如何规范地整理归档文件

通过理论与实践相结合,转述了归档文件规范整理的步骤,重点描述了归档文件分类与鉴定的技能,整理当中的要素和实践。我们采用六步法,也就是六个步骤来进行归档文件的规范整理。笔者认为,不仅条理清楚,而且事半功倍。

《归档文件整理规则》在高校的适用范围研究——兼与卞咸杰同志商榷

《归档文件整理规则》是文书档案立卷改革的成果总结,是基于文书档案而产生的一种整理规则。在高校文书档案领域,"卷"改"件"是对档案客观实证性的回归,它对于减少整理环节,提高归档工作效率有着积极的意义。但是从科技档案成套性特点以及各种专门档案自身特性方面思考,"件"的定义不宜过于灵活,按件整理在减少工作量、方便统计与提高检索方面的作用不如文书档案领域明显。因此,《归档文件整理规则》适用于高校文书档案,不宜扩展到高校所有档案类型。

浅谈《归档文件整理规则》在高校档案工作中的实践

为了适应档案管理现代化的需要,提高工作效率,根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》和省、市档案管理部门的要求,从高校档案工作实际出发,结合我院档案工作现状,制定了《山西农业大学太原园艺学院归档文件整理细则》,通过实践我们对高校实施《规则》的适用及实践中几个问题进行了阐述。

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／122-2000（归档文件整理规则》，（以下简称《规则》）自2001年1月1日实施至今已经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进行的立卷改革，改“卷”为“件”进行文件级管理，不但减轻了档案工作人员的工作量，而且节省了时间、空间和经费，提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机管理，给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》出台后，不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践，就高校档案是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围，提出自己的建议，同大家共同探讨，不当之处，请予指正。

贯彻《归档文件整理规则》开创高校档案管理新局面

中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)已于2000年12月6日正式颁布,并于2001年1月1日起实施,这是我国机关团体档案管理工作改革的一项重大举措。虽然《规则》中说明此标准适用于各机关团体的档案管理,但《规则》中体现的档案管理改革思路和精神,同样适用于高校档案的管理。一、《规则》的创新特征按“卷”整理档案的方法。

加快《归档文件整理规则》实施 促进文书立卷改革

探讨了文书立卷改革的现实性和必要性,分析了在文书立卷改革中存在的问题,提出了实际操作中的解决方法。

《归档文件整理规则》的“件”型探析

本文根据“整理规则”,把《归档文件整理规则》所列的七种“件”型分单件与复件,复件又分为不可分复件与可分复件、联合复件与偏正复件、承接复件、并列复件、主从复件、补充复件等类型,提出了复件整理与编目的特殊方法并说明这一研究的理论与实践意义。

也谈高校实施《归档文件整理规则》的适用范围——兼与易涛同志商榷

高校把《归档文件整理规则》的运用扩展到非文书档案中,对高校的科技档案、专门档案按"件"归档,是对高校档案整理工作的改革与创新。文章从高校以"件"归档适用范围扩大合理性的依据、以"件"为原则的整理方法适合科技档案的特点、其他类别档案"件"的确立标准、减少非文书档案的整理工作量以及按件整理对统计和检索的意义等5个方面,论证《归档文件整理规则》适用于高校所有类别的纸质档案。

从新《档案法》看《归档文件整理规则》

对新《档案法》和《归档文件整理规则》有关档案属概念及组成成分的规定与表述进行梳理,认为《归档文件整理规则》的有关组成档案成分概念应当统一到新《档案法》上,就是用“材料”替代“文件”作为组成档案成分的概念。

归档文件整理实践感悟

归档文件整理是一项实践性很强的活动，然而，人们对于实践的态度与方法决定着实践的效率和结果。如果实践是机械教条的、被动盲目的、毫无进取精神的，这种实践便没有意义。如果实践是主观能动并遵循客观规律的、有着明确目标的、可以实现创新的，则是真正意义上的实践。归档文件整理实践也是这样。