试论《高校档案实体分类法》的实用性

档案分类学作为档案学的分支学科,目前还没有正式形成。但由于开发档案信息资源的必要性被人们越来越重视,而传统的管理方式与现实的迫切需要所产生的矛盾越来越突出,所以。

论校办产业档案的管理——兼谈《高校档案实体分类法》的修订

论校办产业档案的管理——兼谈《高校档案实体分类法》的修订□张小蓉发展以科技成果转化为特征的高校校办产业，是我国高等教育事业发展和教育体制改革不断深入的必然结果。在高等学校，校办产业已成为与教学、科研并立的三大支柱，校办产业档案也随之产生和增加，因此，...

论《高校档案实体分类法》的适用性

《高等学校档案实体分类法》(以下简称实体分类法)是国家教委遵循《中华人民共和国档案法》及其实施细则、《普通高等学校档案管理办法》的基本精神和原则,以档案学的基本原理为指导,根据高等学校工作的特点,经过调查研究,多次试点而制订的,于1994年1月1日开始实施.湖北大学是实体分类法的试点单位之一.从1992年开始,按实体分类法的要求和工作规范,对档案材料进行了新的分类、编目、排架,并采用与之配套的档案软件系统,进行微机管理.为了较好地研究实体分类法在高校档案工作中的适用性,下面就从实践、思考、探索三方面谈谈认识,以求同行指教.一、实践《实体分类法》的内容有编制说明和主表两大部分,编制说明阐述了编制的目的,原则、体系结构,档号及问题的处理意见,主表规定了十个大类档案材料的归档范围.在执行实体分类法的过程中,我们对实体分类法的适用性有了较深的认识.

《高校档案实体分类法》的探索与实践

《高校档案实体分类法》(以下简称《实体分类法》)是新时期高校档案工作的一大改革,是实现高校档案管理规范化、科学化、现代化的重要举措。本文论述了在高校实施《实体分类法》的意义及存在问题和对策。

浅析《高校档案实体分类法》的修订

本文结合实践经验，总结分析了“分类法”执行中存在的问题，对进一步完善高校档案实体分类法提出了一些建议。

试论《高校档案实体分类法》的适用性

自从有了“档案”这一概念,就必然随之出现档案分类的问题。所谓类。

对《高校档案实体分类法》的几点认识

国家教委颁布的《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》(以下简称《实体分类法》和《规范》),是对高校档案进行科学分类的依据性文件,它是一个严整的分类体系,具有可包容性、系统性和相对稳定性。对于实现高校档案工作标准化和规范化,必然产生重要作用。我校自1994年开始实行《实体分类法》和《规范》,经过两年多的工作实践。

新形势下高校档案实体分类法的探讨

本文阐述了高等学校档案实体分类法及其执行中存在的问题,并结合工作实际探讨了新形势下高校档案实体分类法修订的一些建议。

实施《高校档案实体分类法》后“文号目录”的作用与编制方法

实施︽高校档案实体分类法︾后﹃文号目录﹄的作用与编制方法晋平耿景和周倩一、为何重提编制文号目录。我馆自１９９１年开始实施《高校档案实体分类法》后，打破了原来的分类体系而采用“十分法”，即将每一年度形成的全部档案先分为党群、行政、教学、科研、产品、基建...

对高校档案实体分类整理问题的思考

2008年,教育部、国家档案局印发了《普通高等学校档案管理办法》(以下简称《办法》),2016年,施行了二十二年的《高等学校档案实体分类法》(DA/T10-1994)废止。“一立一废”,很多高校档案人员对高校档案实体如何分类、如何整理产生了困惑。带着这两个问题,笔者在对省教育厅直管的近20所高校进行业务指导和调研中作了重点了解。从了解的情况看,绝大多数高校依然沿用了《高等学校档案实体分类法》,将档案实体划分为10个一级类目,44个二级类目,附声像档案的8个二级类目,整理时档号的结构依然为:年度号一分类号一案卷号,且扩展为:全宗号一年度号一分类号一案卷号一件号。就此,笔者想谈四点看法,期望与同行探讨,起到解疑释惑的微效。

高校档案实体分类法的改革设想

笔者结合自己的工作实践,对高校十余年来在部门立卷制的档案管理模式下执行《高等学校档案实体分类法》中出现的不足,提出自己的观点和建议,与大家共同研究和探讨。

浅谈成人院校实施《实体分类法》及《高校档案工作规范》的几点体会

目前,全省普通高校及成人院校都在贯彻实施《高等学校档案实体分类法》及《高等学校档案工作规范》(以下简称《分类法》、《规范》)这二部法规,对普通高校的档案工作起到了很大的推动作用,也使成人院校的档案工作在规范化、科学化、现代化方面,有了一定的科学依据和具体详细的原则方法。虽然实体分类法和规范有极大的优点,但由于它是针对普通高校档案工作的具体情况制定的,所以对于档案工作基础普遍比较薄弱的成人院校来说,在依据此方法贯彻实施时,有一定的局限和差距,下面就成人院校实施《分类法》及《规范》谈二点粗浅的看法。一、《分类法》遵循的是来源原则。

“高校档案实体分类法”在中师的运用

“高校档案实体分类法”在中师的运用●内蒙古巴盟师范杨力平“档案分类”是搞好档案管理的基础性工作。它直接关系到档案的收集、整理和开发利用。因此，分类必须科学合理，简便适用。“高校档案实体分类法”（以下简称分类法）已于１９９４年１月开始实施，那么中等师范...

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》

科学的标准与规范──谈《高校档案实体分类法与工作规范》章树成国家教委制定与颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》，是高等学校档案业务建设的重大基础工程．它适应了高等学校档案工作的发展和管理现代化的需要，为实现高等学校档案实体分类及...

对《高等学校档案实体分类法》的实践反思与修订建议

在《高等学校档案实体分类法》修订之际,本文结合实践经验与教训,总结分析了"分类法"实施中的问题与对策,对进一步完善高校档案实体分类方法提出建议。

高校档案实体分类法中教学工作类类目设置

本文以档案分类的理论，原则为依据，用对比方法分析了教学工作类类目设置两种不同方案的共性及差异，认为“高校档案实体分类法”中教学工作类的类目设置较为科学、合理．作者针对实践中遇到的问题提出了“参照法”、“主题法”的解决途径，并建议新增一个二级类目──教学研究．

从“卷”改“件” 谈高校档案实体分类及档号的合理编制

国家档案局的《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）从“简化整理、深化检索”出发，适应档案管理现代化的发展需要．提出“文件级”整理方法，对归档文件整理工作的许多环节进行了调整和简化：《规则》取消了案卷的概念，实行文件级管理，免除了繁琐、复杂的组卷过程。另外，分类方案固定为年度、保管期限、机构（问题）三项，归档文件直接装盒、无须编页号等等。《规则》的实施。对简化档案整理工作程序、减少工作量、减轻档案工作人员负担起到了显著效果。国家教委《高等学校档案实体分类法》（以下简称《分类法》）与《规则》有效衔接，是摆在高校每个档案工作者面前一个亟需解决的问题。

浅谈高校档案实体分类标准的认识

《高校档案实体分类法》已实施几年了,它解决了过去很长一段时间没有一个适合高校档案工作特点的科学的分类标准问题,使我国高校档案管理由各自为政、自成体系的局面,朝着标准化、科学化、规范化方向发展。通过几年来的实践,使我们认识到该分类法符合高校档案工作实情,是实现和国际标准与规范接轨的重要举措,对促进高校档案工作的进一步发展具有重要的现实意义。