新旧《档案著录规则》的对比分析与思考

《档案著录规则》的制定与修订对推动我国档案管理工作标准化、规范化和现代化有着重要作用。文章从最新发布的档案著录标准《档案著录规则》(DA/T18—2022)的发展历程和内容介绍入手,与1999年发布的《档案著录规则》进行比较,从导引性内容、框架性内容、著录项目和附录四方面进行对比分析,论述新标准的优点及其对档案事业发展的积极影响,以及存在的问题和建议。

从完善到跨越——我国《档案著录规则》发展的必由之路

我国档案著录工作标准化始于1985年。这一年，原国家标准局以国家标准形式正式颁布了我国有史以来第一个档案工作国家标准——《档案著录规则》（GB／T3792．5-85）。1999年国家档案局在总结已有经验的基础上，又对该规则作了全面修订，并以行业标准形式再次予以颁布（DAIT18—1999），从而使我国档案著录工作的标准化程度有了进一步的提高。

《档案著录规则》发展的回顾与展望

本文回顾了我国《档案著录规则》的发展历史,总结了主要成就,展望了今后的发展方向。

修订后的《档案著录规则》之新特点

本文通过对新颁布的《档案著录规则》(DA/T1 8-1 999)和原《档案著录规则》(GB3792 .5 -85 )的比较 ,从中归纳出新《档案著录规则》

对我国《档案著录规则》再修订的思考

本文深入分析了《档案著录规则》再修订的原因及其再修改的紧迫性和必要性,并对再次修改提出了一些建议。

对我国《档案著录规则》再修订的思考

我国档案著录的标准化工作起步比较早，1985年我国就制定了档案界的第一个国家标准，即《GB／T3792．5285档案著录规则》。作为第一个全国性档案工作标准，《档案著录规则》的颁布与实施意义巨大，它推进了整个档案工作标准化的发展。该规则的修订版也于1999年正式颁布。修订版增、删了部分著录项目，并对著录项目的内容和著录细则做了全面调整、修订和充实，

《档案著录规则》修订解读

2022年4月7日,国家档案局发布了《档案著录规则》(DA/T 18—2022,以下简称“2022版”),并已于2022年7月1日实施,起草单位为国家档案局档案科学技术研究所。此标准替代《档案著录规则》(DA/T 18—1999,以下简称“1999版”),确立了档案多级著录模型和原则,明确了档案著录项目及其约束性、著录层级及著录主体,规定了各著录项目的著录要求,适用于档案室、档案馆对各类档案的著录。

试论我国《档案著录规则》新版本颁布的迫切性

本文试在论述修订我国《档案著录规则》必要性的基础上,展望《档案著录规则》新版本的发行实施。

《档案著录规则》应用中的局限性分析

我国《档案著录规则》在实际应用过程中凸显出很多问题,主要体现在著录传统档案和著录电子档案两方面。本文深入分析了产生问题的原因,并再次对修改我国《档案著录规则》提出了一些建议。

于比较中探讨《档案著录规则》

究竟《规则》与ISAD有何不同,本文试图在分析比较中探讨我国档案著录规则,并有更深层次的认识。

文献著录标准会议简讯

全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会于1984年7月19—28日在呼和浩特市召开了扩大会议。参加会议的图书馆、情报、档案、高等院校、声相、书店等部门的代表共75人。会议讨论了《非书资料著录规则》和《档案著录规则》两个国家标准报批稿。还讨论了《地图著录规则》和《文摘的编写规则》国家标准讨论稿，

历史记录辨析

中华人民共和国国家标准《情报与文献工作词汇基本术语》（GB4894-85）和《档案著录规则》（GB/T37925-85）都将档案定义为“国家机构、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。”

《口述史料采集与管理规范》解读

口述史料采集涉及多个领域和多个学科,是一项复杂的系统工程。2017年8月2日,由宁夏回族自治区档案局制定的《口述史料采集与管理规范》(DA/T59—2017)正式发布,并于2018年1月1日起实施。编制依据和适用范围1.编制依据该标准主要依据和参照《电工术语数字录音和录像》(GB/T2900.75)、《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)、《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894—2016)、《中国档案机读目录格式》(GB/T20163—2006)、《档案著录规则》(DA/T18—1999)、《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)、《数码照片归档与管理规范》(DA/T50—2014)和《档号编制规则》(DA/T13—1994)等相关标准,结合我国口述史料采集工作实际,对口述史料、口述史料电子文件、口述者、采集者、采集单位等相关术语进行科学准确的定义,并从采集规划、采集流程、口述史料收集、保存管理和利用等多个方面提出了明确而细致的规定,可操作性较强。2.适用范围该标准适用于各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位及各类组织和个人对口述史料的采集与管理。

有问有答(44)

在工程档案中。以一组案卷为对象著录一个条目时。其时间项可否填写此工程的竣工时间？ 答：按照《档案著录规则》，“时间项”可视不同著录对象分为文件形成时间和卷内文件起止时间。以一组案卷为对象著录一个条目时，著录其最早和最迟形成的文件的时间。期间用“一”号连接，起止时间的表示。