对四川大学档案工作发展规划的思考

以“27号令”为指导,四川大学档案工作在领导职责、队伍建设、规范管理以及服务能力等方面取得了新的发展。四川大学“十二五”档案工作发展规划围绕学校发展的大局,以档案信息化建设为重点,以档案法制化建设为保障,以档案利用体系建设为关键,以档案可持续发展为目标,建立档案工作的长效机制,实现档案事业的跨越式发展。

高校兼职档案员队伍建设述论

兼职档案员作为高校专职档案队伍的有力补充,是高校档案工作中不可或缺的基层力量。本文从高校兼职档案员的重要性着手,深入分析了高校兼职档案员队伍建设中存在的问题,进而探讨了如何加强高校兼职档案员队伍建设。

高校档案保护工作探讨

本文从档案的重要性方面入手,对造成纸质档案文件字迹不清、褪色的诸多因素作了阐述,从而就如何提高高校档案保护工作做了探讨。

PDF文档及其在高校档案信息化建设中的应用

档案信息化是高校档案管理发展的必然趋势,电子文档格式的选择是高校档案信息化建设过程中的重要问题。本文介绍了PDF文档格式的特点、制作和阅读的方法以及其在高校档案信息化建设中的应用。

贯彻《高等学校档案管理办法》——用来源原则指导高校档案整理

《高等学校档案管理办法》从宏观规范了高等学校档案整理的内容和任务。但在档案整理工作的具体实践过程中,面对来源复杂、种类繁多的高校档案,会遇到诸多疑惑和难题。用来源原则指导高校的档案整理,档案的“全宗、分类以及部门立卷归档”等纷繁复杂的问题迎刃而解。实践表明,来源原则是档案整理必须遵守的基本原则,是档案分类的理论依据,在档案整理方面发挥着重要的指导作用。

贯彻教育部“27号令”精神,促进高校档案开发利用

本文介绍了高等学校档案开发利用工作的现状以及存在的问题,提出了践行“两个转变”,建立“两个体系”的应对措施。

从大学生就业谈高校学生诚信档案规范化管理

在面临高校毕业生就业难的当今社会和经济处于快速发展的时期,学生诚信档案的规范化管理也面临前所未有的挑战。提高管理手段,加强信息服务,为用人单位准确全面反映大学毕业生概貌是目前高校学生档案管理工作的重要任务。建立大学生诚信档案也是对大学生进行诚信教育和诚信监督的一项重要措施。

保障归档电子文件真实性的策略研究

如何保证电子文件的行政有效性和法律凭证性,即保障电子文件的真实性,可以实现电子公文和纸质公文一样得到科学保管和有效开发利用,使档案工作适应知识经济和电子信息技术迅速发展的新形势,为当前社会改革与发展提供高质量的档案信息服务,是档案界急需解决的一个问题。本文通过对保障归档电子文件真实性的国内外研究现状的分析评述,从分析保障归档电子文件真实性面临的挑战入手,提出了保障归档电子文件真实性的理论基础和基本思路,进而提出保障归档电子文件真实性的策略。

高校数字档案馆特征分析及其核心价值研究

国内档案界对高校数字档案馆的研究比较多,而涉及其核心价值的研究几乎为空白。笔者通过分析高校数字档案馆具有的基本特征,从高校数字档案管理视角探讨并得出结论:数字档案馆核心价值是以促进、完善档案信息化和提升档案管理水平为总目标,以档案资源数字化、虚拟化为基础,以信息传递网络化为方式;以信息检索智能化、知识馆员提供知识服务为手段,达到用户利用方便的目的。

校史文化在新校区校园文化建设中的效用及实现路径探讨

一部完整的校史是对学校办学发展历程的回顾总结,是大学文化的集中体现,详细记录着校园文化的发展脉络,是校园文化不可或缺的传承载体。目前,高校新校区校园文化底蕴普遍较为缺乏,大学精神、校园文化难以在新校区传承。因此,充分挖掘档案资料承载的校史信息,全面立体地推进高校校史在新校区校园文化建设的功能发挥成为必然选择。

关于高校人事档案法制管理问题的思考

在市场经济条件下,改革我国现行的人事档案管理制度势在必行。本文从现行人事档案的现状及存在的问题入手,提出以法制手段管理人事档案的必要性,保证人事档案的真实性,减少人才流动的阻碍,真正发挥出人事档案的作用。

归档范围细化目录——部门档案收集整理的指南

本文结合自身工作实际,提出在遵循《高等学校档案分类法》和《高等学校档案工作规范》中规定的各类档案归档范围的基础上,以部门为单位,为各业务部门制定更加具体,便于操作的归档范围细化目录。文章阐述了归档范围细化目录产生的原因、过程、实行的意义和存在的困难,详细介绍了归档范围细化目录应该成为部门档案收集整理指南的理念。

《高等学校档案管理办法》在高校档案工作中的作用研究

随着经济、社会的发展,高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻的变化,《高等学校档案管理办法》适时而生,为高校档案工作的科学、可持续发展提供了指南。本文总结三年来实施《高等学校档案管理办法》带给档案管理内涵建设和外在形式的变化,对于高校档案管理工作迈上了新台阶具有重要意义。

管理技术方法成都理工大学档案条码管理取得的成效与经验

档案的移交效率、核对效率、库房清点等问题一直是档案管理中费时费力的问题。条码技术作为解决这些问题的有效途径之一,能有效提高档案检索、借阅和管理效率,提高档案的利用效率。

以“达标、升级”为契机,促进档案工作的发展

本文全面总结了乐山师范学院档案馆通过达标升级工作的开展,全面推进学校档案管理工作的经验和成绩。

高校院系教学档案优化管理体系的构建

高校院系教学档案记载着教师和学生在教学过程中的活动情况,体现了教学单位教师的教学质量和教学管理人员的管理水平,更是教学评估的重要依据。本文就高校教学档案管理工作中存在的问题,提出了实现教学档案优化管理的措施和步骤,体现教学档案为教学服务的使用价值。

科学发展探索略论现代信息服务机构文化建设——以四川大学档案馆为例

在简要分析发展环境的基础上,初步探讨了现代信息服务机构文化建设的基本思路,并以四川大学档案馆为例进行了实证分析。

标杆的力量:基于高校档案管理规范化达标认证示范效应的思考

标杆管理跨越了企业、政府、事业单位等不同组织的边界,在不同的领域均取得了不错的效果。四川高校在以档案管理规范化达标认证工作为载体,贯彻实施教育部“27号令”过程中。

高校档案工作规范化管理途径探讨

高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,是一项事业发展的根本或起点,对事业发展有支撑作用。本文以高校档案规范管理重要性为切入点,分析归纳规范高校档案工作的意义及目的,探讨高校档案工作规范化管理创新途径,即人性化是前提、现代化是手段、制度化是保障、程序化是关键、标准化是依据、信息化是动力。

贯彻落实《高等学校档案管理办法》,规范学生档案管理工作

本文在探讨《高等学校档案管理办法》增设“学生类”档案的背景及意义的基础上,分析总结了现阶段高校学生档案管理工作存在的问题,进而结合“27号令”提出规范学生档案管理工作的策略。