电子档案“单套制”管理认知与实施现状基本情况调查

本文从认知、判断、实施、区域、职业、岗位、主体七个方面设问,通过微信平台进行问卷调查。调查发现粉众阅多答者寡,走过路过理会少。知晓虽多理解异,区域分布不均匀。判断乐观有保留,表态骑中两头低。机关单位教师多,档案人员是主体。高学历的中年人,女性超半。为全面开展电子档案“单套制”管理,提供了一些来自基层一线,有着一定特点的数据信息。

电子档案“单套制”管理的可行性及保障对策分析

信息技术的广泛应用,使传统纸质化办公方式发生了巨大的变化,相应产生的电子文件数量和种类大幅增多,这给档案管理工作带来新的挑战。近年来,电子档案的“单套制”管理模式因具有较多优势,得到广泛关注与推广。文章首先介绍“单套制”管理模式的定义和特征,探讨运用电子档案“单套制”管理模式的可行性,分析这一管理模式实施面临的主要问题,最后提出相应的建议。

电子档案“单套制”归档模式探究

档案“单套制”管理模式是档案管理及应用的一种改革,“单套制”管理模式可提升管理效率,节省存储空间。本文围绕档案“单套制”管理模式的特点以及面临的困境展开论述。

基于管理和服务的企业档案“单套制”管理运用研究

以基于管理和服务的企业档案“单套制”运用研究与展望为重点进行阐述,分析管理和服务双重视角下“单套制”的优势,从机制整合保障、发挥信息化技术的支撑作用、档案资源优化推进等几个方面深入说明,并探讨基于管理与服务双重视角的“单套制”运用要点,以期为相关研究提供参考。

“单套制”电子文件归档在电子档案系统应用

随着网络信息技术的不断发展,企业在经营管理过程中产生的文件多为电子文件。这些电子文件在采用线上系统归档之后形成的电子档案,不仅是企业经营管理的真实记录和写照,也是企业未来决策的重要依据。本文通过对电子文件“单套制”归档管理的可行性、优势、存在的问题及建议等方面进行分析,为电子档案归档在企业实施提供借鉴意义。

电子文件“单套制”归档管理问题研究

"单套制"是电子文件管理的一个趋势,但现阶段受到制度、技术、人员等因素影响,其归档管理仍面临许多问题。新时期构建和完善电子文件"单套制"归档制度体系,应充分认识电子文件归档的真实性和长期性,推进档案数字化建设,加大电子文件"单套制"归档管理力度,提升归档管理水平。

数字化背景下档案“单套制”归档管理的优化及系统研发

在新时代背景之下,要想完善电子档案“单套制”归档制度系统,改善系统的科学性与合理性,就必须深入了解电子档案归档的内容,加快档案数字化建设进程。本文从归档管理模式入手,提出有效的对策,同时基于现状进行系统研发探索,希望改善档案管理质量。

试论电子文件“单套制”趋势下应有的档案立场、视角和思维

"单套制"在理论界和实践上渐火,已成趋势。面对这一趋势,档案人须理清档案与文件的关系,明白文件是亲家,档案是本家,文件是前身,档案是归宿,不能"顾头不顾腚"。积极拥抱电子化"单套制"趋势,坚守保真利用的使命与本分,稳妥务实地开展实践,是档案人必须坚定的档案立场、档案视角和档案思维。

关于企业电子文件“单套制”归档模式的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化越来越普遍,电子文件应运而生,传统的档案管理模式已经不能适应新的管理对象,同时,很多情况下,档案的产生也几乎脱离了纸质,电子文件“单套制”归档模式渐渐进入人们的视野。本文从企业电子文件的角度出发,对电子文件“单套制”归档模式进行了一些思考,分析了其优缺点及实施的现实困难,最后提出了实现的可能性。

基层公共机构业务系统应用现状对电子档案“单套制”的影响及其对策——基于平顶山市、县(区)公共机构业务系统数据库清单调查的研究分析报告

从推行和实施电子档案"单套制"的视角来看,基层公共机构业务系统应用中,在业务系统部署、电子文件格式、数据库应用、机构设置、安全备份等方面,存在着诸多不尽如人意的地方。为此,需要从普及业务系统应用、统一系统接口;提升档案馆接收电子档案移交时遇到的各种格式的处理能力;普及数据库应用,指定专门负责管理与维护全部业务系统的部门与压实档案室向档案馆移交电子档案主体责任;实施由电子文件备份→"双套制"备份→电子档案"单套制"三步走的策略,逐步推行电子档案"单套制"。