云岭兰台花正艳——省档案局利用服务处查阅利用岗成功创建“全省巾帼文明岗”

近日,云南省妇联公布2023—2024年度“全省巾帼文明岗”创建名单,省档案局利用服务处查阅利用岗被认定为“全省巾帼文明岗”。档案利用是档案工作的重要价值所在,查阅利用大厅是档案部门提供查阅利用,服务中心工作、服务社会公众的重要平台和窗口。为做好查阅利用服务工作,省档案局选配了一批思想政治强、业务水平高、服务态度好的女同志到查阅利用岗,通过不断完善规章制度、优化查档流程、简化查档手续、改善查档环境、升级设施设备,使档案查全率查准率日益提高,利用满意度达到99%以上,取得了良好的社会效益,树立了档案部门妇女职工的良好形象。

株洲市不动产登记档案利用的优化路径分析

不动产登记档案是一项查询率高、运用领域广的档案。本文通过对新时期株洲市不动产登记档案利用情况进行分析讨论,发现株洲市不动产登记档案利用服务中存在原有基础差异大、档案管理系统信息化建设难度大、利用需求与服务水平矛盾突出等问题,指出应当通过加强不动产登记档案信息化建设、完善不动产登记档案利用管理模式、提升不动产登记档案信息化服务能力等措施打造方便快捷的利用途径,服务用户。

高职院校档案查阅利用登记册的思考

高职院校档案是国家档案资源的重要组成部分,是高职院校教育教学科学发展的重要依据。高职院校档案的查阅利用工作具有系统性、科学性。要确保档案查阅利用档案的真实、准确、完整,就必须了解如何对档案进行查阅与利用。本文阐述了高职院校档案查阅利用登记册的几点思考。

高质高效推动档案查阅利用

泸州市龙马潭区档案馆为更好发挥档案为民服务的作用,不断拓展档案利用方式,为群众查阅利用档案提供便利。一是加快馆藏档案开放利用步伐,实现馆藏档案开放利用。二是创新档案利用服务形式,不断满足利用者需求,让群众少跑路、不跑路。

浅谈新形势下做好档案查阅利用工作研究

档案对于人们生产生活至关重要,是社会发展环节不容忽视的内容。因此,档案管理人员要认识到自身工作重要性,加大力度发掘档案价值,为档案事业的长远发展提供支持。本篇文章简要介绍了档案查阅利用工作作用,分析了档案查阅利用工作存在的问题,并探究了新形势下开展档案查阅利用工作措施,希望能够为档案行业的稳定发展提供支持。

加强网络环境下档案利用登记工作

档案利用者查阅、借阅、咨询档案，档案工作人员将利用情况记录在档案利用登记簿或借阅登记簿上，这是档案工作人员一项很明确的任务，利用登记已纳入档案管理的常规工作。但是，随着新的提供利用方式——电子档案网络提供利用的出现，这项工作出现不少问题，其中之一就是忽略了对电子档案利用的登记。文章主要就这一问题谈谈自己的粗浅看法，以期得到同行的指教并引起重视。

基层土地登记档案管理实践及开发利用

土地登记档案在基层土地管理活动中发挥着重要作用,是地籍档案中的重中之重。做好土地登记档案的规范化管理及有效开发利用,是档案管理工作的基础,也是国土资源管理工作的基础。工作中需制订合理的土地登记档案归档制度、规范档案管理工作流程,并积极开展档案的公开查询、做好档案宣传、汇编等工作。

浅议加强土地登记档案的公开查询利用

国土资源的业务档案是在办理土地登记、建设用地审批、土地利用总体规划编制、矿产资源开发等各项业务过程中形成的宝贵的历史资料，具有很大的保管和利用价值。宁波市国土资源局在近20年的国土资源管理活动中积累了档案资料共10万卷，在土地利用总体规划变造、矿产资源规划编制、土地整理、城镇地籍管理、违法用地查处、土地征收等日常国土资源管理工作中发挥了基础性的作用。同时，档案也在处理土地纠纷、确定土地权属、协助公检法部门调查取证等社会服务多方面发挥了重要作用，为财政部门、审计部门和纪检监察部门等对有关工作的检查提供了翔实、可靠的依据。

医院档案利用登记现状与改进--以青岛大学附属医院为例

档案利用登记是开发档案信息资源、提供主动服务的前提和基础,能够发现档案工作中存在的短板,有效促进档案工作全面提升。基于此,本文通过对青岛大学附属医院档案利用登记情况的调查,阐述了近年来档案利用登记问题,深入分析产生的原因,提出改进措施。

婚姻登记档案的提供利用

婚姻登记档案,是国家民政系统的婚姻登记机关在结婚、离婚、复婚登记管理工作中形成的文字和声像材料。(为了叙述的方便,以下简称为婚姻档案)。婚姻档案的提供利用工作,就是以馆(室)藏婚姻档案信息资源为基础,通过一定的方式、方法直接提供档案为利用者服务的一项档案业务工作,它的基本内容,就是介绍、报道馆(室)藏档案的内容和成分,通过各种方式、方法为利用者提供档案信息,进行咨询服务。一、婚姻档案提供利用工作的指导思想开展婚姻档案提供利用工作,是实现婚姻档案价值的主渠道。因此在提供利用工作中,必须明确如下几点: (一),以法治档。

档案利用登记表应归档保存

档案利用登记表由利用者情况(姓名、职务、工作单位)、查档情况(查阅范围、利用目的、调卷情况、复制、摘抄情况)、利用效果等内容构成。它既是档案机构记录、掌握档案提供利用情况的一种工具，又是档案机构向利用者提供档案时履行交接手续的一……

思路框架与实践路径:面向数字人文的不动产历史档案开发利用研究

不动产历史档案是城市记忆、数字人文实践项目的重要资源底座,其内容对延续城市文脉、重构历史记忆具有重要价值。然而目前不动产历史档案资源保存情况不佳,开发利用存在内容挖掘不足、传播范围狭窄等缺点。在调研分析目前数字人文项目的主要特点和多重向度的基础上,文章提出新时代不动产历史档案开发利用可借鉴数字人文项目在项目主体、项目定位、实践对象、实践过程、实践成果五个向度上的经验做法,围绕目标层、主体层、资源层、技术层、成果应用层形成整体思路框架,在实践维度上应立足用户,深挖开发利用场景;协同共享,推进数字资源建设;重视规范,提升应用质量;完善保障,推动可持续发展。

国家档案馆政府信息查阅点利用率现状分析:以江苏省为例

2008年5月1日正式实施的《中华人民共和国政府信息公开条例》（以下简称《条例》）第十六条规定：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利。”这一规定明确了国家档案馆开展政府公开信息服务这一新职能。一年多来，各地国家档案馆普遍设立政府公开信息查阅点，开展相关服务。然而，对江苏省若干城市的调查访问结果说明，这项旨在保障公民权利的举措实施效果并不十分理想。

浅谈用户档案利用登记制度的建立和完善

简述了用户档案利用登记制度的作用,分析了当前用户档案利用登记制度中存在的不足,探讨了建立和完善用户档案利用登记制度的对策。

民生档案利用体系建设的探索与研究——以太仓市民生档案基层查阅窗口建设为例

关注民生、改善民生,是科学发展观的重要内容,也是档案部门转变理念、服务社会的出发点和落脚点。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权提出的＂建立两个体系、实现两个转变＂的工作方针,为档案部门转变理念、服务民生指明了方向。各地档案部门把加强民生档案工作作为新时期的一项重要任务,积极探索档案工作服务民生的有效途径和方法。

企业登记档案信息资源共享利用研究——以北京市市场监督管理局为例

随着商事制度改革的深入推进,社会上加速增长的企业登记档案利用需求与现有档案信息资源提供利用能力之间存在严重失衡,出现档案查询出证工作效率低、社会公众有怨言等一系列问题。本文以北京市市场监督管理局为例,对企业登记档案信息资源共享利用面临的困境进行分析,提出企业登记档案信息资源共享利用策略,以期缓解企业登记档案利用需求与提供利用能力之间的矛盾。

高校档案利用登记的现状与改进--以皖南医学院为例

档案利用过程中登记信息的部分缺失,造成了对档案工作分析利用原始材料的不足。这对找出档案工作的不足,改进档案的服务方向造成了不便。笔者以皖南医学院档案室为依托,整理并分析了皖南医学院档案利用登记过程中存在的问题,并从完善登记内容、加强档案宣传、加强队伍和制度建设等方面对出现的问题提出改进意见,以期为档案工作的开展开辟新思路。

积极构建档案服务利用与信息安全的稳固后方——我省电子文件和数字档案登记备份工作全面启动

近年来，全省档案事业有了较快的发展，为改革开放和现代化建设作出了积极的贡献。然而，随着经济社会的快速发展，民主法制的日益完善，信息化的快速推进，以及社会利益主体的日趋多元化，档案工作如何更好地服务经济社会发展、服务社会百姓生活，如何构建适应新形势需求的服务、安全和监管体系，成为迫切需要解决的问题。