Word“邮件合并”功能在数据处理以及填写上的应用

作为计量工作人员，制作检定证书、检测报告是一项日常基本工作，其中难免会遇到一些数据的处理及填写。但是面对那些比较繁琐的数据，如果按传统方法来处理，将会费时费力而且差错率也不低。本文介绍Word提供的一项功能强大的数据管理功能--“邮件合并”，借助这个功能来处理那些重复而又繁琐的数据并填写在对应的表格上。

巧用MICROSOFT WORD“邮件合并”功能

目前,很多金融企业的柜面业务系统都是以UNIX为操作系统、以INFORMIX为数据库管理系统,办公软件则是微软的OFFICE的办公套件.柜面业务系统经常要与办公系统交换数据,比如某单位让银行代发工资或临时加班费,首先要用电子表格做分配表,然后通过送报表或数据盘与银行交换数据,如果送报表,银行还得逐个录入数据,费时、费力,又容易出错;如果送数据盘,数据格式不符合银行业务系统的要求,因为以INFORMIX为数据库管理系统的业务系统通常是接收用竖线分隔的纯文本格式数据,这就遇到一个格式转换问题.

巧用Word“邮件合并”功能 轻松搞定用户通知书

阿辉在一家网络公司工作，这家网络公司提供虚拟主机、域名注册等服务。这次由于服务器的升级，更改了用户数据库中的用户密码，因此须要向网站注册用户发送书面和E-mail的通知书，通知用户使用新的密码登录。网站用户人数众多，每个用户都得发送一封包含新密码的通知书，由于内容有所不同，几百封用户通知书，手工制作还不把他给累死啊!出于对朋友的“关心爱护”，我指点了一下阿辉，告诉了他一个简单的方法，本来要花上一周时间的工作，结果阿辉在半小时之内就全搞定了!

借用Word“邮件合并”功能 批量打印信封

接到领导的下达的任务：给几百个公司客户用平信方式，发送公司产品信息目录，这下可难坏了我，要知道光是逐个打印几百个信封，那也是很恐怖的工作量，好在，我借用Word的“邮件合并”功能轻松的完成了这个任务。（本例所用Word的版本为Microsodt Word2010，首先准备好客户信息电子表格文件待用，该文件中必须包含以“姓名、地址、邮编”为名称的三列）

“邮件合并”功能在兽医化验室中的应用

＂邮件合并＂是Word的一项高级功能,是实现办公自动化的基本技术之一。例如,在兽医化验室中,对动物抗体检测记录单和检测结果通知单的填写,每一户（场）无论是检测样品份数的多少，都要进行这两个表格的填写，而且许多内容会重复填写，由此带来了巨大的工作量。使用“邮件合并”功能可以极大的降低工作量，而且便于数据整理。

Word“邮件合并”功能的妙用

Office Excel文档是日常办公经常要用到的软件，然而其在使用中突然变慢的现象着实让人着急。本文作者找到了一个另类的方法帮您加速Excel文档!

WPS 2007用邮件合并批量填写准考证

在学校的日常工作中，经常会有诸如填写准考证、入学通知书和毕业证之类的工作，这些工作枯燥乏味，且工作量大，手工操作很容易出现错误，带来不必要的麻烦。其实，微软Office办公组件中的WORD和金山WPS文字2007均有“邮件合并”这一功能．熟练掌握这一功能，将使我们批量填写各种证件变得十分轻松。下面，我以批量填写中考准考证为例，谈谈在WPS文字2007中如何使用“邮件合并”功能。

基于业务管理系统的证书快速打印方法

为解决证书打印慢的问题，我院采用Word提供的“邮件合并”功能．将证书所有原始信息都输入Excel31作表，调用相应的Word模版文件．实现了证书的高速连续打印。

使用．NET面向对象特性设计应用程序向导

在现在的软件中，经常可以看到一些向导（Wizard）的存在，比如字处理软件Word中的“邮件合并”功能，还有各种各样的软件安装程序，都具有一种非常典型的向导风格。

“邮件合并”入学通知书自动打印一次搞定

全国瞩目的高考已经结束，接下来的是阅卷、录取工作。录取一完，各高校又要忙活发放入学通知书了。几千甚至上万份的入学通知书的打印整理工作量之大，或许会令不少学校工作人员感到头大。其实，只要使用Word的“邮件合并”功能，即可轻松实现入学通知书的打印工作完全自动化，不仅避免差错，同时还大大提高工作效率。

客户登记表}央速建

公司打算建立一份客户反馈情况登记表，便于及时掌握客户对公司产品的建议。因为公司曾经做过一份Excel格式的客户资料，所以当老板将这项工作交代下来时，聪明如我，当然立刻想到利用Word 2003的“邮件合并”功能，快速创建客户登记表。