档案数据保全产学研用协同发展模型与策略探析

档案数据保全作为大数据环境下对档案数据进行固化和保存的技术服务方案,能够有效维护其凭证价值,正成为法学、信息资源管理、计算机科学等学科的交叉融合领域,相关产业方兴未艾。立足档案数据保全的概念等,探讨档案数据保全产学研用协同发展模型与策略,可从法律与政策环境、人才培养机制、学科创新建设与社会需求关注等方面着力;信息资源管理学科可将档案数据保全产业发展及其应用创新嵌入学科的研究与教学,增强学科发展与经济社会数字化转型的契合度,提升学科发展服务国家数字经济战略与智能化社会需求的话语权。

新时代我国红色档案管理的实然困境与应然进路

保管好、利用好红色档案,对于发挥其存史、资政、育人作用,助力“十四五”时期档案事业高质量发展具有重要意义。基于政策文本分析、网络调查、深度访谈、文献研究等方法,对我国红色档案管理现状进行系统调查。研究发现,我国红色档案管理存在参与机构类型单一、基础概念界定模糊、技术运用较为滞后、叙事传播思维欠缺等方面的现实困境。针对上述困境,提出新时代我国红色档案管理的应然进路:打破主体壁垒,推进多方协同参与红色档案管理;明晰概念边界,统筹推进红色档案资源体系建设;深化技术运用,赋能红色档案场景化开发与利用;融入叙事思维,探索红色档案分众传播生态构建。

“目标—工具”框架下我国档案利用服务政策演进分析

厘清档案利用服务中的内容结构与演进特征,有助于完善档案利用服务政策,并提升档案利用服务水平。以中央层级档案利用服务相关政策为研究对象,我国档案利用服务政策演进可分为初创、深化、体系化、转型与创新5个阶段。构建政策“目标—工具”二维分析框架,运用关联网络分析方法,可以探讨政策目标与工具的关系,并识别核心政策目标与工具。研究发现:目标以社会主义现代化建设引领并渐成体系;工具由供给型—环境型协同主导且趋于多元;目标设置与工具选择的适配性强化。同时存在政策目标表达笼统、政策工具结构失衡、目标与工具错配等问题,为此,应推动政策目标的细化与差异化、强化需求型政策工具的应用、提高政策目标与政策工具的匹配度。

构建超文本史料:历史档案置标语言HAML设计与应用初探

分析智能时代历史档案传统整理方法面临的困境,提出历史档案置标语言(HAML)的学术概念,基于“超文本态历史”理论构建历史档案开放互联系统模型(OSI/HA),设计HAML数据堆栈的逻辑结构框架,分析HAML语义框架和命名实体唯一标识符(UIDNE)的作用机理,以清代历史档案为例演示HAML的应用过程并对其实践路径提出若干策略建议。历史档案置标语言HAML是由档案管理或历史研究领域的专业研究机构或个人,为了实现历史档案文本的精细化、语义化、关联化整理,基于可扩展置标语言(XML)设计并在一定范围内共同遵守的历史档案文本通用数据交换格式及其规范化标注方案。HAML的逻辑架构体现为相互连通的层级式史料数据堆栈,致力于打破载体和文件对文本的制约,实现历史档案数据的多维度、超文本关联呈现,构建开放互联的细粒度历史档案数据整理和利用体系,是支撑历史档案管理智能化转型的核心基础性资源。

重大科技项目科学数据归档路径初探

推进重大科技项目的科学数据归档工作,对于科技信息资源的集中统一管理和高效共享利用具有重要意义。科学数据归档工作在“归档”的统一认识、组织管理体系和制度规范建设,以及归档模式选择等方面面临较大挑战。通过中国科学院9家试点单位的案例研究和行动研究,构建了科学数据归档的一般路径,包括开展科学数据管理现状调查、确定归档范围、选择归档模式和提出归档科学数据归档要求等,总结逻辑归档和物理归档两种模式在科学数据归档工作中的实施前置条件与要求,为复杂数据环境下归档研究和实践提供参考。

国家数据战略下建构中国自主的档案学知识体系的使命、基础与路径

在国家数据战略下建构中国自主的档案学知识体系,是中国档案学观照时代实现守正创新的必然之举,具有重要的社会价值、学科价值、学理价值、实践价值。面对国家数据战略下档案学研究体系的丰富,中国自主的档案学知识体系建构必须勇担完善中国档案学知识生产机制、提炼中国档案学的本土化经验、推进中国档案经验学理化阐释、回应中国档案事业变革与创新的使命,立足会逢其适的时代发展机遇、鲜活丰富的档案实践样态、日臻完备的档案研究体系、规模空前的档案教育体系,以开放包容为理念,融合国外优秀成果与本土经验;以知识创新为目标,回应中国重大理论和实践问题;以国家战略为牵引,主动推进档案学学科数字转型;以学科建设为基点,提升数智时代档案学科话语权;以服务社会为宗旨,聚焦新时代档案智库参考价值。

政策计量方法在档案政策法规研究中的价值与应用

探讨政策计量方法在档案政策法规研究中的价值与应用,旨在革新构建档案政策法规分析体系,助推档案事业发展。通过文献分析与政策计量实例,可发现政策计量方法的价值在提升分析深度、丰富分析成果、扩展研究视野等方面。继而探讨政策计量应用于档案政策法规分析的基本方法,包括档案政策法规主题词词典的构建、档案政策法规的数据标注、分析方案的设定等,并以档案工作数字化转型政策法规计量分析作为样例呈现。最后,由建设档案政策法规库、动态优化档案政策法规计量分析机制、开发档案政策法规知识服务平台等,展望助推档案事业发展的档案政策法规分析体系的建构。

胡鸿杰等著《档案学经典著作评价研究》出版

中国人民大学胡鸿杰教授等著《档案学经典著作评价研究》于2023年9月在知识产权出版社出版,全书共41万字,分上下两编,上编为导论分三章,下编为通论分六章。该书为国家社会科学基金重点项目优秀成果。作者通过对档案学术评价的系统阐述及对以往档案学术评价中存在的问题分析,从内容、形式和影响力三个方面梳理出学术著作的科学评价标准。

王萍《西南民族传统村落文化建档式保护研究》出版

四川大学公共管理学院王萍教授新著《西南民族传统村落文化建档式保护研究》于2023年1月在中国社会科学出版社出版,共6章32万字。该书为作者主持的2015年国家社科基金项目研究成果,详细论证了对民族传统村落文化实施建档式保护的必要性和可行性,并从三个维度探索西南民族传统村落文化建档式保护的实现方式:第一,宏观层面的顶层设计和制度标准建设;第二,中观层面的档案管理体系建构;第三,微观层面的档案管理、利用和数字化技术运用。

辽宁大学中国档案文化研究中心创办十周年纪念会议召开

2023年12月17日上午,辽宁大学中国档案文化研究中心创办十周年纪念会议在线上召开。辽宁大学中国档案文化研究中心成立于2013年12月17日,适值研究中心创办十周年之际,中心特此召开纪念会议。会议开幕式由辽宁大学信息资源管理学院副院长王毅教授主持,中心赵彦昌教授在致辞中梳理了十年来中心取得的丰硕成果、发展思路和未来规划,邓君教授在致辞中对研究中心十年来取得的成就给予了高度评价。

第二届东北地区信息资源管理论坛暨东北地区信息资源管理学科研究生论坛在哈尔滨召开

2023年12月8日至10日,由黑龙江大学主办,信息管理学院、信息资源管理中心共同承办的第二届东北地区信息资源管理论坛暨东北地区信息资源管理学科研究生论坛顺利召开,本次论坛主题为“面向高质量发展的信息资源管理研究”。来自国内十余所高校的图书馆学、档案学、情报学领域专家学者、在读研究生一百余人出席会议。

赵彦昌《清代沈阳城市记忆研究》出版

辽宁大学信息资源管理学院赵彦昌教授新著《清代沈阳城市记忆研究》一书于2023年11月在人民出版社出版,全书共10章20万字。该书对盛京内务府抄存档案“黑图档”进行了全面梳理,从一宫两陵、文溯阁、凤凰楼、崇谟阁、档案房等文化标志透视清代沈阳城市记忆。以往的研究主要侧重于清代政治史、经济史、军事史的研究,该书主要使用第一手的清代档案“黑图档”,结合传世的清代典籍,运用“二重证据法”来研究清代沈阳城市记忆,采用全新的“左图右史”写法,从城市记忆的角度诠释清代沈阳,从档案记忆观剖析盛京将军、盛京五部、盛京内务府等清代沈阳独有的机构,走出自立的特色研究之路,兼顾学术性与文化性。

潘玉民著《档案资源建设与开发》出版

上海大学潘玉民教授所著《档案资源建设与开发》一书于2023年4月在上海大学出版社出版,该书选录的是潘玉民教授自1982年从事档案学教学与研究以来,近四十年间写就的具有创新性或开拓意义的论文、演讲、专题报告等成果。全书近四十万字,包括档案学研究、档案法制、档案资源建设、档案编纂开发、档案教育等五个方面共39篇文章。这些文章有的是在档案期刊上发表的论文,有的是在全国性研讨会上演讲的文稿,有的是在全国档案人员研讨班上作的报告。其中有16篇被中国人民大学报刊复印资料《档案学》全文转载,学术影响广泛。该书可以说是潘玉民教授的收官之作,是对作者四十年档案学术研究生涯的全面梳理与系统总结,很适合于高校档案学专业师生和档案工作人员阅读学习。

闫静著《后现代语境下的档案与身份认同》出版

山东大学历史学院闫静副教授所著《后现代语境下的档案与身份认同》一书于2023年11月在光明日报出版社出版。全书35万余字,除导论外,共分五章:第一章,作为一种理论思潮的后现代档案学;第二章,档案之于身份认同的效用;第三章,身份认同之于档案的影响;第四章,文本与田野:建档行为及身份认同的实现策略;第五章,后现代语境下档案与身份认同研究的前景与困扰。该书具有四大特点:第一,系统而精练地论述了后现代语境下档案与身份认同产生的背景;第二,辩证而全面地论述了档案与身份认同的相互作用;第三,生动而典型地论述了档案与身份认同的实现策略;第四,理性审思了后现代语境下档案与身份认同研究的前景与困境。该书具有较强的理论性和思辨色彩,对实践工作具有一定的指导价值。

金波等著《数字档案馆生态系统培育与管理研究》出版

上海大学金波、倪代川、张茜等著《数字档案馆生态系统培育与管理研究》一书于2023年12月在人民出版社出版,全书四十余万字,共分七章:第一章“数字档案馆生态系统发展态势”,深入剖析了数字档案馆生态系统当前的发展动力和特征,提出其发展趋势为智能化发展、融合发展及可持续发展;第二章“数字档案馆生态系统培育”,探讨了对主体、环境和资源三个因素的培育;第三章至第七章,分别从战略管理、文化管理、协同管理、风险管理和生态管理五个维度,探究数字档案馆生态系统的管理方法和路径。该书重点关注新的发展环境下数字档案馆生态系统的发展态势和生态系统思维培育等各个方面,并丰富了数字档案馆生态系统实践管理内容。

倪代川著《数字档案资源生态管理策略研究》出版

上海大学图书馆副馆长倪代川所著《数字档案资源生态管理策略研究》一书于2023年10月在武汉大学出版社出版,该书是作者主持的国家社科基金项目最终成果。全书四十余万字,分为10章,通过引入生态管理理论和思维,聚焦数字档案资源建设管理实践,以数字档案资源价值实现为归依,着重从生态预警、生态安全、生态健康、生态服务、生态培育等方面系统探索数字档案资源生态管理体系、管理策略及其实现机制,深化数字档案资源研究内涵,创新数字档案资源管理思维,为新时期国家数字档案资源建设提供理论指导与决策参考。对于完善数字档案馆资源体系、拓展数字档案资源管理思维、指导数字档案资源管理实践等均有一定的借鉴价值。

人事档案当事人之权利保障——兼论“以档卡人”问题之解决

用人单位扣押人事档案,不予办理辞职手续,影响了职工合法流动的权益。人事档案的所有权属于国家,记载的个人信息关涉当事人的隐私权、名誉权、荣誉权等人格权益,具有物权与人格权双重属性。人事档案是国家档案与社会信用体系的重要组成部分,关涉当事人的人身与财产权益,是维护当事人合法权益的重要依据。应依法赋予人事档案当事人知情权、异议权与更正权、利用权、请求档案转移权、赔偿权、申诉权与诉讼权。人事档案管理应由“政策之治”转向“法律之治”,构建人事档案查阅、人事档案保管时效等法律制度。

基于AIOps视角的政务热线数据赋能机制要素构建与路径聚焦

政务热线作为政府及时了解民生、有效响应民众关切、参与社会治理的互动通道,动态产生了反映民生诉求的大量数据。如何通过数据赋能实现政务热线转型是数字政府建设的重要议题。在“智能运维(AI-Ops)”视角下,对多来源资料进行文本分析,总结多案例实践经验,结合政务热线的功能定位与运行模式,系统梳理了数据赋能政务热线转型的逻辑,最终构建了政务热线数据赋能机制的关键要素。并基于关键要素,从多方合作、标准规范、专家团队、人机协同等四个维度探讨政务热线数据赋能的优化路径。

从客体全宗到面向对象的可信数据体:数据档案化治理方法论探析

数字中国战略下,数据档案化治理是档案部门参与、贡献国家数据资源体系建设的新路径。以浙江省嵊州市个人全生命周期数据档案化治理实践为案例,探讨跨部门数据治理场景中的档案方法贡献。研究发现全宗理论是数据档案化治理方法论的理论基础,即以业务为主线,面向对象建立跨部门的客体全宗,并通过全过程记录保证其数据可信,通过全面质量检测验证其可信。

我国政务数据治理政策主题演化与运行特征

政务数据与国民经济息息相关,对其收集、处理、开放、利用等数据管理环节进行治理是释放政府部门数据要素价值的基础和疏通政务数据资源大循环的核心保障。明确我国政务数据治理政策的发展脉络与实践路径能够为政策的完善和创新提供参考依据。运用LDA主题模型对我国近30年国家层面出台的273份政务数据治理政策的主题及主题演化趋势进行分析,并结合政策工具进行量化研究,揭示了目前政策文件的运行效力。研究发现:我国政务数据治理政策历经“萌芽”“形成”“发展”三个阶段,政务数据治理导向和政策目标在发展过程中不断演化,其覆盖的主题范围明显扩大。根据政策工具统计结果显示,政务数据治理政策存在环境型政策工具使用过溢、供给型政策工具不足、需求型政策工具短缺等现象,建议从拓宽政策主题关注领域、纵深推进“放管服”改革、建立健全需求拉动机制三个方面保障政策的长效运行。