数码时代《照片档案管理规范》国家标准亟须修订

数码照相技术的广泛应用,使照片档案管理面临着新的课题。本文试对现行的国家标准《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)的应用范围、规范性引用文件、术语和定义、照片档案的收集、整理、保管等内容进行修订,为数码照片档案管理提供规范。

《照片档案管理规范》(修订)

中华人民共和国国家标准《照片档案管理规范》于2002年12月4日发布,2003年5月1起实施。该标准首次发布时间为1989年10月25日,此次修订为第一次修订。

浅谈高考考生档案管理的规范化和科学化

高考考生档案是记录考生中学阶段德、智、体、美、劳发展情况的文件,是高校网上查阅考生信息和录取的参考,是考生高校入学资格审查的依据,是考生走向社会、参加工作的人事档案基础材料。当前,高考考生档案管理存在的问题主要包括规范化制度建设较为滞后、不重视档案管理工作改革等。文章论述了高考学生档案管理工作规范化、科学化的具体措施,以期为高考考生档案管理工作提供参考借鉴。

新形势下疾控中心档案管理工作的规范化建设

随着社会的发展和信息技术的不断进步,疾控中心档案管理工作变得越来越重要。在新形势下,为了更好地发挥档案的价值,提高疾控中心的整体工作效率,规范化建设成为档案管理工作的重中之重。文章结合当前疾控中心档案管理工作的现状,提出具体的规范化建设思路和实施方案,以期为档案管理工作的开展提供有益的参考。

如何推进事业单位档案管理工作规范化与标准化研究

事业单位档案管理工作的质量关系其自身业务活动开展的质量与效果,主要是因档案管理工作与事业单位业务活动存在密切的关联,可为事业单位开展各项业务活动提供材料信息支持,而档案材料信息的准确性和严谨性关系各项业务活动的决策。因此,事业单位在开展档案管理工作时,必须重视此项工作的规范化与标准化,如何推进档案管理工作的规范化和标准化是事业单位开展档案管理工作需要重点考虑的问题。文章分析了事业单位推进档案管理工作规范化与标准化的重要意义,并分析了事业单位开展档案管理工作存在的问题,并提出解决问题的措施,以期有效推进事业单位档案管理工作规范化与标准化。

论如何提升血站档案管理规范化水平——以陕西省渭南市中心血站为例

血站是医疗机构中不可或缺的组成部分,它不仅负责采集和存储血液,同时负责管理血液供应、库存及档案记录。然而,由于血站工作量大、数据庞杂,容易出现血液档案管理混乱的情况。文章以陕西省渭南市中心血站为例,探讨了如何提升血站档案管理的规范化水平,以期为其他血站提供思考与借鉴。

肿瘤专科医院等级评审视角下住院医师规范化培训档案管理的实践与探索

目的探索肿瘤专科医院等级评审中住院医师规范化培训(简称住培)档案管理的实践经验,以期为其他医疗机构迎接医院等级评审提供借鉴参考。方法系统解读《浙江省肿瘤专科医院等级评审标准》中的住培条款,详细介绍浙江省肿瘤医院住培条款档案准备的内容及现场迎评情况,总结该院住培档案管理工作中的思考和建议。结果该院住培档案齐全规范,助力医院顺利通过浙江省第4周期肿瘤专科医院等级复评,主要得益于以医院等级评审为契机,提高档案管理的意识和水平;以档案管理规范为理念,加强文件材料的收集和整理;以协同单位轮转为补充,确保档案资料的齐全完整;以现代信息技术为支撑,推进住培档案的信息化建设;以档案服务功能为根本,深化档案资源的开发和利用。结论作为住培过程中形成的具有保存价值的历史记录,住培档案是基地管理能力和实效的直观反映,为医院全面质量提升和等级评审提供有力支撑。

规范政府采购项目档案管理实务探究

我国每年都要完成金额高达数万亿的政府采购项目,政府采购工作极大地提高了财政资金的利用效率,获取优质商品。随着政府采购规模的扩大、采购领域的拓展,也产生了大量有价值的采购项目档案,相关档案管理领域还存在一些不规范、不科学的问题。《中华人民共和国档案法实施条例》自2024年3月1日起施行,对档案工作,特别是档案工作的信息化建设提出了新的要求,政府采购项目档案管理的信息化、数字化建设已是大势所趋,如何结合工作实际,切实采取有效措施,不断规范政府采购项目档案管理是我们面临的一个重要课题。本文从真实性、完整性、规范性、保密性和现实性等五个方面分析了政府采购项目档案的具体特征,进一步探讨了政府采购档案规范化管理在研究政府采购规律、服务社会发展、廉政警示教育等方面发挥着重要作用;从档案收集、分类、整理和机制建设四个方面提出规范政府采购项目档案规范管理具体操作建议,对提升档案管理规范化、科学化具有积极的现实意义。

高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的思考

基于高校文书档案管理工作的重要性及特性,分析文书档案管理规范化建设与高质量发展的基础工作要点,并针对当前高校文书档案管理工作中存在的主要问题,提出推进高校文书档案管理规范化建设与高质量发展的建议,旨在不断提升高校文书档案管理工作水平。

住院医师规范化培训档案管理的难题与解决对策

在医疗领域,住院医师规范化培训是提高医疗服务质量的重要手段,其中,档案管理是保证培训效果和质量的关键环节。然而,在实际操作中仍存在多重难题,如缺乏完善的管理制度、重视度不足、专业能力弱和资金缺口问题等。针对这些问题,文章提出建立完善的档案管理制度、提升对档案管理的重视度、提升管理能力和保障必要资金等对策,以优化规范化培训档案管理。

医院后勤档案管理的规范化建设与实践

目的:探讨医院后勤档案规范化管理对提升后勤档案管理的效率及保障后勤档案信息安全的意义。方法:通过清晰的分类编码、引入信息技术、人员培训等手段,构建安全、有序、可靠的档案管理体系。结果:医院后勤档案管理的规范化建设可为医院后勤工作创造更高效、安全的信息环境,为智慧医院建设提供坚实基础。结论:医院后勤档案规范化管理可提高工作效率,加强信息安全与隐私保护,对医院后勤管理和医院可持续发展有重要现实意义。

智慧医院建设视域下电子文件归档和电子档案管理规范化研究

随着信息技术的快速发展,智慧医院建设已成为现代医疗行业的发展趋势,电子文件归档和电子档案管理是智慧医院建设中不可或缺的一部分。文章从智慧医院建设的视域出发,对电子文件归档和电子档案管理规范化开展深入研究,为智慧医院的信息化建设提供理论指导和实践参考。

事业单位档案管理工作规范化策略探究

1通过多样方式,明确指导思想,强化正确意识档案管理是一项涉及法律法规的工作,有关方面应该明确档案管理的目标和原则,制定相应的政策和规范,以保证档案管理工作的顺利进行[2]。明确规范化的指导思想可以帮助相关人员明确职责,加强对档案管理工作的重视,确保档案管理的合法性和规范性。因此,相关人员应该通过多样方式明确指导思想强化正确意识。

新时代数码照片档案规范化管理内容及路径刍议

近年来,随着电子信息技术的发展和应用,传统的胶片型照片逐渐被数码照片所取代,数码照片数量和规模呈现出快速增长态势。数码照片档案具有去实体化、不可逆性和真实性等特点,需要从归档、整理和著录、存储和保管、利用和鉴定销毁等方面全面做好数码照片档案规范化管理,不断提升数码照片档案规范化管理水平,守牢数码照片档案安全底线,发挥数码照片档案价值最大化。

PDCA循环在住院医师规范化培训档案管理中的应用策略研究

1引言住院医师规范化培训档案(以下简称“住培档案”)记录着住院医师的培训、考核、成长等各个方面的信息,可以说是一名住院医师三年住院医师规范化培训生活的缩影,涉及个人基本信息、学历学位、资格证书等基本情况,以及出科考核、年度考核、年度业务水平测试、结业考核等,还有住院医师参加教学活动和学术活动等各方面的记录。

《商业银行业务档案管理规范》解读

2023年5月29日,国家档案局发布《商业银行业务档案管理规范》(DA/T 98—2023)(以下简称《规范》),自2023年12月1日起实施。《规范》由国家档案局经济科技档案业务指导司牵头制定,是面对档案事业新形势新要求,贯彻落实《中华人民共和国档案法》《金融企业业务档案管理规定》有关要求,进一步规范和指导商业银行业务档案工作的有力举措。标准的制定有利于规范商业银行业务档案工作,提升商业银行业务档案管理整体水平,推动银行档案工作健康、有序发展,为国家经济发展贡献档案力量。

“数字化发展”趋势下新闻媒体照片档案管理举措探析

文章概述了新闻媒体在数字化发展趋势下,照片档案管理的内涵以及重要性,并提出相关措施,主要包括建立健全照片档案管理系统、推进照片档案数字化转化、建立高效与稳定的照片档案数据库、优化照片档案的使用方法、加强档案管理员的专业培训等。通过对“数字化发展”趋势下新闻媒体照片档案管理开展深入探究,以期提高照片档案管理的效率与安全,推动知识共享与学术交流,增强新闻媒体的传播力与影响力。

事业单位档案管理工作规范化策略探究

目前,许多事业单位存在档案管理认识水平不高、档案管理制度不完善、软硬件设备不足等问题。文章针对这些问题,提出提升对档案管理工作的重视程度、完善档案管理制度规范体系、强化档案管理硬件设施建设及加强档案管理人才培养等事业单位档案管理工作规范化策略。

企业档案管理现代化与工作标准化、规范化目标探析

企业档案包括企业所有行为的记录,是展现企业发展历程的原始资料,对于维护企业的利益以及支持企业未来发展等方面具有重要作用。企业的档案管理作为企业运营的核心组成部分,高效的档案管理能够促进企业发展,企业必须优化和完善档案管理流程,以推动企业的持续进步。在实践中,企业应紧密结合实际情况,积极开展档案管理现代化建设,明确档案工作标准化目标,开展规范化档案管理工作。