档案工作数字化转型场域下法规体系的完善理路——以《中华人民共和国档案法实施条例》为分析视角

档案工作数字化转型是适应数字中国重要发展战略、提高档案治理效能、实现档案事业高质量发展的必然路径。《中华人民共和国档案法实施条例》在提高档案法规体系立法质量、推动档案法规体系科学构建,进而完善新时代国家档案法规体系方面具有重要作用。基于此,《中华人民共和国档案法实施条例》从顶层设计、数字资源建设、数字基础设施建设、利用服务四个层面推动档案工作实现数字化转型,但对于相关规定的具体落实仍存在进一步精细化和优化的空间。

电网企业重特大事件档案资源管理路径研究

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强重特大事件档案工作的通知》,要求加强重特大事件档案工作,为响应这一政策,文章从重特大事件档案的定义出发,阐述重特大事件档案管理的意义,对重特大事件档案管理的理论研究与实践现状进行分析,梳理重特大事件档案管理存在的经验与不足,并以国家电网四川省电力公司为例,率先对重特大事件档案的管理体系、专题数据库建设、信息化支撑等方面进行研究与验证,探索重特大事件档案管理的实现路径。

基于文档一体化的医院档案智慧管理平台的构建

目的改变传统医院档案管理模式,构建基于文档一体化的医院档案智慧管理平台,满足医院高质量发展要求。方法根据文档一体化和业务信息化的发展融合,向数字化、智慧化转变,构建医院档案管理平台;提供基于电子文档的全生命周期管理功能,满足医院非结构化数据的统一采集、存储、保护、管理、使用和交换需求,并将档案收集工作前置。结果按照医院档案管理规范,约束各个部门在日常文档管理过程中进行预归档整理,定期向档案系统归档,使档案管理业务形成“文档-实物档案信息化-档案管理合规化-知识化、智慧化管理与应用”的闭环。结论基于文档一体化的医院档案智慧管理平台,能规范各业务档案管理,提高档案管理的“收、管、存、用”价值体现,满足医院高质量发展要求。

论人工智能赋能高校档案工作的应用路径及其优化策略

在分析高校档案工作现状的基础上,深度嵌入人工智能技术,为高校档案工作实践前沿探索提供参考。通过对高校档案工作面临的挑战和人工智能技术的应用进行分析,提出优化策略。人工智能在高校档案工作中的应用前景广阔,人工智能的有效应用为高校档案工作发展筑基补短。

《企业档案管理规定》主要内容及相关思考

2023年10月1日起施行的《企业档案管理规定》是新时代企业档案工作的重要准则。论文对《企业档案管理规定》主要内容进行了系统介绍和评述,分析了主要特点,并提出了进一步完善的建议。

档案数字化管理研究

档案数字化是档案管理变革的关键,它深刻改变了档案信息的运用和服务模式。通过数字化,档案的内容与物质载体实现了有效分离,使档案信息能够跨越时空的局限,极大拓宽了其应用范围。这一变革不仅突破了档案管理机构过去对纸质档案的传统管理方式,而且推动了档案管理从实体管理向内容管理的转型,进一步提升了档案服务的效率与品质。但档案数字化管理上也出现了某些问题,文章针对当下档案数字化管理的现状,提出了一些针对性强的建议,使数字化档案能够充分发挥作用,更好地实现档案信息化建设。

新时代数字化视域下高校干部人事档案管理工作的探析

进入数字化时代,随着信息技术的深入发展和智能化管理需求的上升,高校干部人事档案管理正面临着前所未有的挑战和机遇。数字化转型对传统档案管理方式造成冲击的同时,也为提升管理效率提供了新途径。数字化管理系统提高了档案资料的利用率和干部档案工作效率,但同时存在用户操作复杂、隐私保护不足等问题。在不同高校背景下,数字化管理面临着机遇与挑战。该研究围绕高校人事档案数字化管理的实践探索,通过对高等院校干部人事档案的管理方法进行深入分析,揭示了数字化视域下人事档案管理的现状与问题。在此基础上,提出了数字化视域下高校干部人事档案管理优化策略,旨在通过技术和流程创新,促进高校干部人事档案管理工作的高效与安全。

浅谈冶炼项目档案管理

该研究基于冶炼项目档案管理的实践经验,探讨档案管理中的几个问题及解决之策,总结出一套针对冶炼项目档案管理的有效方法。首先,文章分析了冶炼项目档案管理的意义和必要性;其次,探究了冶炼项目档案管理工作中存在的问题,包括档案整理、档案归档、档案分类等,并提出了相应的解决方法;最后,文章总结了档案管理的重要性及其对冶炼企业的积极作用。

基于区块链的人才档案管理系统设计与实现

利用区块链技术,能在系统中安全保存档案数据,保证数据的有效性,且能对人事档案进行转移共享和备份,避免档案被破坏。实验数据表示,文中设计的系统能有效解决传统档案管理中的问题,满足人才档案数据共享和保护的需求。

大数据背景下工程档案管理工作探析

随着大数据技术的蓬勃发展,工程领域逐步实现了数字化转型。大数据技术在工程领域得到了广泛应用,给工程档案管理带来了新的挑战与机遇。工程档案管理作为工程项目管理的关键组成部分,在大数据背景下变得更加复杂和重要。基于此,本文探讨了工程档案管理工作的特点,分析了大数据背景下工程档案管理工作的变革,并提出了相应的强化策略。

云计算下电子档案管理模式探讨

在新一代信息技术飞速发展下,大数据、云计算、泛在物联网广泛应用于相关行业中。将云计算应用在档案管理中,可实现传统档案管理的数字化和智能化,提高档案管理的效率和质量。基于此,本文简述了云计算电子档案内容,分析了档案信息化管理现状和云计算电子档案管理的路径,旨在为电子档案管理提供指导。

基于AOS的基建档案全生命周期管理模式探讨

通过分析航空工业各单位基建档案管理的现状,总结和整理基建档案管理中普遍存在的问题,结合AOS流程管理体系,对基建档案进行全生命周期管理,将基建档案管理工作纳入AOS的优势,为实现基建档案全生命周期管理提出相应的措施和建议,希望能对档案管理工作模式转型起到一定的促进作用。

浅谈水利工程项目文件编制存在问题和对策

在水利工程项目建设管理中,重建轻管的现象比较普遍,项目文件管理比较混乱,尤其是在项目文件的规范引用及各种表格的格式设计、填写、项目文件间逻辑性、可追溯性等方面,都或多或少地存在一些问题,这必然在一定程度上影响到工程建设项目文件的质量,造成工程验收、工程质量及安全事故的处理和对已建成的建(构)筑物在改、扩建时项目文件的检索、查询工作带来不必要的麻烦,因此,做好项目文件管理工作是十分必要的。该文通过总结洞庭湖区大通湖东垸蓄洪工程分洪闸项目和化州市罗江新区堤防除险加固及碧道建设项目两个工程案例项目文件编制情况,列举了水利工程项目文件编制现状问题并提出了合理化建议,供工程技术人员编制水利工程项目文件借鉴。

港口建设项目电子文件归档与电子档案管理推进路径探析

智能建造时代下,建设项目电子文件归档与电子档案管理是项目管理及档案管理现代化的重要组成部分,同时也是推动建设工程领域数字化转型的重要力量。本文旨在探讨建设项目电子文件归档与电子档案管理的内涵、港口建设项目电子文件归档与电子档案管理的现状及发展瓶颈、推进的关键路径,以期切实推动港口建设项目的电子档案单套管理有效运行,加快推进电子档案管理创新发展,并为港口建设项目推进和后续高效生产、运营提供坚实保障。

医疗机构人事档案信息化建设与作用发挥研究

档案工作使经验得以总结,规律得以认识,各项事业得以发展,发挥着记录历史、指导实践、服务社会的重要作用。现代社会发展突飞猛进,科学技术日益更新,信息化手段在各领域发挥着越来越重要的作用。传统医院人事档案工作仍然以人工管理为主,未能充分发挥档案社会指导价值,严重滞后于人力资源信息化建设进度和精细化管理需求,不符合现代医院管理建设要求。迫切需要树立“以用为主”的理念,探索人事档案优化路径,强化信息化建设理念,配置专业技术人员,升级信息化硬件设施设备,完善管理制度,持续提升人力资源部管理水平和服务质量,不断推动医院高质量发展。

体育赛事行政备案制度:规范冲突、功能重构与实现路径

体育赛事行政备案制度存在空转化问题,具体表征为中央任意性备案和地方弱强制性备案的规范冲突,而规范冲突的原因是立法主体未能准确认知体育赛事行政备案制度的信息规制功能和监管功能。为实现体育赛事行政备案制度的应有价值,应将强制性备案和激励性备案相结合,重构行政备案的信息规制功能和监管功能。在具体实现路径上,应制定《体育赛事活动管理条例》并将其作为行政备案的实现依据,将全面厘清行政备案与行政许可的关系作为行政备案的实现机制,在分级分类管理框架下建构体育赛事行政备案程序,明确体育赛事组织者为备案义务人,根据不同种类、级别赛事分别向不同体育行政部门进行备案,并承担相应的行政法律责任。

《国有企业资产与产权变动档案处置办法》的主要内容、实践价值及相关问题的思考

论文在系统介绍《国有企业资产与产权变动档案处置办法》的主要内容的基础上,进一步说明了该标准的主要特点、理论意义和实践价值,并对该部门规章在个别行文表述和某些规定的细化等方面存在的不足,提出了修改和完善的建议。

关于新技术环境下全宗理论适应性的若干思考

全宗理论是档案学的核心理论,在档案管理的各个环节都发挥着科学指导的作用。档案的本质属性、全宗的基本原则以及全宗的发展历程等都体现了历史主义的精神,全宗理论的本质就是历史主义。全宗理论不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用。区块链等新技术在电子档案管理中的运用,展现了全宗理论在新技术环境下较强的适应性。

《国家重点建设项目档案管理登记办法》的主要内容、实践意义及相关问题探讨

本文介绍了《国家重点建设项目档案管理登记办法》(档发字[1997]15号)的主要内容,分析了其主要特点和实践意义,并对如何进一步修改和完善该部门规章提出了相关建议。

高校设备档案电子化管理模式探索

《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案事业各项工作要与信息化深度融合。随着越来越多的设备行为被以电子形式记录,若设备档案归档还停留在纸质阶段,既增加工作量,又缺少信息联动,成为严重制约设备管理效率的瓶颈,大数据时代下高校设备档案迈入电子化管理的行列已是势在必行。深入分析探讨我校纸质文件与电子文件在设备档案中的利弊,探索出设备档案电子化管理路径,以该校设备管理系统数据为切入点,将设备档案以电子文件的形式分段上传,简化整理归档手续,方便存储、浏览、检索,实现设备档案增量电子化,存量数字化,除了做到方便快捷的数据共享,还能追溯求源,查缺补漏,对前期设备采购验收等起到监督、督促的作用,为进一步优化档案电子化管理模式提出了借鉴。