《机关档案管理规定》对破解基层档案难题的启示

基层单位档案工作长期以来相对比较薄弱,人们一直都在探讨改进的方法。《机关档案管理规定》的出台为促进基层单位档案工作提供了新的思路:建立工作协调机制能提高领导档案工作意识;加强对档案工作的组织领导,能将档案工作纳入单位工作的主航道;按照《规定》要求加强制度建设,能为档案工作开展建设良好制度环境,促进基层档案工作规范化发展。

解读《机关档案管理规定》

国家档案局局长李明华于2018年10月签署了国家档案局13号令,颁布了《机关档案管理规定》。该《规定》是对新形势下机关档案工作升级转型要求的积极回应,是“十三五”乃至今后很长一段时间内机关档案管理工作必须遵循的基本准则。本文在总结新形势下机关档案工作转型要求的基础上,对上述《规定》的创新性内容作了梳理与解读,进而提出实施《规定》的建议。

对《机关档案管理规定》的意义和主要内容的思考(上)

2018年10月11日,国家档案局李明华局长签署了国家档案局第13号令,规定“《机关档案管理规定》已经国家档案局局长办公会议审议通过,现予公布,自2019年1月1日起施行。”《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)对加强、规范、推动当前和今后一个时期我国各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)的档案工作,推进机关档案的科学、规范管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务,具有重要的现实意义和长远价值。本文主要谈谈对《规定》的学习体会及对相关问题的思考。一、《规定》的意义和价值《规定》的公布和施行,是适应新形势下我国机关档案工作建设与发展客观需要的必然结果。2018年5月7日,丁薛祥同志在中央档案馆国家档案局调研时的讲话中指出:“中国特色社会主义进入新时代,面对新形势新任务,档案工作有许多新情况新问题。值得深入研究。”经过改革开放40年的努力和奋斗,我国的机关档案工作在取得各项成就的同时,也面临着许多新问题、新矛盾、新机遇、新挑战。

对《机关档案管理规定》的意义和主要内容的思考（下）

(接上期所述)(五)明确机关档案工作信息化建设的规范要求为了适应整个社会的信息化发展需要,落实档案事业“十三五”规划的战略部署,《规定》的第五章对机关档案信息化工作提出了明确、具体的工作规范要求。主要内容包括:机关档案信息化的规划管理、机制建设、数字档案室建设、档案数字化、档案数据库建设、电子文件和电子档案管理系统、档案信息网络安全管理等。

张家界市举办贯彻落实《机关档案管理规定》培训班

2019年9月26日至27日,为了更好地贯彻落实《机关档案管理规定》(国家档案局第13号令),提高档案工作质量和水平,推动档案工作重点任务落地见效,中共张家界市委办公室(市档案局)举办了贯彻落实《机关档案管理规定》培训班。张家界市档案馆馆长、副馆长及相关工作人员,各县(区)委办公室分管档案的负责人,市直及驻张(张家界)各单位专兼职档案员。

机关档案的利用与开发——《机关档案管理规定》解读之十一

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)要求:“机关档案管理应当维护档案的真实、完整、可用和安全,便于检索、利用和开发。”档案的利用和开发既是档案管理的重要内容,也是档案管理的重要目标。《规定》第四章第六节规定了机关档案的利用与开发要求。

数字时代机关归档工作创新研究——基于对《机关档案管理规定》的解读

归档是机关档案工作的关键环节,是数字时代推动机关工作创新的动力源泉。基于对《机关档案管理规定》的解读,主要从制度层面、模式层面、技术层面、目的层面探讨机关归档工作的特点。从制度变迁与技术革新两方面,挖掘出机关归档工作创新的动因,并提出机关归档工作创新的四个趋势:推广“单套制”归档、机构部门协作加强、向服务型政府转变以及归档工作效益提升。

机关档案门类划分、全宗要求与管理流程——《机关档案管理规定》解读之六

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第一节规定了机关档案管理的一般要求,包括档案门类划分、全宗设置、全宗卷编制和机关档案管理流程等内容。机关档案门类划分1.档案门类划分原则档案门类的科学划分是实现档案科学管理的前提。机关应按照《规定》要求并结合本单位实际,按照以下原则科学划分档案门类:科学原则。

机关档案信息化建设——《机关档案管理规定》解读之十三

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)明确了机关档案信息化建设的工作内容和建设思路,对传统载体档案数字化工作、电子文件归档与电子档案管理工作进行了系统规定,同时在电子档案效力、仅以电子形式归档(单套制)等方面提出了创新性要求,为机关档案信息化工作提供了全面、有效指引。

机关档案的鉴定与销毁——《机关档案管理规定》解读之十

档案鉴定是档案管理工作的一个重要环节,是鉴别判定档案价值、决定档案“存”“毁”的一项专业性档案业务工作。经过鉴定,对那些确实已经失去保存价值的档案,应当按照要求予以销毁。《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第五节规定了机关档案的鉴定与销毁要求。

机关档案的统计与移交——《机关档案管理规定》解读之十二

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第七节规定了机关档案的统计与移交工作,提出了档案统计与档案移交要求。机关档案的统计档案统计是对反映和说明档案及档案工作现象的数量特征进行搜集、整理和分析的活动。对机关档案和档案工作进行科学、全面的统计,能够准确反映档案工作的基本情况,从而为进一步提高档案工作水平、充分发挥档案作用提供客观依据。按照统计形式,机关统计工作分为基本登记和综合统计。

《机关档案管理规定》总则??——《机关档案管理规定》解读之三

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)总则部分共6条,分别介绍了立法目的与依据、机关档案定义与机关档案工作的价值、档案工作体制、档案管理原则与要求、组织领导与经费保障等内容。立法目的与依据《规定》第一条明确了立法目的、适用范围和立法依据。《规定》的立法目的是“加强各级党和国家机关、人民团体(以下统称机关)档案工作,推进机关档案科学、规范管理,丰富国家档案资源,为各项工作提供有效服务”。

机关档案工作机构、人员与基本任务——《机关档案管理规定》解读之四

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)'机构与人员'一章,规定了机关档案组织机构、档案工作人员和基本任务要求。组织机构《机关档案工作条例》(以下简称《条例》)第六条规定:'机关必须建立档案工作,成立相应的档案工作机构。不需要建立档案机构的机关,应配备专职或兼职的档案人员。机关档案部门受办公厅(室)领导。

机关档案工作基础设施——《机关档案管理规定》解读之五

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)“基础设施”一章,规定了机关档案工作基础设施要求。机关档案工作基础设施主要包括档案用房、档案用具、设施设备和信息化基础设施等。

机关档案的保管与保护——《机关档案管理规定》解读之九

档案的保管与保护是采用科学的管理措施和技术手段,维护档案的完整与安全,延长档案寿命的一项重要的档案管理业务工作。《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第四节规定了机关档案的保管与保护要求。机关档案的保管档案保管是维护档案完整与安全的活动,其基本任务是维护档案的管理秩序,使档案在存放和使用中始终安全、有序。机关档案的保管工作主要包括库房编号与排架、档案上架与存放、档案出入库管理、档案保管情况检查等。

《机关档案管理规定》的十大看点——《机关档案管理规定》解读之一

2018年10月11日,国家档案局局长李明华签署国家档案局令第13号,公布部门规章《机关档案管理规定》,自2019年1月1日起施行.为使档案工作者进一步了解、掌握《机关档案管理规定》的内涵,本刊特约国家档案局专业人员对其进行系列解读.

机关档案的形成与收集——《机关档案管理规定》解读之七

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第二节规定了机关档案形成、收集以及文件材料归档范围和档案保管期限表编制要求。机关档案形成文件生命周期理论表明,从现行文件到档案是一个连续统一、前后衔接的运动过程,因而需要采取统一的工作制度、程序和方法来进行管理和控制。《规定》将档案形成作为机关档案管理的起点,正是基于由此理论衍生的全程管理和前端控制思路,在尊重文件、档案管理规律并紧扣机关档案工作职责的基础上确定下来的。

机关档案的整理与归档——《机关档案管理规定》解读之七

《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)第四章第三节规定了机关档案的整理与归档,提出了卷件融合、电子文件归档等新思路、新要求。机关档案的整理档案整理工作,就是按照档案的形成规律和特点,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《规定》明确了档案整理的原则,并对具体整理流程提出了要求。

《机关档案管理规定》的新思路、新要求探析

《机关档案管理规定》(以下简称'《规定》')由国家档案局以第13号令的形式于2018年10月11日颁布,2019年1月1日起施行。该《规定》在加强档案工作、促进档案科学管理、丰富国家档案资源、为各项工作提供有效服务等方面发挥了积极作用。文章对《规定》的内容和特点进行解读和分析,并推出了贯彻实施《规定》的举措。

以《机关档案管理规定》为抓手提升基层机关档案工作标准化水平

本文阐述了《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)对机关档案门类划分及档案在形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等方面做了详细规定,对破解当前基层机关档案工作中存在的业务建设标准化、信息化建设等难题提出了很多思路,是指导基层机关档案管理工作标准化建设的实用指南。各基层机关单位和档案工作者要不断增强做好档案工作的政治责任感和历史使命感,牢记档案工作者的初心,深入贯彻《规定》,对标看齐,切实做好基层机关档案管理标准化工作。