编写“高校档案全宗指南”的探索与实践

全宗指南是介绍全宗档案的一种重要参考资料,是全面了解立档单位馆藏档案的有效工具。本文通过编写安徽工学院全宗指南的工作实践,探讨了全宗指南的编写方法,为合并高校档案实行全宗管理进行了尝试。

高校改革环境下档案全宗设置的依据与要求

高校改革使立档单位产生变化,立档单位的核心职能是否一致,学生毕业证书加盖印章是否一致是区分与设立新全宗的基本依据。同一全宗在空间上的不可分散性是全宗管理的基本要求。

高校档案全宗的划分

传统的档案全宗概念及其理论作用范围有一定的局限性。全宗理论不是僵化了的理论，理论应跟上实践的发展并起到发展实践的先导作用。

新形势下高校档案全宗划分问题简析

在世纪之交，中央企业集团公司在政企分离改革后，将全部高校划归教育部门，于是，高等教育界在1992-2002年期间进行了一场大规模的合并重组。由此引发的一系列高校档案全宗划分问题，需要我们认真分析研究。

《吉林省普通高等学校档案全宗指南》编写规范的研究和试行

吉林省教委和吉林省高等学校档案协会的重点科研项目《吉林省普通高等学校档案全宗指南》(以下简称《指南》的编写,从立项到出版大致经过了两年时间。这个项目由省教委牵头,以东北师大、白求恩医大、吉林大学、吉林工业大学等学校为骨干,自始至终得到国家教委和省档案局的大力支持。

《档案馆指南》中“全宗介绍”编写琐谈

《档案馆指南》(以下简称《指南》)的主体和核心是“全宗介绍”,它编写的好坏,直接关系到《指南》的质量。尽管国家档案局制定了《档案馆指南编制规范》,使《指南》编写工作有了依据,但在具体编写过程中仍会遇到一些实际问题,笔者试就编写《蚌埠市档案馆指南》的实践略谈一二。一《指南》

浅析完善档案全宗指南编制方法——以水文系统档案全宗指南编制为例

档案全宗指南编制是档案管理工作中不可忽视的重要环节,更是提高档案管理水平的一项重要工作。根据《全宗指南编制规范》的要求,结合水文系统档案管理的特点及单位全宗指南的编制实例,介绍了水文系统档案全宗指南编制的原则、步骤、结构及注意事项。对信息化时代完善档案全宗指南编制在提高档案管理有效性方面发挥的作用进行了分析。

《档案馆指南》中的全宗指南编写举要

《档案馆指南》(下称“指南”)是各级各类档案馆面向社会,全面介绍和报道档案馆业务建设情况及馆藏档案资料内容的一部工具书,是档案馆适应改革开放形势、发挥社会服务功能、开发档案信息资源、开展对外交流、主动提供社会利用的一项重要的业务建设工程。 在《档案馆指南》的编写中。

中船重工技术档案馆《馆藏档案全宗指南》出版发行

由中国船舶重工集团公司技术档案馆编纂的档案史料——《馆藏档案全宗指南（第一册）》，日前已出版发行。

高校专业技术人员业务考绩档案的管理与利用

高校的主要职能活动就是教学和科研，专业技术人员是教学和科研的主体，他们丰硕的学术成果涉及教学，科研，管理等诸多方面，内容丰富，价值高，是国家重要的科技信息，亦是国家档案全宗的重要组成部分，因此，建立健全高校专业技术人员业务考绩档案是非常必要的。本文就业务考绩档案的管理和利用谈谈粗浅的认识。

综合化 社会化:高校档案管理发展脉络和趋向

一、扫描高校档案管理实践历程，凸现其综合化、社会化趋向 1、馆藏资源日益综合化。其一，高校合并使档案全宗由单一走向综合。高校的纷纷合并，高校档案馆（室）也由过去普遍只管理单一全宗转变为综合管理多个全宗。由于合并前各高校的不同实际，其档案管理方法特别是分类方案、分类标准等各具特点，根据尊重历史、尊重原有整理成果的原则要求，综合管理各类全宗已成为必然。

对高校全宗介绍编写几个问题的探讨

全宗介绍,又称全宗指南,是全宗管理过程中形成的全宗卷的重要内容。当前,许多高校档案馆(室)的全宗介绍在经过第一轮的编写后,由于经过十几年甚至二十几年的后续档案的接收进馆(室),都面临着续写和增修的问题。旧的全宗介绍已经不符合国家档案管理部门对档案馆(室)基础业务评价标准的要求,更不能满足新时代为校务中心工作服务、为院校领导决策服务、为全体师生对档案信息检索服务的需求,全宗介绍的续写势在必行。

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富，也是研究该全宗历史的基础材料，笔者仅就全宗指南的编写，略谈一二。

浅谈全宗指南的编写

全宗指南又称全宗介绍，是以文章叙述的形式综合介绍和报道全宗构成者即某一立档单位所形成全宗档案情况的工具书。编写全宗指南是档案室不可缺少的基本业务建设，为利用查考和科学研究提供所需的档案线索，为利用全宗中的具体案卷、文件提供基本背景材料。全宗指南在档案科学管理和提供利用中方便实用、信息丰富，是研究该全宗历史的基础材料。

我军档案全宗掼编写实践与体会

本文介绍了我军档案全宗指南的组成部分、结构形式及各项目编写内容与方法，并介绍了编写中的主要体会。

编制档案馆指南方法的几点认识

文章从档案馆指南的体例结构、档案馆概况、全宗介绍、非全宗形式档案介绍、馆藏资料介绍等几个方面,详细地阐述了在编制档案馆指南方法上的认识和做法。

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地，高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水，凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面，内容丰富，价值高，是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案，加强业绩档案的科学管理是十分重要的。