安全保管,以及基于"云生态"的改善电子文件利用环境的虚拟化技术等等,都为新型电子文件管理系统的建设带来创新和突破;而且云计算庞大的运算量使"大数据"挖掘利用和知识管理成为可能。

基于本体的档案知识共享服务模式构建

构建提高档案用户体验和优化服务效果的档案知识共享服务模式。文章主要剖析了档案知识共享服务内容和总体架构,并从核心技术、用户兴趣与行为建模、知识库管理、知识服务机制,以及知识应用等五方面介绍了基于本体的档案知识共享服务模式形成流程。传统档案知识服务管理面临单一检索、资源利用率低、异构化资源难以实时共享等挑战,而基于本体的档案知识共享服务模式能够使档案领域构建完善的知识共享服务体系,为档案使用者提供高效率、高质量的个性化知识效应。

浅议电子文档管理系统的关键技术

伴随着计算机技术和互联网应用的普及,档案已不再仅仅以单一的纸质形式存在,以磁、电、光等介质为主要信息载体的文件应运而生,产生了大量的电子档案。本文结合电子文档管理系统的设计和开发,对文档影像自动处理和识别技术、系统开发的工具中的c++开发语言、SQL Server 2005、Visual C++开发工具等主要关键技术进行了详细介绍。

基于“浙江记忆”工程视角下的史料档案专题库建设研究——以“钱塘江治江记忆文化”档案专题库建设为例

从浙江省档案局提出的“浙江历史文化记忆”工程(以下简称“浙江记忆”工程)建设视角出发,围绕构建具有水利特色档案文化的目标,阐述如何有效保护抢救、盘活编研钱塘江治江过程中产生的各类史料档案,挖掘其展览、利用、宣传的价值,建立具有水利特色的档案馆藏——“钱塘江治江记忆文化”档案专题库(以下简称治江记忆专题库)的具体过程,推进史料档案从“封闭”走向“开放”,成为水利工作者独有的记忆,为水利科技工作者提供技术参考和数据支撑。

试论电子文件的网络安全问题

计算机网络将成为电子文件生存的重要环境，而电子文件所涉及的网络安全问题也将变得更加突出。本文分析了威胁电子文件网络安全的六个因素，即环境干扰、设备故障、操作失误、信息泄漏、黑客攻击和病毒入侵，并提出了可从技术、管理、法律和伦理道德四个方面采取措施，保护电子文件的网络安全。

电子文件之风险管理

计算机及网络应用的普及,使得各种信息的传递与使用方式发生了翻天覆地的变化,新型的数字化信息载体对档案传统载体材料造成了前所未有的冲击,这些新型的档案载体在形成、传递、存储、使用过程中对技术环境的依赖,特别是在档案原始性的认定及档案信息的安全管理方面给档案工作带来严峻的挑战,针对电子文件真实性与完整性的风险、产生风险的因素及防范措施进行分析研究。

新形势下科技档案资源管理的信息开发模式

随着社会经济的不断发展,人们已经进入信息化时代,信息化时代的到来既给科技图书馆的科技档案管理带来了发展机遇,同时也带来了新的挑战。在新形势下,科技档案资源管理变得更加重要,如何充分发挥科技档案资源的作用,对科技档案信息进行有效开发,是所有档案工作者都非常关心的问题。因此,文章对科技档案资源的特点及其信息开发的重要性进行了分析,探讨了科技档案资源信息开发过程中存在的不足,从而探索新的信息开发方式,提高科技档案信息的开发和利用水平。

电子文件管理视角下背景信息与元数据的比较研究

背景信息是电子文件管理的基础,同时也是数字档案元数据的主要信息来源,二者联系密切。文章结合国内外的研究现状,重点分析了背景信息与元数据的异同,从理论研究和实践操作角度对二者的含义、结构、形态、功能进行比较,揭示其区别与联系,旨在避免二者的交叉混用,进而提出具有针对性的措施,以保证电子文件的有效管理。

区块链技术在电子健康档案中的应用与存在的问题

我国电子健康档案建设还处于初级阶段,数据的交互与利用和数据隐私安全问题之间的矛盾尚未能得到很好解决。区块链技术的出现,为数据共享与隐私之间的矛盾问题提供了新的解决方案。通过总结区块链技术在国内外电子健康档案中的应用及存在的问题,为区块链技术在电子健康档案建设中的发展提供借鉴。

浅谈如何做好电子档案工作的前期准备

基于近年从事电子档案工作的经验,从电子档案的概念、管理系统、设备技术保障、管理制度、人员要求5个方面探讨了开展电子档案工作前需要做的一些准备工作。

信息时代电子文件对传统档案工作的冲击和挑战

电子文件的出现和迅速普及给传统的档案管理方式带来了巨大的冲击和挑战,文章针对这一问题,在总结电子文件概念及其自身特点的基础上,指出了电子文件对传统档案工作的几点挑战,提出了对电子档案管理的几点建议。

如何推动电子文件的归档工作

与纸质文件相比,大多数人认为电子文件是一项更为艰苦细致且难度较大的工作,推动电子文件工作的着眼点要高,立足点要实,在规划电子文件归档工作时,应从本单位办公自动化于信息管理工作的大局出发,顺应其规律,摸清信息产生的源头,促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,建立归档制度。

加强电子文件归档管理的措施

电子文件是档案信息资源的重要组成部分,应从电子文件形成到归档管理的各个环节,采用切实可行的技术管理手段进行有效的归档管理。通过采取防写技术、信息加密技术等数字信息安全技术及完善的管理措施,确保归档电子文件的真实性;从个体和整体两个层次上,保证电子文件归档的齐全完整性;总结经验和教训,做好逻辑归档和物理归档工作。

情系民生 服务社会 全力打造数字化国土档案

溧阳市国土资源部门在土地档案管理工作中,紧紧围绕"档案为经济社会发展服务"的目标,不断夯实档案基础建设,近年来,在办公经费非常紧张的情况下,投入300多万元专项资金用于档案管理工作,局机关和基层国土资源所全部建立独立的档案库房、陈列室、阅档室;专门选调了一批素质好、业务强、作风正、爱岗敬业的人员充实到档案管理队伍中,为领导决策。

信息化背景下高校档案利用模式的发展与创新

随着信息技术的发展,传统的档案利用模式受到冲击,高校档案工作面临着新的问题,同时也伴随着机遇和挑战。依靠网络技术更好地服务大众,成为高校档案工作的新热点。文章分析了信息化背景下高校档案利用工作的特点和服务模式的变化,并提出了一些适应发展的新举措。

档案“双轨制”管理的必要性

本文通过对档案"双轨制"管理必要性的论述,阐明了在信息时代档案管理与时代的融合与并行,不仅有利于工作,方便保管与利用,而且更重要的在于它还从根本上改变了传统档案管理理念,给传统的档案管理注入了新的活力,开辟了档案管理的新模式。