基层档案利用工作的现状与思考

做好档案利用工作就是要在规范档案收集、整理、管理等工作的基础上,熟悉档案馆(室)藏,了解利用需求,正确处理档案开放与保密的关系,利用先进的技术手段,满足社会各界对档案信息的需求。随着我国经济社会的发展,人们对档案信息的需求越来越大,对档案管理工作的要求越来越高,如何开发档案资源中的有效信息,满足社会各界对档案信息的要求,更好地服务于社会,这就要求我们档案管理人员正确掌握档案利用工作的规律,极大地发挥档案信息服务于社会经济的作用。

青岛市专业档案工作探索与实践

专业档案是各单位履行社会管理职责的真实记录,是各领域活动的重要保障,是国家档案资源的重要组成部分。随着国家治理体系和治理能力现代化深入推进,专业档案的作用越来越突出。近年来,青岛市不断探索和加强专业档案工作,取得一定成效。截至2023年年底,青岛市档案馆已接收企业职工档案、婚姻登记档案、社会保险档案、病历档案、普查档案、会计档案、环保档案、审计档案、个体工商户档案、海洋档案、学籍档案等40余种专业档案,总计70余万卷件,占馆藏档案总量40%以上。

信息传真

2024年度全省档案局长馆长培训班在淮安举行3月26日至29日,江苏省档案局、省档案馆在淮安联合举办全省档案局长馆长培训班。此次培训在各设区市设立分会场,省各市、县(市、区)档案局长、馆长全部参训。培训邀请中央档案馆原馆长、国家档案局原局长杨冬权,中国人民大学信息资源管理学院院长刘越男教授,中国政法大学王改娇教授,清华大学档案馆薛四新研究员等专家,以及江苏、浙江档案部门有关负责同志,聚焦《中华人民共和国档案法实施条例》宣贯、档案行政执法、档案事业发展趋势、档案工作实践创新、档案工作现代化等主题授课,还邀请了本省全国档案系统先进集体代表与先进工作者做经验介绍。

高新民带队调研城建档案工作

3月25日,省委副秘书长、省档案局馆长高新民带领省委办公厅(省档案局)档案事业发展处和省档案馆相关处室负责同志深入西安市城建档案馆调研,参观“记忆·我的城”展厅,查看查档利用大厅和档案库房,了解落实习近平总书记对档案工作重要指示批示和贯彻《档案法》情况,听取西安市城市建设档案工作介绍,交流综合档案馆与城建档案馆工作体会。

不折不扣抓好会议精神贯彻落实 奋力推动首都档案事业高质量发展——北京市档案局、市档案馆迅速传达落实全国档案工作暨表彰先进会议精神

2024年1月29日至30日,全国档案工作暨表彰先进会议在北京召开。会议一结束,北京市档案局、市档案馆便迅速传达学习会议精神,紧密结合实际抓好贯彻落实。1月30日会议结束当天,北京市委办公厅副主任桑硼飞第一时间召开市委办公厅(市档案局)档案业务处室负责人会议,传达学习中央办公厅分管日常工作的副主任孟祥锋在全国档案工作暨表彰先进会议上的讲话精神和中央档案馆馆长、国家档案局局长王绍忠作的工作报告,并就落实好会议精神提出了明确要求。

企业档案工作机构、人员与职责—《企业档案管理规定》解读之三

《企业档案管理规定》(以下简称《规定》)第二章“机构和人员”共7条,规定了企业档案工作机构、人员的设置原则及应当履行的工作职责。贯彻落实企业档案工作责任制《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)规定,企业应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导;“按照规定应当形成档案的企业应当建立档案工作责任制”。

2023年河南省档案工作发展论坛在郑州成功举办

2023年12月20日至21日,由河南省档案馆主办、河南省档案学会承办的“2023年河南省档案工作发展论坛”在郑州顺利举行。来自各界的领导、专家、学者齐聚绿城,共同探讨“档案现代化·赋能新时代”。国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长付华,围绕习近平总书记关于新时代档案工作重要批示的核心要义和“四好”要求的重要内涵进行深入解析.

江苏省档案学会第八次会员代表大会召开

2023年12月29日,江苏省档案学会第八次会员代表大会在南京举行。省档案局局长、省档案馆馆长顾俊致开幕问,省政协常委、新任学会理事长陈向阳致闭幕词.省社科联党组成员、秘书长程彩霞到会致辞。省档案馆领导班子成员,全省档案部门、机关企事业单位以及档案服务企业的会员代表220余人参加会议。

陕西省档案“三合一”制度编制探索和思考

“三合一”制度是国家档案局为贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》档案资源建设相关要求,优化档案资源结构,加强档案资源质量管控所制定的一项制度,包括档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三方面内容。按照国家档案局的统一部署,陕西省档案局将实施好“三合一”制度作为提升机关档案基础业务和信息化水平的主要抓手,深入调查研究,摸清本省档案工作实际,通过组织培训,印发制度范本等多种方式开展编制实施工作。

四川省档案馆传达学习全国档案工作暨表彰先进会议精神

2月4日,四川省档案馆召开馆务会,传达学习全国档案工作暨表彰先进会议精神,认真学习中央办公厅分管日常工作的副主任孟祥锋讲话精神和中央档案馆馆长、国家档案局局长王绍忠作的工作报告。馆领导班子成员出席会议,机关各处(室)、直属单位主要负责人参加会议。会议指出,全国档案工作暨表彰先进会议全面回顾总结2023年档案工作,对四川省档案馆牵头发起的“长江黄河流域红色珍档联展”作出肯定;研究部署2024年重点任务,对“与四川省档案学校合作建设国家档案人才培训基地”提出要求;四川省档案馆档案编研处等60个全国档案系统先进集体和44名全国档案系统先进工作者获表彰。

档案数据化与数据档案化:档案数据内涵的双维透视(摘编)

档案数据内涵的双向延伸与协同交互:从“档案”到“档案数据化”。也就是档案的数据化生存,重在将数据科学理论知识与数据管理技术方法融入档案资源建设与档案业务管理中,推动档案存量数据化、增量电子化与资源结构化,助力档案事业数据化转型。第一,档案存量数据化。通过对馆藏纸质档案、数字档案等存量档案的数据化,再借助数据挖掘、智能分析、虚拟现实等数智技术实现信息提取、知识转化、智能推送,充分释放档案数据价值潜能。

加强合作 推进档案文化建设

非常荣幸今天来参加《北京档案》创刊40周年暨出版400期座谈会,在此谨代表我个人,以及北京联合大学应用文理学院档案系向《北京档案》致以最热烈的祝贺!1984年《北京档案》创刊时,我还是一个档案学专业大二学生,我1986年毕业,算起来,它的刊龄比我的工龄长两年,几乎伴随了我全部的专业学习和教师生涯。在这个过程中,我从《北京档案》的忠实读者逐渐成为《北京档案》的论文作者、编委。《北京档案》也对我们档案学专业建设、学科建设给予了重要支持,师生都对《北京档案》有深厚的感情。

卷首语

新年伊始,万象更新;不惑之年,再换新颜。2024年,《北京档案》迎来了创刊40周年,40年砥砺奋进,40年硕果累累。40年来,《北京档案》始终把握时代脉搏,刻意求新、求实,重视学术导向,关注档案工作实践,宣传档案文化,连续10次入编《中文核心期刊要目总览》,为我国档案学研究和档案事业发展做出了重要贡献。值此创刊40周年之际,本刊编委会和编辑部,诚挚感谢全国档案学界及广大作者、读者对我刊长期以来的认可与支持!

加强档案管理应用 全面提高治理效能

全国档案工作暨表彰先进会议后,应急管理部档案馆迅速行动,组织召开全体会议传达学习贯彻全国档案工作暨表彰先进会议精神。按照应急管理部领导同志要求,以全国档案工作会议精神贯彻落实和国家档案局档案工作监督检查反馈意见整改落实为切入点,抓好应急管理部机关单位档案工作,推进部机关本级和所属单位档案统筹管理,加强档案管理应用,全面提高治理效能。

推动数字化转型迈向高质量发展--北京市档案馆创建“全国示范数字档案室”实践

近年来,北京市档案馆紧跟时代步伐,坚持以信息化建设为抓手推动档案工作走向现代化。市档案馆高度重视机关档案工作的转型升级,投入大量人力、物力、财力开展数字档案室建设。2023年11月17日,市档案馆机关数字档案室建设试点顺利通过国家档案局专家组评价验收,高分获评“全国示范数字档案室”,取得了档案信息化建设的重大成果,推动市档案馆“业务提档、服务升级、战略转型”迈出了至关重要的一步,也必将辐射带动全市数字档案室建设,提升全市档案信息化整体水平。

《商业银行业务档案管理规范》解读

2023年5月29日,国家档案局发布《商业银行业务档案管理规范》(DA/T 98—2023)(以下简称《规范》),自2023年12月1日起实施。《规范》由国家档案局经济科技档案业务指导司牵头制定,是面对档案事业新形势新要求,贯彻落实《中华人民共和国档案法》《金融企业业务档案管理规定》有关要求,进一步规范和指导商业银行业务档案工作的有力举措。标准的制定有利于规范商业银行业务档案工作,提升商业银行业务档案管理整体水平,推动银行档案工作健康、有序发展,为国家经济发展贡献档案力量。

北京市召开学习贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》座谈会

为扎实推动《中华人民共和国档案法实施条例》(以下简称《实施条例》)落地实施,2024年3月27日上午,北京市档案局组织召开学习贯彻《实施条例》座谈会,北京市档案馆、北京市城市建设档案馆,以及区档案局、区档案馆,市国家机关、高校、国有企业共13家单位参加。与会人员围绕“以首善标准学习贯彻《实施条例》,扎实推动全市档案事业高质量发展”主题,结合各自行业特点和档案工作实际,就学习宣传和贯彻落实《实施条例》进行深入交流,会议气氛热烈。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

坚守、探索与弘扬 奋力谱写档案宣传新篇章

感谢北京市档案馆邀请我参加此次座谈会。作为首都档案系统唯一的一本档案专业刊物,《北京档案》创刊40年来,始终承担着记录首都档案事业发展历程、宣传首都档案事业发展成就的职责使命,杂志本身也逐渐走向成熟,并形成了自己独有的风格,在全国档案期刊界产生了重要影响。同处京城,我们一直密切关注《北京档案》的成长与变化,为她取得的成绩感到高兴。

全面推行机关档案三合一制度的实践--以天津市河西区城市管理委员会为例

2022年5月,国家档案局要求在“十四五”末,全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度。此举对维护档案资料完整与安全,加强档案资源质量管控,促进机关档案工作健康发展具有重要意义。天津市河西区城市管理委员会(以下简称“区城管委”)结合单位实际,积极开展机关档案三合一制度编制实施工作。