改革乡镇档案工作体制要实现“三个转变”

随着档案工作改革的深化,现行乡镇档案工作体制,已经越来越不适应档案事业发展的需要了,亟需进行改革。如果说,乡镇档案工作的第一步改革,是恢复档案工作的话,那么第二步改革的主旋律,就应当是改革乡镇档案工作体制。笔者认为,搞好第二步改革,就要实现“三个转变”。

基层档案工作评估方法探微

在企业、机关曾经和正普遍开展着的档案工作“上等级”、“达标”活动中,都运用着种种评估手段,以一定的指标体系对档案工作进行综合分析和总体评价,区分等级。应该说,就推动企业、机关档案工作向前发展这一点而言,这些活动是成功的,自然地把基层档案工作纳入横向比较和单位间竞争的轨道,促进了档案工作地位的提高,促进了档案工作整体水准的提高,促进了基层档案管理的科学化,改善了基层档案工作的内部条件和外部环境等等。然而,与此同时也存在着偏重现象的分析,忽视效果的考察;偏重定性的分析,忽视定量的考察等问题,等级上下的划分与实际档案工作的总体水平高低不尽吻合。笔者认为,这些问题的存在很大程度上与评估方法有关。一定的评估方法总是通过建立一定的指标体系来完成的。

档案馆开展有偿服务的几个问题

最近一些年来,我国各级档案馆的对外提供服务工作在坚持实行以无偿服务为主的同时,大都开展了一定范围的有偿服务。本文试图从档案馆开展有偿服务的理论依据、作用以及有偿服务应该遵循的原则等方面,谈谈自己的看法。

档案文献编纂工作中的文字加工问题

我们在编纂档案文献时,经常碰到文件在文字方面存有一些问题,如讹、衍、夺、倒,语句生硬不通,使用标点不当,使用暗语(隐语)、代名、化名、灰色语言,普通话和地方方言混用,不时出现古今通用字而现已不常用的字或词等。造成这些问题的原因:一是由于革命历史文件是在极其残酷的革命战争环境中产生的,当时白区党的工作处于地下,党的文件为秘密文件,加之行文仓促,辗转抄传,印刷条件很差,

《完全分类号标引与检索》一文质疑

苏万生同志《完全分类号标引与检索》一文(载《档案工作》1992年第4期,以下简称《苏文》),对档案分类标引方法进行了探索。从这篇文章来看,这一探索是不成功的,文中的一些提法也值得商榷。一、采用“完全分类号标引”,没能解决条目数量与标引深度的矛盾。《苏文》称:“文件级的过细标引和随之而来的臃肿的案卷文件目录(应称案卷。

年轻化·知识化·专业化——数字反映出来的档案干部队伍状况

年轻化·知识化·专业化——数字反映出来的档案干部队伍状况能否造就出一支高素质的档案干部队伍，是直接关系档案事业发展的大问题，各级档案部门的领导都十分重视档案干部队伍的建设，国家档案局制定了《全国档案教育发展“九五”计划》，为培养一支跨世纪的档案干部队...

走向标准化的档案工作

走向标准化的档案工作郑亦名作为一个长期比较封闭的系统，档案工作在走向标准化的历程中经历了不同的发展阶段。大致可以做如下划分：第一阶段为档案工作标准化的雏形阶段。即新中国成立后，为加强对档案工作集中统一的管理，国家有关部门曾经制定和实施过一些档案管理的...

关于地方特色档案

前不久,参加由山东8个城市发起,全国18个城市参加的,地方特色档案和地方特色档案工作研讨会,从同志们的文章和发言中得到一些启示,也有一些感慨,在这里谈点个人的看法,讲三个问题。一、地方特色档案是固有的,也靠建设什么是地方特色档案,简单地说,就是带有地方独特色彩的档案。首先,它是档案,具有档案的本质属性——原始性(自然形成)。其次,具有独特的地方区域性,就是说它是同当地有关的、独特的人、物、事。如本地的名人、名胜古迹、特殊事件、名优特产。

市级综合档案馆接收长期档案问题的探讨

《档案馆工作通则》第六条规定,档案馆接收档案的范固有:“本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案.”长期以来,市级各综合档案馆按这一要求。同时接收现行单位永久、长期档案进馆,这对丰富馆藏、开发档案信息资源、发展档案事业起了一定的作用.但是,随着档案事业的不断发展,各项工作逐步走上正轨,市级综合档案馆接收长期档案(本文中的“长期档案”不包括收到档案馆中的撤销机关的长期和短期档案)给档案馆工作带来了诸多实际困难.笔者认为.市级综合档案馆接收长期档案进馆的作法不妥,主要表现在下面三个方面:

档案馆统计工作的现状与对策

档案统计工作是档案事业建设的一项重要的基础工作。档案馆的统计工作作为其中的一项重要内容,它的好坏对于整个档案统计工作的好坏有着重要的影响。目前,我国各级国家档案馆大多建立了此项工作,但是由于各种原因的影响,它的发展还很不平衡,在某些地方还存在着不少的问題,亟需采取各种措施予以改进。一、档案馆统计工作的现状根据有关资料和笔者前不久对一些档案馆的调查,我国档案馆统计工作的现状可分为如下三种情况:第一,比较好的。这些档案馆的统计工作已纳入该馆的正常工作轨道,设有专人负责此项工作。在国家制定的档案馆统计指标之外,又从实际需要出发,设计了与本馆实际情况相吻合的统计指标,建立了较为完善的原始记录和统计台帐,并按期整理、核查数据。这些档案馆还围绕工作需要进行了一些统计分析,运用横向分析方法,为检查自身的工作水平,提高工作效率提供了依据;第二,水平一般的。

科技档案分类理论初探

科技档案分类是科技档案管理工作的内容与基础。科技档案分类实践形成了许多反映科技档案特点的分类方法及其理论。然而飞速发展的科学技术和经济建设对科技档案工作提出了更高的要求,科技档案工作正经历从单纯对科技档案实体管理向对其实体与信息管理相结合的转变。为了顺利完成这一转变。

地方特色档案工作思考

关于地方特色档案什么是地方特色档案,对此问题观点不一,概括起来大体有三种。一是认为本地区所产生的文件资料就是地方特色;二是认为别地区没有唯我独有就是地方特色;三是认为突出馆藏的某一类或某一方面档案的收集、整理、利用,使之系统化就是地方特色。

主题标引的规范化及其实现

主题标引的规范化及其实现中国纺织工业设计院资料室■董白利纺织标准文献数据库是根据国家标准信息中心提出的要求及交换格式建立的，在标引阶段，除了按人工管理方法对文献作分类、编码、上架等工作外，还按照该中心编写的《数据库著录规则》，按计算机检索语言，对文献...

贯彻《档案法》重在实施

《中华人民共和国档案法》颁布施行已经一年多了,一年多来,我们湖南省通过认真实施《档案法》,促进了档案事业的健康发展,使其各个方面都发生了显著的变化。各级党政领导更加重视档案工作,切实加强了对档案工作的领导。根据《档案法》关于“各级人民政府要加强对档案工作的领导”的要求,在各级党委原已确定一名负责同志分管档案工作的基础上,各级人民政府现都确定了一名副省长、副市长(副专员)、副县长分管档案工作,95％的地、市、县的党委或政府对档案工作进行了专题研究,解决了不少具体问题。有53名党政领导干部带队检查《档案法》的贯彻实施,省贯彻《档案法》检查团就是由省委常委、省委秘书长担任团长并亲自参加检查的。

浅谈科研协作项目的归档工作

科研文件材料系统、完整地归档,是整个科研档案工作的起点,也是科研档案能否为经济建设和科技进步服务的一个必不可少的前提。现代科技的迅猛发展,使科研项目的完成越来越趋向于多形式、多层次的协作方式。

加强农业科研档案工作为农业科研和生产服务

中国农业科学院是全国性的综合农业科研机构,也是全国农业科研学术中心。现有36个研究所、中心、室,并设有研究生院。建院30多年取得近2000项科技成果,形成积累了近10万卷档案,这是农业科研的重要基础。管理好科研档案是我院档案工作的重点。近10年来,我院从各方面加强科研档案工作,取得了一定成绩。

论定额管理在档案部门应用的不可行性

近年来,关于档案界应用定额管理方法的问题,许多人提出了肯定的意见,有些地方还进行了定额管理方法应用的实践。笔者认为,从定额管理及其管理对象的本质来看,它难以在档案部门普遍推广,也难以作为档案馆的一种有效的管理手段,来促使档案馆整体系统的组织和协调。

企业档案管理升级工作启示录

企业档案管理升级工作,自1987年开展以来,无论是对某一个局部地区,还是对整个国家的企业档案工作,所产生的影响都是巨大的。在升级工作暂停的时间里,认真回顾几年的升级工作实践,总结出工作中的得与失,对下一步工作的开展以及推广有效的工作方法是十分有益的。启示之一:导向作用不容忽视企业档案管理升级工作,舆论导向和理论导向对于工作的开展起到了不可低估的作用,也留下了些美中不足的遗憾。在企业档案管理升级工作中,各级档案行政管理部门,以及档案管理升级企业,大都能认识到舆论宣传的重要性.围绕企业档案管理升级工作,利用广播、电视、报刊、黑板报等宣传工具,介绍《档案法》与企业档案工作,报道升级企业事迹。

浅谈计算机软件的选型

据不完全统计,仅1987——1989年三年中,获国家档案局科技进步成果奖的计算机管理档案软件共有35项,而分散在各行各业内未计其数的档案软件还会更多一些。此外,在近年召开的全国第一、第二届计算机管理档案学术讨论会上征集的论文亦有150余篇。由此看出,此类软件系统种类繁多,而且各异。如何慎重选型,少走弯路,避免浪费,应当说是当前档案部门在计算机开发应用工作中值得研究和探索的一个重要问题。笔者结合近几年工作的实践,认为选择计算机管理档案软件,应注意把握四点: (一)、明确应用范围。从目前已开发的各类软件看,尚没有一个能同时适用于文书档案、科技档案、专门档案等多门类综合通用的计算机管理软件系统。

云南省档案馆的定岗定额管理实践

云南省档案馆1987年开始进行定岗定额管理,目的是为加强档案馆档案专业技术队伍建设,充分调动专业技术人员的积极性,促进档案馆事业的发展,更好地适应经济建设和改革开放总方针的需要。其基本内容包括以下方面: