黑水城文献所见元代肃政廉访司“刷尾”工作流程——元代肃政廉访司文卷照刷制度研究之一

黑水城文献中有10多件元代肃政廉访司的刷尾文书,一类使用过"刷讫"墨印和监察御史朱印,是已经完成照刷任务的刷尾文书;一类未使用过"刷讫"墨印和监察御史朱印,是照刷任务尚未结束的刷尾文书。本文对这些文书的内容结构进行了分析,指出完整的刷尾文书主要由结语、批语和印章三大部分构成,其中结语至少包括被照刷文卷的立案状态及其数量、被照刷文卷的立案事由、被照刷文卷的行文起止时间、用纸数量和被照刷文卷刷尾结语等四个要素。刷尾文书所反映的工作流程第一步是由司吏撰拟"结语",第二步是廉访司的书吏在刷尾文书加盖表明一组工作人员的姓名签章,第三步是书吏在文书尾部加盖"河西陇北道肃政廉访司刷讫"长条墨印,第四步是分司主管官员加盖八思巴文的"河西陇北道肃政廉访分司"朱文方印。以上认识对于深化元代肃政廉访司制度特别是文卷照刷制度具有重要的学术意义。