《澳大利亚国家标准：文件管理》的特点及启示

《澳大利亚国家标准：文件管理》具有注重理论指导、全面系统、具体详细、可操作性强、应用范围广、强调明确职责、电视员工培训、兼容性好等诸多特点，我们在制订《电于文件归档与符理规范》国家标准时应有所借鉴。

《澳大利亚政府文件管理元数据标准》2.0版介绍

2008年7月,澳大利亚国家档案馆颁布了修订版的《政府文件管理元数据标准》2.0版。与前标准最大的区别在于,新版标准基于多实体模型。2.0版标准运用最新的电子文件元数据研究成果,采用最新的国际标准,体现了电子文件管理元数据研究的新方向。通过介绍该标准的发展及内容,分析该版标准的特点,以期对我国电子文件管理元数据标准的研究和制定有所启示。

回顾过去,展望未来 澳大利亚国家档案馆电子文件管理30年

发动变革的引擎 30多年前．澳大利亚国家档案馆（下简称国家馆）首次接收移交进馆关于石油开发勘测中海底爆破的数量庞大的计算机文件。1991年，Steve Stuckey所著的（The good oil for Australia：petroleumdata）记录了国家档案馆早期管理石油开发文件的经历。

澳大利亚国家电子文件保管模式的转变及其启示

在制定我国电子文件管理国家战略的背景下,了解信息化发达国家的电子文件管理国家战略具有重要的意义,而研究澳大利亚国家电子文件管理构成了借鉴国外经验的重要内容。本文以澳大利亚国家电子文件保管模式变化为线索,分析模式变化的驱动因素及其对电子文件管理产生的影响,探讨这种变化对制定我国电子文件管理国家战略的启示。

澳大利亚国家档案馆的现状与发展战略

澳大利亚作为大洋洲经济最发达的国家,其档案机构发展水平也处于国际领先水平。联邦制国家体制决定了澳大利亚档案机构的设置分为国家档案馆和州档案馆两级,其中,澳大利亚国家档案馆(National Archives of Australia,NAA)是澳大利亚联邦政府中唯一的中央级综合性国家档案馆,负责澳大利亚联邦政府的档案保护、保存和提供利用,其馆藏资源是研究澳大利亚历史、社会和国民发展的重要宝库,被誉为“澳大利亚光荣与成就的纪念”,其建成已有百年历史,近年来更是在电子文件管理、馆藏宣传教育等方面不断推陈出新。笔者研究澳大利亚国家档案馆建设和发展理念,希望对于我国档案馆建设具有借鉴和启示价值。

电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略

澳大利亚档案工作者认识到，在电子环境中，文件不受媒体形式的约束而存在。档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的。文章介绍了电子文件的基本要求，特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义。同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准。

澳大利亚《联邦政府机关文件保管元数据标准》简介

在文件、档案管理领域，有两类元数据在电子环境中得到应用：一类是支持档案目录信息网络共享的元数据，如档案编码著录fEncodedArchivesDescription，EAD）所规定的元数据；另一类是支持电子文件整个生命周期全过程管理的元数据，通常被称为文件保管元数据或文件管理元数据（RecordkeepingMetadata），它“描述文件的背景、内容、结构及其管理过程”，嗅有比支持网络检索、共享更为广泛的管理功能。面对电子文件管理的挑战，有关研究团体、政府机构、软件提供商近年来陆续开展了文件保管元数据的研究、标准制定和应用。1999年5月出台的澳大利亚《联邦机关文件保管元数据标准》（1．0版）是世界上第一个专门为解决文件长期管理问题而颁布的国家级元数据标准，规定了澳大利亚联邦政府机关文件保管系统中应该捕获的元数据集（MetadataSet）。

澳大利亚电子文件管理策略

１９９５年３月，澳大利亚档案馆出版了一个小册子《管理电子文件———共同的责任》，该小册子颁布了澳大利亚电子文件管理的归档策略。澳大利亚电子文件管理策略的出台，是为了对联邦公共部门办公自动化的计算机系统管理者与用户提供电子文件文档一体化的指导，它覆盖了...

澳大利亚：国家档案馆启动政府电子文件管理培训

近日，澳大利亚国家档案馆推出了最新的电子文件管理培训教程，以协助政府工作人员管理数字信息，此项工作是落实“数字2015战略”的重要举措之一。

两权分立 责任分担——西澳大利亚州数字文件管理策略研究

西澳大利亚州根据自身电子政务建设的要求和数字文件形成保管的实际条件建立了富有特色的管理策略主要包括建立新型管理体制、调整优化标准规范、网络化审批执行监督和推进试验项目四个方面。

澳大利亚颁布修订版的《政府文件管理元数据标准》2．0版

澳大利亚的档案事业走过了60余年的发展历史，目前，在国际档案界中尤其是在电子文件管理和研究方面走在了世界前列，拥有较高的知名度。

统一框架,细化指导——南澳大利亚州数字文件管理策略研究

南澳大利亚文件局为所有类型的文件构建了统一的"合理的文件管理框架",在此框架下,形成了一系列战略、标准、指南、审计评估和教育计划等。针对电子文件管理的挑战,文件局围绕着电子文档与文件管理系统(EDRMS)的设计、采购、实施,细化了对政府部门的规范和指导。

关于批准发布《政府网站网页电子文件封装要求》等544项推荐性国家标准和4项国家标准修改单的公告(2022年第21号)

国家市场监督管理总局(国家标准化管理委员会)批准《政府网站网页电子文件封装要求》等544项推荐性国家标准和4项国家标准修改单,现予以公告。

澳大利亚国家档案馆发布《政府数字转型政策》

随着数字技术的广泛应用,数字信息与文件大量产生并正以几何指数的速度激增。如何为未来保存真实、完整、可用的数字文件成为各国家地区面临的共同挑战前不久,澳大利亚国家档案馆发布了《政府数字转型政策》,以应对数字信息与文件管理的危机。该政策要求所有政府机构都要实施数字信息和文件管理以提高效率。这意味着大部分澳大利亚政府文件将以数字形式生成、存储和管理，且将尽可能对已接收的纸质文件进行扫描，如此一来，将不再产生新的纸质案卷。在澳大利亚，目前大部分的政府信息是以数字形式产生并使用的，但是许多机构在归档时，都将这些信息打印出来以纸质形式保存。为共同应对数字信息与文件管理的挑战，全面推动政府数字信息管理改革，《政府数字转型政策》对各文件形成机构、国家档案馆和澳大利亚政府信息管理办公室（AGIMO）提出了具体要求。

关于批准GB/T23286.1-2009《文献管理 长期保存的电子文档文件格式 第1部分:PDFl.4(PDF/A-1)的使用》国家标准第1号修改单的函

全国文献影像技术标准化技术委员会： 你技术委员会《关于报送GB／T23286．1—2009〈文献管理长期保存的电子文档文件格式第1部分：PDFI．4（PDF／A-1）的使用〉第1号修改单的函》（文影标《2009》年11号）收悉。

国家标准化管理委员会办公室文件 国家标准委办公室关于下达团体标准试点工作任务的通知

中国铸造协会： 为贯彻落实《国务院关于印发深化标准化工作改革方案的通知》（国发[2015]13号）要求，开展好团体标准试点工作，进一步明确团体标准试点工作任务，保障试点工作取得实效，结合你单位报来的试点实施方案，经研究，现下达你单位团体标准试点工作任务，具体内容见附件。试点实施周期从试点任务下达之日起，为期两年。