The Importance of Construction Project Archives Management and Ways to Strengthen it

China’s economy has been developing rapidly in recent years,leading to an acceleration of urbanization,which in turn caused the number of construction projects in various regions to increase significantly.Archives are important information for construction projects.The quality of archives management can have a great impact on the quality and economic benefits of construction projects.For this reason,it is necessary to increase the emphasis on archives management of construction projects and take effective management measures.This article introduces the concept of construction project archives,highlights the significance of effective management in construction project archives,and examines prevalent issues along with practical measures to enhance construction project archives management,with the goal of offering valuable insights for archive managers.

Analysis on Classified Storage and Traceability of Construction Project Archives

With the development and progress of economic construction and market economy,urban construction is also developing rapidly.In the field of construction engineering,a large number of construction engineering files are constantly being produced and accumulated.Therefore,the role of file management is becoming more and more important.The archives are the true records of the whole process of project construction,including the information on the whole process from project design to completion,and are also the main basis for operation management after project delivery.However,there are many aspects to construction project archives,and there are many problems.Nowadays,the classification and preservation of archives are receiving more and more attention.In this article,the origin and development history of construction project archives is first expounded,and its attributes and importance are analyzed.Secondly,the differences between ancient and modern archives management are compared,and at the same time suggestions on improving the archives’traceability system,strengthening the use of archives,and establishing and improving archives management are given.In this paper,we summarize the problems in archives sorting and put forward specific solutions to improve the standardization and systematic management of archives work and enhance the authenticity and integrity of construction project archives.

国家重点建设项目档案管理研究——以国家地震烈度速报与预警工程山西子项目为例

国家地震烈度速报与预警工程项目是中国地震系统完成的国家重点建设项目,已建成大规模的地震预警系统,可有效减轻地震灾害损失,同时,该项目也产出大量的项目档案。以国家预警工程山西子项目档案管理为例,分析存在问题,探索解决方法,总结经验,并从提升兼职档案人员整体素质、建立健全体制机制、推进档案信息化建设等方面探讨地震重点项目档案的科学规范管理,为后续山西省巨灾防范工程等重点建设项目档案的管理提供借鉴,为提高项目档案的利用服务质量打好基础。

电子档案单套制管理的现实困境与纾解路径——基于江西遂大高速公路试点项目的个案分析

数字转型时代,推进高速公路建设项目电子档案单套制管理是高速公路信息化、数字化的必然发展态势,有助于提升高速公路档案管理工作水平与能力。文章以江西省遂川至大余高速公路电子文件归档与电子档案管理试点项目为例,从制度、意识、技术、人才等维度剖析高速公路建设项目电子档案单套制管理的现存问题,在此基础上提出高速公路建设项目电子档案单套制管理的纾解路径,即筑牢电子档案单套制管理“生态圈”、凝聚电子档案单套制管理“引领力”、构筑电子档案单套制管理“元宇宙”、打造电子档案单套制管理“共同体”。

施工技术数字化管理平台建设方案优化研究与应用

施工技术管理是项目管理中的重要环节,但是当前已有的项目管理平台对技术管理业务的支撑程度有限。在对施工技术管理工作进行广泛调研的基础上,从业务融合、数据利用的角度出发,提出了建设危大工程管理、检查整改、创新管理、项目档案库和技术资源共享五大模块的施工技术数字化管理平台优化方案,并对平台架构设计、系统部署进行优化,重塑了传统技术质量管理流程,实现了传统业务的数字化替代,提高了管理效率和质量。

档案数据治理规范化探索——以南水北调东中线一期工程总体竣工验收为例

本文依据国家法规和相关行业有关规程、规范和技术标准,在充分了解南水北调东中线一期工程档案管理、设计单元工程档案检查评定与专项验收等情况的基础上,从档案数据治理角度入手,对南水北调东中线一期工程竣工验收阶段档案专项验收的重点、难点及重要节点控制措施进行研究,以期为实践工作提供参考。

数智驱动下建设项目档案验收工作优化策略探究

随着数智时代的来临,数字化、自动化、智能化管理模式已经成为新的趋势,档案管理工作也发生巨大变化。在阐述建设项目档案的重要性的基础上,分析数智时代对建设项目档案验收工作产生的影响,并根据数智驱动下建设项目档案验收工作所面临的困境,以国网江苏省电力有限公司为例,围绕建设项目档案验收工作的管理体系、验收管理方案、验收方式等方面,开展建设项目档案验收工作优化策略与创新探索。

水电工程建设项目档案管理研究

随着我国水电工程项目建设程序政策法规的调整,以及工程档案专项验收要求的逐步提升,开展全过程、高质量的水电工程建设项目档案管理工作意义非凡。针对目前水电工程建设项目档案管理总体仍处于弱势状态与较多问题,根据从事水电工程建设项目档案管理工作多年的经验,通过梳理项目档案的特点和问题,从六大方面持续发力,针对性地提出了建立长效机制,完善管理体系的优化策略。

浅谈水利工程项目文件编制存在问题和对策

在水利工程项目建设管理中,重建轻管的现象比较普遍,项目文件管理比较混乱,尤其是在项目文件的规范引用及各种表格的格式设计、填写、项目文件间逻辑性、可追溯性等方面,都或多或少地存在一些问题,这必然在一定程度上影响到工程建设项目文件的质量,造成工程验收、工程质量及安全事故的处理和对已建成的建(构)筑物在改、扩建时项目文件的检索、查询工作带来不必要的麻烦,因此,做好项目文件管理工作是十分必要的。该文通过总结洞庭湖区大通湖东垸蓄洪工程分洪闸项目和化州市罗江新区堤防除险加固及碧道建设项目两个工程案例项目文件编制情况,列举了水利工程项目文件编制现状问题并提出了合理化建议,供工程技术人员编制水利工程项目文件借鉴。

港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析

智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。

基于区块链技术的水利工程档案管理方法及信息系统研究

针对水利工程档案管理的难点,结合亭子口水利工程建设项目档案过程控制要求,提出了基于区块链技术的水利工程项目档案管理方法,实现了档案预归档、哈希校验辅助水利工程项目档案四性检测,以及调用区块链平台可信存证服务证书的全流程项目档案管理,有效地提高了电子档案的管理效率,旨在为保障电子档案全生命周期数据管控赋能。

建设项目档案治理研究:背景、裂隙与弥合

建设项目档案治理面临档案数量规模快速增长、质量要求更趋严格、治理环境深刻调整的重要挑战。这些挑战与建设项目档案实践的既有问题交织叠加,构成了亟待解决的治理裂隙,主要表现为档案归属流向不清、管理权认识分歧、多套制度体系并立。应以档案治理的宏观生成机理为中心,探索治理裂隙的弥合优化策略,包括凝聚价值共识、协调治理逻辑和健全制度建设三个方面。

《国家重点建设项目档案管理登记办法》的主要内容、实践意义及相关问题探讨

本文介绍了《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15号)的主要内容,分析了其主要特点和实践意义,并对如何进一步修改和完善该部门规章提出了相关建议。

浅析农业基本建设项目档案管理工作

农业基本建设项目档案管理是基本建设项目管理工作的重要组成部分,档案真实反映了基本建设项目管理工作的全过程,为项目单位的事业发展提供了必要依据。文章根据农业基本建设项目档案的内容和特点,阐述了农业基本建设项目档案管理的重要性,分析了农业基本建设项目档案管理中存在的问题,针对问题提出了建立健全农业基本建设项目档案管理制度、加强档案管理人员专业素质培养、推动农业基本建设项目档案“双套制”管理应用等建议,以期为加强农业基本建设项目档案管理工作提供参考。

海塘智慧建管系统电子档案管理技术研究与应用

为解决传统水利工程建设档案信息共享不充分、业务管理不规范、双套制电子档案不方便等问题,结合海宁市百里钱塘综合整治提升工程,开展电子文件单套制归档、流程驱动信息流转等关键技术研究。通过海塘智慧建管系统的电子签章、流程引擎等技术,实现web端在线签章与管理业务标准化协同,在质量管理、文件管理、投资管理等领域达到良好的应用成效。形成了全生命周期的电子档案管理体系,可为水利工程数字化管理、数字化档案提供借鉴。

编制工程建设项目档案工作规划的探讨

探讨编制工程建设项目档案工作规划的必要性、方法与意义,介绍其在项目档案工作中规范管理、提高效率和保障安全等方面的作用。通过文献研究分析与项目实践总结,归纳出编制档案工作规划的关键要素。在具体的编制内容方面,档案工作规划需要涵盖诸如明确组织职责、制定收集整编计划、建立监督考核机制等关键要素。编制过程中需严格遵循相关法律法规,全面考虑具体项目的特点以及合理的分工。

建设工程档案全过程管理的探讨

针对当前工程档案管理存在的薄弱环节,分析管理难点,探讨工程档案全过程管理的策略和方案,以期推动建设工程档案全过程管理工作的规范开展。完整收集、保存、管理建设工程各个阶段的档案资料,有利于提升建设项目管理水平,也为将来工程项目建设提供宝贵经验。

建设工程竣工结算阶段的工程造价管理分析

建设工程竣工结算阶段的工程造价管理,是随着现代工程建设水平的提升而逐渐形成和发展的。在过去,由于工程建设技术水平和管理手段的不足,工程造价管理较为混乱,随着计算机技术的普及和应用,工程造价管理进入了数字化时代,这不仅大大提高了工程造价的精度和准确性,同时让工程造价管理也实现了数字化和智能化。进入21世纪后,经济全球化和市场竞争的加剧,要求工程造价管理更加规范化、标准化和科学化,以满足市场需求,提高工程质量和节约资源成本。

地震工程建设项目档案管理有效途径研究——以“国家地震烈度速报与预警工程湖北子项目”为例

地震重大工程建设项目是防震减灾事业发展的重要内容,工程建设项目档案在项目建设中发挥着重要作用。文章以湖北省地震局承担的重大地震工程项目“国家地震烈度速报与预警工程湖北子项目”为研究对象,分析地震重大工程建设项目档案的特点,并对提升地震重大工程建设项目档案管理水平的有效途径进行探讨,以期更好地为防震减灾事业服务。

建设工程竣工结算阶段的工程造价管理分析

建筑行业现代化发展的趋势下,工程造价成为人们关注的主要方面,工程企业在参与各类项目时需将造价管理放在关键位置,通过全新的造价管理体系提升项目效益。但传统的造价管理理念存在诸多问题,在提升造价管理水平方面,企业需推行全过程管理机制,按照各个阶段的项目特征采取更有针对性的管理策略。基于此,本文以建设工程的竣工结算阶段作为研究对象,详细分析了这一阶段的造价管理对策,对同类型项目具有指导价值。