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On how to Strengthen the Work of Secretarial Work and the Integration of Documents and Archives Management
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作者 Wu Yanwei 《International Journal of Technology Management》 2016年第9期19-20,共2页
The development and popularization of information technology, the automation of information management mode has become inevitable, such as secretarial work and document file management. For this reason, clerical, cler... The development and popularization of information technology, the automation of information management mode has become inevitable, such as secretarial work and document file management. For this reason, clerical, clerical archives management will also face greater challenges, to achieve the above two kinds of work integration, to improve work efficiency is essential. 展开更多
关键词 secretarial document archives management INTEGRATION
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A METHODOLOGY FOR INTEGRATED MANAGEMENT SYSTEM
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作者 陈旭球 叶伟雄 《Transactions of Nanjing University of Aeronautics and Astronautics》 EI 1998年第1期111-115,共5页
ISO 9000 certification has been considered as an effective competitive edge for manufacturing industries. In Hong Kong, the ISO 9000 certification has been widely adopted and extended to service industries for the so... ISO 9000 certification has been considered as an effective competitive edge for manufacturing industries. In Hong Kong, the ISO 9000 certification has been widely adopted and extended to service industries for the sole purpose of enhancing corporate image. However, complaints have been voiced by many certified organizations about increasing paperwork, non direct labour and excessive resources channelled into non core business. This paper is to propound the integrated management system, a single management system focusing on business purpose yet being flexible enough to integrate the requirements of various management standards such as the ISO 9000, ISO 14000 and future ISO 18000. This paper describes how the proposed system could be implemented to achieve the desired business results. 展开更多
关键词 quality management integrated management system integrated documentation structure
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水利古籍档案资源开发利用探析——以东北农业大学图书馆为例 被引量:2
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作者 刘乐乐 《黑河学刊》 2024年第1期82-87,共6页
我国是世界上最早开发水利工程的国家之一,水利古籍承载着丰富的历史文化信息,不仅记录了古代水利工程的设计理念、建造工艺和管理经验,还包含了大量关于灌溉、防洪和水运等方面的记述,是古代社会经济、政治和文化发展的重要历史见证,... 我国是世界上最早开发水利工程的国家之一,水利古籍承载着丰富的历史文化信息,不仅记录了古代水利工程的设计理念、建造工艺和管理经验,还包含了大量关于灌溉、防洪和水运等方面的记述,是古代社会经济、政治和文化发展的重要历史见证,并兼有书籍、档案、文书三重意义[1]。本文探讨了水利古籍的特点和价值,水利古籍档案资料的利用现状,并对水利古籍档案资料有效开发利用提出可行性的建议。 展开更多
关键词 水利古籍 档案学 信息管理 文献保护 传承利用
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国家重点研发计划电子文件单轨制管理现状、问题及对策
4
作者 王磊 刘开强 沈铭 《科技管理研究》 2024年第18期179-188,共10页
电子文件和纸质文件同步随业务流程运转的双轨制给各行业工作均带来了巨大的纸质文件管理压力。在全球文件管理数字转型及中国“互联网+”行动计划的时代背景下,中国国家重点研发计划项目电子文件单轨制管理已经成为必然的趋势和任务,... 电子文件和纸质文件同步随业务流程运转的双轨制给各行业工作均带来了巨大的纸质文件管理压力。在全球文件管理数字转型及中国“互联网+”行动计划的时代背景下,中国国家重点研发计划项目电子文件单轨制管理已经成为必然的趋势和任务,但目前国家重点研发计划项目的有关研究尚未涉及档案管理及电子文件管理等内容。为此,回顾和分析中国国家科技计划项目电子文件管理30余年的历史和经验,认为国家科技管理信息系统公共服务平台已实现国家重点研发计划项目所有业务活动的全流程电子化管理,为国家重点研发计划电子文件管理打下从双轨制向单轨制过渡的基础。然而,国家重点研发计划项目电子文件管理仍存在档案管理顶层设计不足,档案管理制度建设不完善,电子签名、电子印章以及电子文件元数据方案建设滞后等问题;针对此提出完善档案管理组织机构和制度体系、开发电子签名和电子印章应用体系、制定电子文件元数据方案、完善国家科技管理信息系统公共服务平台技术体系等对策,为推动完全实现国家重点研发计划电子文件单轨制运行与管理提供参考。 展开更多
关键词 国家重点研发计划 电子文件 科研档案 档案管理 单轨制
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档案数字化转型升级进程中的人工智能应用调查分析
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作者 黄梦华 刁良瑞 孟媛 《档案管理》 北大核心 2024年第4期116-119,共4页
以北大《中文核心期刊要目总览》为数据源,运用文献计量方法,对国内档案专业人工智能研究现状进行了梳理归纳,之后通过主题分析法,对样本的研究方向进行了汇总,归纳出档案专业研究、应用人工智能的共性特征,以期为相关研究的创新提供借... 以北大《中文核心期刊要目总览》为数据源,运用文献计量方法,对国内档案专业人工智能研究现状进行了梳理归纳,之后通过主题分析法,对样本的研究方向进行了汇总,归纳出档案专业研究、应用人工智能的共性特征,以期为相关研究的创新提供借鉴和参考。 展开更多
关键词 档案馆 档案管理 人工智能 数字化转型 照片档案 档案开放 开放审核 技术融合
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Evaluation of Research Project on Integrated Management and Services of Urban Development Records, Archives, and Information 被引量:1
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作者 AN Xiaomi 《Tsinghua Science and Technology》 SCIE EI CAS 2005年第z1期852-858,共7页
To evaluate the project "Research in integrated management and services of urban development records, archives, and information" in progress, this paper analyzes "why", "what", and "... To evaluate the project "Research in integrated management and services of urban development records, archives, and information" in progress, this paper analyzes "why", "what", and "how" issues of relevant integration research about integrated management and services of urban development records, archives, and information based on a survey of literature at home and abroad. By a comparative study of current integration research status and features, the author gives a critical analysis of the strengths and weakness of the project and provides recommendations for future research.Cross disciplinary studies indicate that ideals of integration can add values to collaboration, innovation,and optimum in managing evidence, information, memory, and knowledge of built environment cross-culture, cross-discipline, cross-domain, and cross institution for enhancing competitiveness and productivity of business. Cross cultural studies indicate that integrated records, archives, and information management as a whole into capital construction project management process, organizational information resources management systems, and the construction of digital urban development archival repository through service-control, process-control, and product-control are fundamental to guarantee the characteristics and quality of records and records system to support evidence-based e-government,e-business, and the sustainability development of digital city. Present studies on integrated management and services of urban development records, archives, and information have limitations on too much emphasis on integration for collaboration and optimum but not enough studies on integration for innovation and broader use. 展开更多
关键词 integrated management and SERVICES integration research integrated management and SERVICES of records archives and INFORMATION urban development records archives and INFORMATION
原文传递
先导专项档案管理模式及优化策略研究
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作者 王雪萍 《档案学刊》 2024年第4期51-60,共10页
近年来,中国科学院战略性先导专项的立项活动日益增多,先导专项档案管理模式呈现出多样化的特点,但在责任划分、监督执行、制度完善及质量控制等多个层面均存在显著短板。为提高先导专项档案管理的质量和水平,文章分析了先导专项档案管... 近年来,中国科学院战略性先导专项的立项活动日益增多,先导专项档案管理模式呈现出多样化的特点,但在责任划分、监督执行、制度完善及质量控制等多个层面均存在显著短板。为提高先导专项档案管理的质量和水平,文章分析了先导专项档案管理的现状,探讨了现行三种先导专项档案管理模式的优劣,提出从管理责任体系、规章制度体系、人才队伍体系、档案资源体系、档案管理平台等方面优化“科研+行政”并轨管理模式,以期双线负责人共同肩负专项责任,共同推进档案管理工作,为先导专项的高效建设提供优质的档案服务支持。 展开更多
关键词 先导专项 “科研+行政”双线并轨 科技档案管理 先导专项档案
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城市轨道交通工程中电子文件元数据归档的难点及对策分析 被引量:2
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作者 陈雯 袁月 +3 位作者 王俊淘 刘钰 刘琦 王希 《档案管理》 北大核心 2024年第1期101-104,共4页
在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分... 在档案管理中,元数据是描述档案内容、结构、背景等属性的数据,有助于高效管理电子档案,保障电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。基于识别、收集和管理城市轨道交通工程中原生电子文件携带的大量元数据的现实需要,通过调查,分析元数据在城市轨道交通工程业务活动中呈现出的特殊性,厘清目前元数据归档工作的难点,提出元数据归档的三条优化路径,并探析科学的元数据归档方案,力图解决目前存在的元数据归档范围不明确、内容不清晰等问题。 展开更多
关键词 城市轨道交通 电子文件 元数据 电子档案 归档 知识管理 数据实体 数据描述
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档案治理与基层治理的融合机制探讨 被引量:1
9
作者 叶明亮 《山西档案》 北大核心 2024年第3期45-48,共4页
档案治理作为国家治理的重要组成部分,如何在新时代下的基层治理中彰显新担当、实现新作为,是摆在档案人面前的时代命题。在厘清档案治理与基层治理内涵的基础上,通过运用档案双元价值理论深入阐释档案赋能基层治理的内在机理,从档案治... 档案治理作为国家治理的重要组成部分,如何在新时代下的基层治理中彰显新担当、实现新作为,是摆在档案人面前的时代命题。在厘清档案治理与基层治理内涵的基础上,通过运用档案双元价值理论深入阐释档案赋能基层治理的内在机理,从档案治理现代化与基层治理现代化互促共进的角度出发,以善治、法治、共治、分治、智治五个维度为抓手,系统设计构建档案治理融入基层治理的实践路径。在理论上丰富了档案学与公共管理学的跨学科研究,在实践上为推动新时代档案事业高质量发展、服务国家基层治理贡献智力支持,旨在为加快构建系统完备、科学规范、运行高效的档案治理体系,并全面提升新时代档案治理效能提供参考。 展开更多
关键词 档案治理 基层治理 双元价值 融合机制 档案事业
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高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的思考 被引量:1
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作者 张什 《北京联合大学学报》 2024年第1期42-46,共5页
基于高校文书档案管理工作的重要性及特性,分析文书档案管理规范化建设与高质量发展的基础工作要点,并针对当前高校文书档案管理工作中存在的主要问题,提出推进高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的建议,旨在不断提升高校文书档案... 基于高校文书档案管理工作的重要性及特性,分析文书档案管理规范化建设与高质量发展的基础工作要点,并针对当前高校文书档案管理工作中存在的主要问题,提出推进高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的建议,旨在不断提升高校文书档案管理工作水平。 展开更多
关键词 高校 文书档案管理 规范化建设 高质量发展 档案数字化平台
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电子档案单套制管理的现实困境与纾解路径——基于江西遂大高速公路试点项目的个案分析
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作者 黄喜荣 张正辉 +1 位作者 曾武 周林兴 《档案管理》 北大核心 2024年第4期85-88,共4页
数字转型时代,推进高速公路建设项目电子档案单套制管理是高速公路信息化、数字化的必然发展态势,有助于提升高速公路档案管理工作水平与能力。文章以江西省遂川至大余高速公路电子文件归档与电子档案管理试点项目为例,从制度、意识、... 数字转型时代,推进高速公路建设项目电子档案单套制管理是高速公路信息化、数字化的必然发展态势,有助于提升高速公路档案管理工作水平与能力。文章以江西省遂川至大余高速公路电子文件归档与电子档案管理试点项目为例,从制度、意识、技术、人才等维度剖析高速公路建设项目电子档案单套制管理的现存问题,在此基础上提出高速公路建设项目电子档案单套制管理的纾解路径,即筑牢电子档案单套制管理“生态圈”、凝聚电子档案单套制管理“引领力”、构筑电子档案单套制管理“元宇宙”、打造电子档案单套制管理“共同体”。 展开更多
关键词 高速公路 建设项目 电子档案 电子文件 单套制管理 元宇宙 共同体 生态圈
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唐钢新产品研发项目管控系统的设计及应用
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作者 孙雪娇 李鑫 《冶金信息导刊》 2024年第5期48-50,共3页
河钢唐钢新研发的产品研发项目管控系统,是集团内首套完全自主研发并拥有独立知识产权的项目管理平台。该系统功能齐全,涵盖项目管理、任务调度、流程监控、标准资料整理、审批流程以及项目文档的整合与打包等关键环节。目前,该系统运... 河钢唐钢新研发的产品研发项目管控系统,是集团内首套完全自主研发并拥有独立知识产权的项目管理平台。该系统功能齐全,涵盖项目管理、任务调度、流程监控、标准资料整理、审批流程以及项目文档的整合与打包等关键环节。目前,该系统运行表现优异,为唐钢的产品研发提供了强有力的管理支持,有效提升了项目管理的效率和质量。 展开更多
关键词 产品研发管理 APQP 标准资料管理 项目文件整合打包
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教育档案管理信息化建设存在的问题及措施
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作者 龙宛苡 《湖北开放职业学院学报》 2024年第8期158-159,162,共3页
随着技术的迅速发展,教育档案管理的信息化已成为提升工作效率和服务质量的关键。但教育档案信息化建设在系统兼容性、成本维护、用户培训和数据管理等方面面临着诸多挑战。为应对这些问题,需要采取一系列策略,包括加强系统集成、平衡... 随着技术的迅速发展,教育档案管理的信息化已成为提升工作效率和服务质量的关键。但教育档案信息化建设在系统兼容性、成本维护、用户培训和数据管理等方面面临着诸多挑战。为应对这些问题,需要采取一系列策略,包括加强系统集成、平衡成本与投资、实施定制化培训及建立全面的数据策略,以提高教育档案管理的效率和安全性。 展开更多
关键词 教育档案管理 档案管理信息化 数据完整性
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人事考试与档案管理融合策略及其预期效益研究
14
作者 高耀峰 《山西档案》 北大核心 2024年第7期167-170,共4页
人事考试与档案管理是人力资源管理的重要组成部分。人事考试在人才选拔、促进人力资源优化配置等方面发挥着关键作用,而档案管理则为人事考试及整个人力资源管理提供重要的信息支撑。在梳理人事考试与档案管理理论基础的前提下,分析了... 人事考试与档案管理是人力资源管理的重要组成部分。人事考试在人才选拔、促进人力资源优化配置等方面发挥着关键作用,而档案管理则为人事考试及整个人力资源管理提供重要的信息支撑。在梳理人事考试与档案管理理论基础的前提下,分析了两者融合的现实需求,并从信息化建设、管理制度创新、人力资源耦合、建立双轨多元管理体系以及应用大数据技术等多个维度,探讨了人事考试与档案管理的融合策略,同时,还对融合后的预期效益进行了全面分析,旨在为新形势下人事考试与档案管理工作优化提供参考思路,为推动我国人力资源管理工作的科学化、规范化、现代化水平提升作出积极贡献。 展开更多
关键词 人事考试 档案管理 融合策略 人力资源管理 效益分析
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公立医院多院区档案一体化管理研究
15
作者 秦一力 《山西档案》 北大核心 2024年第7期175-178,共4页
随着公立医院“一院多区”发展战略的深入实施,如何实现多院区档案管理的有效整合,已成为现代医院管理变革和创新的重要课题。在分析当前公立医院多院区档案管理现状的基础上,深入剖析了档案一体化管理在体制机制、信息化建设、人才队... 随着公立医院“一院多区”发展战略的深入实施,如何实现多院区档案管理的有效整合,已成为现代医院管理变革和创新的重要课题。在分析当前公立医院多院区档案管理现状的基础上,深入剖析了档案一体化管理在体制机制、信息化建设、人才队伍、安全保障等方面面临的突出挑战,并针对这些问题,提出了完善管理体制、加强信息化建设、构建专业人才队伍、健全安全保障体系等策略建议,旨在促进多院区档案协同管理机制的形成,实现档案管理与医院发展的深度融合,为公立医院高质量发展提供有力支撑。 展开更多
关键词 公立医院 多院区 档案一体化管理
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药品研发质量管理体系的构建与思考
16
作者 郝兴平 孙成金 +1 位作者 庞宇 徐静 《中国当代医药》 CAS 2024年第26期141-146,共6页
随着我国制药行业改革,国家药品监督管理局推出一系列的创新改革方案,推动了新药的快速获批,新药创制正迎来前所未有的发展机遇。在新法规新监管的环境下,药品研发机构建立和完善合规的质量管理体系是保证药品研发质量和成功注册的基础... 随着我国制药行业改革,国家药品监督管理局推出一系列的创新改革方案,推动了新药的快速获批,新药创制正迎来前所未有的发展机遇。在新法规新监管的环境下,药品研发机构建立和完善合规的质量管理体系是保证药品研发质量和成功注册的基础。本文梳理了药品研发相关的要求,结合研发质量管理体系构建的过程实践,从质量文化、质量培训、质量管理制度、文件和记录管理、仪器设备管理、物料管理、偏差处理与变更控制等方面提出了相应的质量管理建议,以期为研发质量管理体系构建提供参考。 展开更多
关键词 药品研发 质量管理体系 数据可靠性 文件管理
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数字人文视域下档案文献遗产开发赋能旅游城市发展
17
作者 李丽环 马伏秋 《山西档案》 北大核心 2024年第7期111-116,共6页
数字人文视域下,档案文献遗产开发对于塑造城市文化特色标识、激活历史记忆以及提升旅游体验具有积极意义。它不仅能为旅游城市的发展提供更多的文化资源和有力支持,还能将档案文献遗产的丰富内容与旅游产业有机融合,由此实现资源的增... 数字人文视域下,档案文献遗产开发对于塑造城市文化特色标识、激活历史记忆以及提升旅游体验具有积极意义。它不仅能为旅游城市的发展提供更多的文化资源和有力支持,还能将档案文献遗产的丰富内容与旅游产业有机融合,由此实现资源的增值利用,促进城市的可持续发展,为旅游城市开辟新的发展路径,也为旅游产业的可持续发展提供源源不断的创新驱动力。 展开更多
关键词 数字人文 档案文献遗产 旅游城市 文旅融合 智能管理
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职业院校产教融合工作档案管理问题探析
18
作者 李丛 《漯河职业技术学院学报》 2024年第4期91-95,共5页
产教融合工作档案是职业教育发展战略的历史记忆,也是职业院校和区域融合发展的具体体现。档案要素多、涉及面广、内容丰富、形式多样,其信息形成需要长期积累,加之目前职业院校对产教融合工作的认识还不到位,不少院校在管理上还存在着... 产教融合工作档案是职业教育发展战略的历史记忆,也是职业院校和区域融合发展的具体体现。档案要素多、涉及面广、内容丰富、形式多样,其信息形成需要长期积累,加之目前职业院校对产教融合工作的认识还不到位,不少院校在管理上还存在着体制机制不够完善、数据采集混乱、档案管理分散等问题,必须通过创新工作机制,规范数字技术的运用和各类数据库、数据平台建设,确保产教融合工作档案管理的高质量发展。 展开更多
关键词 产教融合 工作档案 管理 策略
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基于PDCA的船舶设计产品档案管理方法探索
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作者 陈志勇 邢慧 施旭阳 《船舶》 2024年第5期100-106,共7页
船舶设计产品档案作为船舶设计院所的主要科技档案类型之一,是科研工作的知识积累和宝贵财富,对助力科研生产具有直接作用。该文以某船舶设计院所为例,分析船舶设计产品档案管理的特点和存在的问题,提出基于PDCA循环管理法的船舶设计产... 船舶设计产品档案作为船舶设计院所的主要科技档案类型之一,是科研工作的知识积累和宝贵财富,对助力科研生产具有直接作用。该文以某船舶设计院所为例,分析船舶设计产品档案管理的特点和存在的问题,提出基于PDCA循环管理法的船舶设计产品档案管理的具体做法,包括计划、执行、检查、处理这4个阶段的管理策略、制度和流程。实践结果表明:上述档案管理方法在降本增效、业档融合、支撑知识管理方面取得显著效果,可为相关单位的档案管理提供有效借鉴,并可为后续的数据利用和知识获取提供坚实可靠的保障和支撑。 展开更多
关键词 PDCA循环管理法 科技档案 业档融合 管理方法
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医院文书档案信息化管理的优化与实践
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作者 常方成 《办公自动化》 2024年第13期63-65,共3页
随着科技的快速发展,医院文书档案信息化管理已成为现代医疗机构提高工作效率和提供优质服务的重要手段。通过文献资料和实践经验进行综述分析,文章旨在为医院管理部门提供参考和借鉴。
关键词 医院 文书档案 信息化 管理 优化 实践
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