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A discussion of major issues related to the archiving of office business records
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作者 LIU Jiazhen LIAO Ru 《Chinese Journal of Library and Information Science》 2010年第2期60-78,共19页
Based on our research and data analysis, we have made an in-depth study of the elements that have had an impact on the archiving of those office records from the automated office management system. In addition, we als... Based on our research and data analysis, we have made an in-depth study of the elements that have had an impact on the archiving of those office records from the automated office management system. In addition, we also offered a few suggestions about archiving such electronic office records more efficiently and effectively from a holistic perspective. In this paper, these authors discussed at some length about the following issues which included but limited to the unique features and requirements about the offline record transmission, the online record archiving, the requirements of electronic archiving stemming from the automated office document generating system, how to make the electronic business management system more congenial to its task-specific requirements for business records management and how to protect the system users' interest during the process of the system's continuous evolutionary development. 展开更多
关键词 Automated office management system Electronic document Electronic file Electronic record Record generating system off-line archiving Online archiving Research report
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《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》内容解读与思考
2
作者 王月 杨千 《北京档案》 北大核心 2024年第11期31-36,共6页
2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代... 2023年7月30日,为加强政务服务电子文件归档和电子档案管理工作,国务院办公厅印发了《政务服务电子文件归档和电子档案管理办法》。本文通过介绍和解读该办法的主要内容,发现其在结构上实现了整体性与协调性的统一,在内容上兼顾了时代性与科学性,在操作上平衡了规范性与灵活性,同时认为该办法的部分条例应更加明确具体,重点内容尚待进一步突出,分类指导效力也有待进一步强化,并提出相应建议。 展开更多
关键词 政务服务电子文件归档和电子档案管理办法 电子政务 电子文件 电子档案
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出版物作为档案保管的本质研究——兼与郭东升先生商榷
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作者 桑晟 祝庆轩 张珉 《档案管理》 北大核心 2023年第5期64-66,共3页
出版物与出版物档案系两种截然不同的事物,不存在逻辑上的种属关系,其所发挥的主要功能也存在差异。究其根源来说,是由其自身结构决定的。而两者结构上的相似,决定了出版物与出版物档案之间存在转化的可能。对于不同主体,出版物能够作... 出版物与出版物档案系两种截然不同的事物,不存在逻辑上的种属关系,其所发挥的主要功能也存在差异。究其根源来说,是由其自身结构决定的。而两者结构上的相似,决定了出版物与出版物档案之间存在转化的可能。对于不同主体,出版物能够作为档案保管的本质正在于出版物发生了文件横向运动。正确认识这一现象背后的本质,具有重要的理论意义和实践意义。 展开更多
关键词 档案 文件 原始记录 来源原则 档案保管 出版物 横向运动 文化传播
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关于“大文件”概念的辨析 被引量:9
4
作者 潘连根 刘东斌 《档案管理》 北大核心 2008年第5期4-10,共7页
本文对大文件概念提出的缘由、内涵及与其相关的广义文件概念、档案概念之间的关系等作了交流探讨。
关键词 大文件 广义文件 档案 内涵关系
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文档一体化流程:政府办公自动化的瓶颈 被引量:7
5
作者 赵屹 陈晓晖 《档案与建设》 北大核心 2011年第10期4-7,共4页
当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长... 当前政府办公自动化系统的公文管理功能普遍存在问题,其中的瓶颈亦即最根本性的问题是公文流程问题。当前政府公文流程存在功能分散、相对封闭、文档分治等主要问题。基于这种流程开发的办公自动化系统忽略了档案管理中对于电子公文长期保存的需求,所保存下来的电子公文将来无法作为档案发挥应有的凭证作用。要解决这个问题,必须研究并设计国家层面的电子公文流程,实现文档一体化的全程管理,统一文档管理体制,更新办公自动化系统开发模式。 展开更多
关键词 办公自动化 电子公文 文档一体化流程 档案管理
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“文件”概念的梳理与定位 被引量:5
6
作者 赵生辉 《档案管理》 北大核心 2011年第4期21-23,共3页
对"文件"一词进行概念梳理,提出在尊重行业惯例的前提下,全面看待"文件"与"Record"的关系问题。此外,按照"概念集合"的思路,对"文档"、"文件"和"档案"三者关系... 对"文件"一词进行概念梳理,提出在尊重行业惯例的前提下,全面看待"文件"与"Record"的关系问题。此外,按照"概念集合"的思路,对"文档"、"文件"和"档案"三者关系进行了分析,明确了"文件"在上述概念体系中的定位。通过研究得出结论,文件概念在实践和理论两个层面上应该区别对待,在理论层面上,文件与档案之间是集合归属关系而不是线性运动关系,文件是文档的子集,同时,也是档案的上位集合。 展开更多
关键词 文件 档案 文档
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文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一 被引量:8
7
作者 王茂跃 《档案管理》 北大核心 2010年第2期4-6,共3页
针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。
关键词 文件中心 文件机构 档案机构
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从档案利用记录中得到的一些启示 被引量:2
8
作者 卫秀利 《山西档案》 北大核心 2005年第6期30-32,共3页
关键词 档案利用 利用记录 档案工作
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电子文件及相关概念研究 被引量:3
9
作者 章建方 彭珊梅 +4 位作者 邱月明 柳增寿 冀瑜 程越 孙广芝 《信息技术与标准化》 2015年第9期43-47,51,共6页
梳理了电子文件在国内外相关法规和标准中的定义,从定义是强调文件还是信息记录、形成主体是否包括个人、电子文件形成原因三个方面比较了不同定义的异同;介绍了与电子文件相关的其他概念,包括信息资源、信息、数据、信息资产、电子公... 梳理了电子文件在国内外相关法规和标准中的定义,从定义是强调文件还是信息记录、形成主体是否包括个人、电子文件形成原因三个方面比较了不同定义的异同;介绍了与电子文件相关的其他概念,包括信息资源、信息、数据、信息资产、电子公文、电子档案等,并分析了它们之间的关系。 展开更多
关键词 电子文件 电子公文 电子档案 信息资源 信息资产
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基于CSSCI的国内电子文件研究可视化分析 被引量:2
10
作者 李晓明 张玲玲 《北京电子科技学院学报》 2016年第1期43-51,75,共10页
为客观反映我国档案领域电子文件相关研究的演进,运用计量分析方法和可视化分析软件,对CSSCI收录的1998-2014年的电子文件研究文献从时间、来源、作者、机构、被引作者、被引文献、主题等方面进行统计,并利用Cite Space绘制相关知识图... 为客观反映我国档案领域电子文件相关研究的演进,运用计量分析方法和可视化分析软件,对CSSCI收录的1998-2014年的电子文件研究文献从时间、来源、作者、机构、被引作者、被引文献、主题等方面进行统计,并利用Cite Space绘制相关知识图谱加以分析,总结了国内电子文件研究的高影响力作者和机构、高被引及经典文献,揭示了电子文件的研究热点和研究前沿。 展开更多
关键词 电子文件 电子公文 电子档案 可视化分析 知识图谱 CSSCI CiteSpace
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CAD电子文件管理流程分析 被引量:2
11
作者 曹宇 《辽宁大学学报(哲学社会科学版)》 2009年第5期70-74,共5页
CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个... CAD电子文件管理流程与传统的科技档案管理流程有着显著的差异。这种差异要求我们对CAD电子文件管理流程进行重新的思考和定位。本文从CAD电子文件管理流程的基本指导思想、CAD电子文件管理流程的特点、CAD电子文件管理流程的解析三个角度来阐释其中的差异。 展开更多
关键词 CAD电子文件 科技档案 文件连续体 文档一体化
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东京审判文献在美国国家档案馆的收藏情况分析 被引量:3
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作者 雷亮 《新世纪图书馆》 CSSCI 2016年第1期74-77,96,共5页
论文通过对美国国家档案馆所藏二战罪行档案、盟军总部档案和陆军军法处档案的调研,综述了美国国家档案馆所藏东京审判文献史料的来源和内容,并建议中国作为日本侵略战争的受害国和战胜国,应站在保存民族历史记忆高度,重视东京审判文献... 论文通过对美国国家档案馆所藏二战罪行档案、盟军总部档案和陆军军法处档案的调研,综述了美国国家档案馆所藏东京审判文献史料的来源和内容,并建议中国作为日本侵略战争的受害国和战胜国,应站在保存民族历史记忆高度,重视东京审判文献史料保存与保护,尽快推动海外东京审判文献史料的调研、征集和揭示利用,为相关学术研究提供文献支持。 展开更多
关键词 东京审判 美国国家档案馆 日本 二战 文献保存 文献征集 学术研究
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从新《档案法》看《归档文件整理规则》 被引量:1
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作者 王茜 《档案管理》 北大核心 2021年第6期51-52,共2页
对新《档案法》和《归档文件整理规则》有关档案属概念及组成成分的规定与表述进行梳理,认为《归档文件整理规则》的有关组成档案成分概念应当统一到新《档案法》上,就是用“材料”替代“文件”作为组成档案成分的概念。
关键词 档案法 归档文件 整理规则 文件 材料
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文书档案连锁法与文件生命周期理论之比较 被引量:1
14
作者 唐振华 《山西档案》 北大核心 2007年第1期25-27,共3页
文章从理论和实践方面对文书档案连锁法与文件生命周期理论进行了比较,并将两者在实践环节方面进行联系和融合,借以深化理论学习,进一步提高档案管理的工作水平。
关键词 文书档案连锁法 连锁法 文件生命周期 文档一体化
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试论文件原始记录性动态发展与文件运动的一致性
15
作者 刘朝文 归吉官 《档案与建设》 北大核心 2017年第3期7-10,共4页
文件运动不仅是文件形态或形式等外在表征上的运动,也不仅是文件价值形态等内在因素的变化,它还可以表现为文件原始记录性的动态发展。原始记录性作为文件的本质属性,是构成文件价值的物质基础,也是促成文件价值形态变化的必要条件。文... 文件运动不仅是文件形态或形式等外在表征上的运动,也不仅是文件价值形态等内在因素的变化,它还可以表现为文件原始记录性的动态发展。原始记录性作为文件的本质属性,是构成文件价值的物质基础,也是促成文件价值形态变化的必要条件。文件原始记录性的动态发展既有整体性,也存在阶段性,并且与文件运动是一致的。 展开更多
关键词 文件 原始记录性 文件运动 档案
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也谈文件中心的中国本土化
16
作者 徐品坚 《档案与建设》 北大核心 2011年第9期4-7,共4页
文件中心的理论依据是科学的、客观的,因而也是完全适合我国的,建立文件中心也是改革和完善我国档案管理体制的需要,更是应对未来日益增多的电子文件的管理及实现信息资源共享的需要。本文就文件中心在我国本土化的原则、具体措施及实... 文件中心的理论依据是科学的、客观的,因而也是完全适合我国的,建立文件中心也是改革和完善我国档案管理体制的需要,更是应对未来日益增多的电子文件的管理及实现信息资源共享的需要。本文就文件中心在我国本土化的原则、具体措施及实施过程提出了一些初步的思考和设想。 展开更多
关键词 文件中心 文件生命周期理论 档案 文件
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中国特色文件中心的认识误区——文件中心思考之四
17
作者 王茂跃 《档案管理》 北大核心 2011年第2期5-8,共4页
中国特色的文件中心,不是我国已经建立的文件中心,不是现行文件服务中心,不是联合档案室,而是档案中心。中国特色的文件中心应当具备两个条件,一是它必须带有"档案"二字,二是它必须由档案局管理。这两个条件缺一不可。
关键词 文件中心 联合档案室 现行文件服务中心 档案中心
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电子办公系统的文件归档问题与建议 被引量:3
18
作者 詹骁阳 刘家真 《湘潭大学学报(哲学社会科学版)》 CSSCI 北大核心 2010年第2期46-52,共7页
在调研与数据分析的基础上,对影响办公系统电子文件归档的原因进行了深入剖析,并从宏观上为推进电子式归档提出了建议。重点对以下问题进行了论述:脱机移交与在线归档的特点与要求,电子式归档对文件生成系统的要求,如何使业务管理系统... 在调研与数据分析的基础上,对影响办公系统电子文件归档的原因进行了深入剖析,并从宏观上为推进电子式归档提出了建议。重点对以下问题进行了论述:脱机移交与在线归档的特点与要求,电子式归档对文件生成系统的要求,如何使业务管理系统适于业务管理需要,以及怎样在系统开发中保护用户利益。 展开更多
关键词 办公系统 电子文档 文件生成系统 脱机归档 在线归档 调研报告
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《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)解读 被引量:25
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作者 肖秋会 詹欣然 《北京档案》 北大核心 2018年第5期26-29,共4页
本文对国家标准《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)的内容进行了解读,重点分析了相关的术语和定义、业务系统的功能要求、电子文件的归档、电子档案的管理等核心内容,并对该标准提出了个人的修改意见。
关键词 电子文件 归档 电子档案 管理规范
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数字时代机关归档工作创新研究——基于对《机关档案管理规定》的解读 被引量:3
20
作者 张书言 王芹 《山西档案》 2020年第6期141-146,163,共7页
归档是机关档案工作的关键环节,是数字时代推动机关工作创新的动力源泉。基于对《机关档案管理规定》的解读,主要从制度层面、模式层面、技术层面、目的层面探讨机关归档工作的特点。从制度变迁与技术革新两方面,挖掘出机关归档工作创... 归档是机关档案工作的关键环节,是数字时代推动机关工作创新的动力源泉。基于对《机关档案管理规定》的解读,主要从制度层面、模式层面、技术层面、目的层面探讨机关归档工作的特点。从制度变迁与技术革新两方面,挖掘出机关归档工作创新的动因,并提出机关归档工作创新的四个趋势:推广“单套制”归档、机构部门协作加强、向服务型政府转变以及归档工作效益提升。 展开更多
关键词 文件归档 电子文件 管理规定 机关档案
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