电子文件分类方案需求研究

电子文件分类方案,作为文件分类方案具有自身的个性,是电子文件前端控制的核心和关键。国际标准ISO16175、美国国防部Do D5015.02、欧盟Mo Req2010和我国GB/T 29194-2012等均提出了明确的电子文件分类方案需求。文章在综述国内外电子文件分类方案需求的基础上,从元数据集成管理与应用视角,提出了操作性和前瞻性较强的电子文件分类方案需求。

电子文件分类方案和保管期限表集成管理研究

在传统载体档案管理中,文件分类方案与保管期限表是分开制定与维护的,这种模式不仅会增加管理成本,而且容易割裂两者之间应有的联系。电子文件分类方案与保管期限表有必要进行集成管理。文章从电子文件前端管控的实践需要出发,基于电子文件智能管理视角,剖析了电子文件分类方案和保管期限表集成管理的内涵、可行性、优势、功能和实现方法。

归档文件整理分类方案的价值及编制

文章阐述了编制分类方案对档案整理乃至对整个档案基础工作的重要意义,以及编制分类方案的基本要求。

合署办公机关联合全宗的名称及文件材料的分类

合署办公机关联合全宗的名称及文件材料的分类彭水县档案局易敏一、合署机关联合全宗的名称应真实、准确地反映出“合署”这一历史面貌全宗名称即立档单位的名称。两个合署办公的机关在其合署前各自均为一个立档单位，所形成的档案均有其全宗名称和全宗号，两个机关合署办...

相变蓄冷材料研究进展

相变蓄冷材料具有储能密度高、相变温度可控、循环稳定性强的优点,成为目前最有发展前景的储能方式。文章对现有的相变蓄冷材料进行了分类,总结了不同类型材料的优缺点,重点介绍了国内外学者在固-液相变方面的研究进展,罗列了各种材料的热物性和化学特性,对其在医疗冷链、建筑制冷、生鲜冷冻等具体应用中的研究进行了阐述。在此基础上,针对目前相变蓄冷材料存在的导热率低、腐蚀性强、易泄漏和过冷度大等问题,文章提出相应的解决方案并阐述改善机理,对相变蓄冷材料的未来发展进行了展望。

归档文件复式分类与分类方案

在机关档案室的实际工作中，当归档文件数量较多时，分类工作需要分层进行。单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的。较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。《规则》提供的年度、保管期限、机构（问题）三种分类方法，可以组合成多种复式分类法。

分析归档文件整理分类方案的价值及编制

分类方案在编制和具体应用过程中,对归档文件的整理而言,具有非常重要的影响和作用。该文针对归档文件整理分类方案的价值以及具体编制方法进行分析,在对该方案进行编制时,不仅要对其中的基本要求给予足够的关注和重视,而且还要保证分类方案在编制时的科学性和合理性,这样才能够将分类方案自身的应用价值充分发挥出来,提高归档文件整理水平。

文件材料分类立卷的几个问题

文件材料分类立卷是文书处理部门的常识。然而，在基层具体的文件材料分类立卷操作过程中，笔者发现，仍存在认识不一、操作混乱的现象。一、关于文件材料“分问题”立卷文件材料按问题立卷，是目前人们比较习惯采用的一种方法，也是社会利用者普遍欢迎的一种方法。因为，...

对归档文件实体分类方案的一些看法

该文针对所有的立档单位统一一种分类方案的观点,提出要把握实事求是的原则,遵循一致性、稳定性和划分完整性原则,编制出一个符合本机关实际的分类方案。

全宗卷内文件材料分类之我见

全宗卷内文件材料分类之我见石家庄市档案馆胡建平建全宗卷并非是档案工作人员的主观想象，而是各级档案馆（室）按照全宗原则管理档案的必然要求。全宗卷是由档案全宗在形成、管理过程中产生的文件材料，按要求积累整理后构成的，能够说明该全宗历史情况的专门案卷。全宗...

血站档案分类方案与编号方法探讨

血站档案,是指血站在各项工作活动中形成的,具有保存价值的各种形式和载体的历史记录资料,包括文书档案、科技档案(采供血业务、科学研究、基本建设、设备仪器)、专门档案(宣传出版、实物、会计、人事档案等)和特殊载体档案(照片、录音、印章和电子档案等)。

试论文书档案文件索引的细分类

一、细分类的必要性和重要性1.细分类是《中国档案分类法》类目细分规则的基本要求。文书档案文件索引的细分类是“对分类法最低一级类目增设下位类。下位类可以增设一级,也可以增设多级。”借鉴这一方法,我们对医院的文书档案文件索引中的最低一级类目进行细分和扩充类目。三年多的实践证明,在文件材料日益增多,一级类目的下位类的文件情况十分复杂.原索引分类的局限性日见明显的情况下,找院实行的文书档案文件索引按照全宗档案文件的名称(文种)设立类、项进行细分类,是搞好档案科学化检索和开发利用工作的一种有效的途径。2.档案的科学化检索。

电子档案单套制管理背景下文件材料归档范围修订实践

文件材料归档范围是归档工作的重要前提和依据,决定了文件材料作为档案保存和利用的范围。自国家档案局公布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》以来,大部分中央企业及所属单位及时宣贯、制定方案并实施,形成了本单位文件材料归档范围和档案保管期限表。随着文件材料形成环境变化和企业业务发展,特别是随着电子档案单套制管理的条件逐渐成熟,文件材料归档范围的修订工作日益迫切。

“切块分类 归口立卷”,也谈乡镇档案分类方案的编制——兼与何章高同志商榷

今年《浙江档案》第一期刊载了何章高同志的《乡镇档案分类方案编制方法》(以下简称《方案》),阅后颇受启发,这个《方案》是一个比较完整而科学的分类体系,是按规范化、标准化的要求编制而成的,故其分类原则、方法有不少可取之处,值得参考。但阅后,本着相互探讨的目的。