“双高计划”视域下高职院校档案微信公众号建设工作的SWOT分析

微信公众号具有操作便捷、无限性覆盖、多样性服务以及多元性互动等优势,档案部门借助微信公众平台在移动通信终端进行用户诉求管理、业务流程处理和指尖上的档案服务与宣传是大势所趋。文章用SWOT方法分析高职院校微信公众号开通与运营的优势、劣势、机会和威胁,提出高职院校档案微信公众号建设策略,助力高职院校档案微信公众号建设工作。

新时期职业院校档案信息化建设思考

新时期,职业院校档案信息化建设面临着制度缺失或不完善、基础设施落后、技术条件有限、专项资金少、档案专业知识和信息技术知识的复合型人才少、重视程度低、档案管理水平低等难题,制约着档案信息化进程。职业院校要在整体规划设计(制度、机构、人员)、技术支持、资源建设、安全保障等方面进行完善,积极推进档案信息化建设,提升职业院校档案管理水平,实现档案管理现代化,以更好地服务于学校的发展。

“双高计划”建设中高职院校教学档案管理的优化措施研究

本研究旨在探讨“双高计划”建设中高职院校教学档案管理的优化措施。通过分析“双高计划”建设目标和高职院校教学档案的功能,发现教学档案管理存在信息化程度低、管理体系不完善、保密性不足和利用不充分等问题。为解决这些问题,本研究提出了建立电子档案系统、完善管理体系、加强权限管理和建立档案共享平台等优化措施。这些措施将有助于提高教学档案管理的效率和质量,促进“双高计划”建设的顺利进行。

高职院校学籍档案管理的现实困境与提升策略

在信息化时代背景下,高职院校学籍档案管理面对诸多挑战,学籍档案管理人员需以积极的态度创新管理模式、提高管理效率,彰显学籍档案信息的价值,更好地为学生服务,为后续工作的开展做好铺垫。学籍档案多为纸质版资料,在学籍档案管理过程中受到多重因素的影响,容易出现纸质版档案信息的损伤、丢失,导致学籍档案信息缺失影响学生后续升学以及就业。高职院校学籍档案管理人员需革新管理理念,认真研读《档案法》,严格按照法律法规开展管理工作,反思以往档案管理模式的疏漏,引入多种管理手段、学习借鉴管理经验,针对学校学生档案信息的数量制定有效的管理方案,加快学籍档案信息化的进程,构建信息资源库,避免出现学籍档案信息遗留的情况。本文从高职院校学籍档案管理的现实困境入手展开分析,探究学籍档案管理的有效策略,提高档案管理的实效性。

“互联网+”背景下高职院校党建档案科学化管理探讨

党建档案管理工作是高职院校党建工作的重要内容。随着互联网技术的发展,它对党建档案的科学化管理日趋重要。本文在阐述互联网技术在高职院校党建档案管理工作中存在问题的基础上,分析了高职院校党建档案管理的特点和存在问题,并对我国高职院校基于“互联网+”背景下的党建档案科学化管理提出了建议,以期为后期高职院校开展党建档案管理工作提供借鉴。党的十八大以来,以习近平同志为核心的党中央紧紧把握信息网络时代发展脉搏,站在中国共产党长期执政的战略高度,谋划和推进信息条件下中国经济社会的全面发展。习近平总书记强调,要将信息化技术应用到党建工作中,过不了网络这一关,就过不了长期执政这一关。

“双高计划”背景下高职院校档案管理系统建设的实践探索——以广西建设职业技术学院为例

文章就“双高计划”建设背景下,以广西建设职业技术学院为例,分析档案管理系统建设的迫切性,调查现阶段各高职院校档案信息化及档案管理系统建设开展情况,探索如何抓住机遇,有效开展档案信息化建设工作。

基于校院两级管理体制的高职院校档案管理模式研究

随着高职院校校院两级管理体制建设的不断推进,档案管理面临着新的机遇与挑战。文章通过对二级学院档案数量和类别的增加、档案管理难度的增大,以及对档案信息化需求的提高进行分析,揭示了校院两级管理体制对档案管理产生的影响,并对档案库房面积不足、管理体系不健全、档案管理意识薄弱、信息化整体规划不足等问题进行研究,通过建立档案管理体系、保障库房建设和人员配备、提升档案管理的地位和建立两级联动的档案信息管理网络来创新档案管理模式。

基于TOE理论的高职院校成教学籍档案电子单套制管理模式研究

高职院校成教学籍档案实施电子单套制管理模式,有助于规范对成教学籍档案的管理,提高归档质量和利用效率。在对高职院校成教学籍档案管理工作的特点与现状分析基础上,阐述高职院校成教学籍档案电子单套制管理的内涵与技术实现过程,并基于TOE理论,从技术、组织和环境层面,对高职院校成教学籍档案电子单套制管理模式的构建,提出相应的对策建议。

关于人员总量管理背景下高职院校人事档案管理工作的思考

高校教职工人事档案是教职工在其个人学习、工作经历中由所在就读单位、工作单位按照规定形成的反映其政治品质、思想道德、学习工作经历、工作业绩、资历资质、考核评价、廉洁作风、家庭社会关系等材料的集合。教职工人事档案是教职工成长发展历程的客观记载,影响着教职工组织人事业务的开展,关系教职工切身利益,也是高职院校人事管理的重要资源。

数智化视角下的中职学生档案服务模式

随着信息技术的迅速发展,数智化已成为教育领域创新的重要驱动力。特别是在中职教育中,作为核心环节的档案服务亟需与时俱进,融合现代科技。中职学校应将数智化技术有效融入中职学生档案服务中,优化现有流程,为学生提供更加个性化、高效的服务。数智化视角下中职学生档案服务模式面临的困难与挑战虽然数智化为中职学生档案服务带来了前所未有的发展机遇,但同时也带来了多重挑战。在数智化视角下,中职学生档案服务模式面临的困难与挑战主要集中在技术整合、数据安全、用户接受度、制度障碍四个方面。

新时代职业院校档案利用工作存在的问题与对策

当前,职业院校发展迈入了高质量发展阶段,教育教学、教研科研以及管理活动中产生了大量具有保存价值的信息资料,做好这些信息资源的开发利用,有利于进一步提升职业教育事业高质量发展。本文以《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)、《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)的实施为背景,简要分析了新时代职业院校档案利用要求方面的新变化以及档案利用领域的价值特征,进一步讨论了档案利用存在的现实问题,并有针对性地提出具体对策,为做好新时代职业院校档案利用工作提供有益的参考和指导,不断提升职业院校档案工作整体质量和水平,助力新时代职业教育事业高质量发展。

高职院校档案管理中存在的问题及对策探讨

在高职院校的发展过程中,档案管理工作不仅会影响到高职院校的整体教育、教学质量,同时也与各项研究工作之间存在着密切关系。然而,对高职院校来说,其档案管理工作不仅任务繁重,所涉及的工作内容也比较烦琐。为了进一步提高高职院校的档案管理水平,推动高职院校的可持续发展,文章首先对优化高职院校档案管理工作的意义进行阐述,然后分析了目前高职院校档案管理工作中存在的问题,并提出了相关对策,以期为档案管理工作提供参考。

基于“双高”建设的高水平专业群档案管理对策研究

在“双高”建设的背景下,高水平专业群档案管理为专业群建设提供有效的数据支撑,有利于提升专业群教学管理质量和专业群建设影响力。但仍存在档案管理工作定位模糊、档案管理人员专业性不足、档案管理新兴数字技术应用滞后等问题。鉴于此,文章论述了高水平专业群档案管理的对策。

职业学校档案管理工作现状与优化对策--以濮阳市职业中等专业学校为例

鉴于档案管理对于职业学校发展的重要性,文章以濮阳市职业中等专业学校为例,探讨了职业学校档案管理的现状、问题及原因,并提出完善制度体系、加强专业培训、提高服务水平等对策,以期推动学校构建高效档案管理机制,实现档案快速检索和远程共享,为广大师生提供更便捷的档案服务。

浅谈文档一体化管理模式下高职学校档案信息化建设

文章针对高职学校的档案管理及信息化建设问题进行研究,采用文献总结、案例借鉴等方法,分析了高职学校档案信息化建设的重要意义,针对信息化建设存在的问题,如组织领导问题、思想意识问题、统筹规划问题等,提出针对性的解决对策,包括建立组织机构、健全管理规范、打造系统平台、优化业务内容、注重人才培养等,以期为实际工作的开展提供参考,提高高职学校档案管理的信息化水平。

推动高层次人才建设背景下职业院校人事档案管理创新路径研究

对于职业院校而言,人事档案的合理、高效利用,是开展各项管理工作的重要基础与依据。随着社会的不断发展与科学技术水平的不断提升,各行各业进入信息化时代,深入开发利用人事档案资源,多样化、层级化处理海量档案数据,已成为当前院校需要面临的重要课题。本文围绕推动高层次人才建设背景下职业院校人事档案管理创新路径进行深入研究,提出通过提升信息化意识、规范管理体系、引入现代技术、建设干部队伍等方面进行管理模式的优化,进而提升职业院校人事档案开发利用的服务水平。

“双高”建设背景下高职院校档案数字化管理的优化路径研究

在高职院校的“双高”建设背景下,为优化档案数字化管理,本研究针对高职院校档案管理工作展开探讨。研究发现当前高职院校在档案数字化管理方面存在一些问题,为解决这些问题,提出了一系列措施,具体包括完善档案管理制度、创新管理理念、加强硬件投入、提升管理人员素质及开展风险评估与管控,同时也要着重完善技术防范手段,以期全面提升高职院校档案数字化管理的实效性,助力“双高”建设目标的顺利实现。

关于合并重组高校档案管理工作的思考——以湖南财经工业职业技术学院为例

随着高校教育事业发展及体制改革的深入,我国高等教育步入了新的历史发展机遇期,高校之间合并重组,实现学科优势互补、办学强强联合。高等学校合并重组过程中需要同步处理好高校档案管理,明确合并重组高校前档案的归属,本着集中保管、方便利用的原则,由一校或合并后的高等学校档案部门统一保存。本文简要分析了合并重组高校档案管理特点、现实问题,以及影响合并重组高校档案管理因素,以湖南财经工业职业技术学院为例,提出了做好合并重组高校档案工作的具体措施,为合并重组高校档案管理工作提供借鉴参考。

新《档案法》视野下中职学校档案资源开发利用的思考

新《档案法》对开发利用工作提出了新论述、新规范,是指导中职学校资源开发利用的规范性指针。本文分析了中职学校档案现实价值,同时在推进过程中存在着组织构架不健全、开发意识不足、开发手段创新不足、人才结构性矛盾突出、数据资源建设较为薄弱等问题,需要在强化组织领导、加强源头管理、打造编研精品、数字人文应用、服务中心大局方面改进。

高职院校档案电子文件单套制归档研究

随着信息技术的快速发展,国家数字化转型和校园智慧化建设取得了巨大进步。高职院校在行政管理、教学科研以及基建实训等工作中会形成大量的电子文件,这些电子文档的归类与管理给档案工作带来了巨大的挑战。目前,部分高校的电子档案管理已经由双套制向单套制转型,基于此,文章从高职院校档案管理现状、存在的问题、电子文件单套制管理发展趋势和电子文件单套制归档管理的有效对策展开论述,对当前高职院校电子档案归档与管理中遇到的问题提出了解决策略与建议。