档案管理实践视角下如何确保电子文件归档完整性

新一代信息技术与制造业深度融合下,各类型电子文件管理系统陆续建设。与此同时,伴随着成本控制、大数据挖掘需求的不断增加,电子文件归档的呼声不断提高。若企业采用电子文件单套制归档,为了确保电子档案的凭证价值、查考价值,档案真实、完整、可用、安全“四性”更加关键。而在工程实践中,电子文件移交过程中文件齐全完整首当其冲,它是实现电子文件凭证价值的保障与基础。

打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

浅议基于全生命周期理念的CAD电子文件集成管理

目前,随着CAD技术在机械设计行业的广泛应用,传统的以纸质图样为主的设计文件也逐渐被CAD电子文件所替代。中国重型院作为重型机械设计行业的领军企业之一,拥有丰富的CAD电子文件,并对CAD电子文件的归档和管理不断地开展实践探索与理论研究。以全生命周期管理为理念,对CAD电子文件的形成、归档、管理、利用等业务流程及其相关要素进行集成管理,是保障CAD电子文件真实完整、安全可用的有效措施。

企业电子文档管理系统建设的回顾与前瞻——基于《企业电子文件归档与电子档案管理试点案例集》的分析

本文旨在面向企业电子文档管理系统建设,明确其实践要点及策略。方法 通过对12家电子文件归档和电子档案管理试点企业的调查,梳理其系统建设模式,并从主体、规划、流程等要素分析其建设要点。结果 由此,结合产业数字化要求提出企业电子文档管理系统建设的优化策略:融合数据资产理念以完善系统功能生态,拓展建设参与主体以补充数据用户视角,创新应用数字技术以强化系统管理能力。

航天AVIDM系统电子文件单套制管理策略研究

航天产品集成设计与制造系统(AVIDM)是我国航天领域具有自主知识产权的,对航天型号产品技术文件进行技术状态管理的产品数据管理系统(PDM)。该系统管理型号产品研制、生产过程中产生的与型号产品有关的电子数据,包括文本文档、CAD二维图样、三维模型、物料清单(BOM)、装配关系等,简称为AVIDM文件。

论电子文件归档及电子档案管理系统在建设项目管理中的作用

在建设项目管理中采用电子文件归档和电子档案管理系统的研究是我国近年来理论研究的热点。随着计算机和网络技术的普及和发展,相应产生的大量电子文件正在给我们的工作和生活带来巨大的改变,电子文件与纸质文件的归档和管理截然不同,给传统的档案管理工作带来了严峻的挑战,与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想,在管理手段上进行革新,引入全程管理的必备的关键技术。

CAD电子文件管理系统开发应用简介

本文简要介绍利用最新的计算机技术和网络通讯技术，实现CAD电子文件从收集、分类、归纳、校核、出版、刻录报管、借阅、统计、检索等过程的信息化管理，为所有用户提供WEB方式的网上检索，查看图形和借阅服务。

电子文件管理系统需求标准化的国际经验与启示——基于MoReq与ICA-Req的分析

随着我国电子文件管理系统功能需求国家标准的出台,我国电子文件管理将迈上一个新的台阶。为了借鉴国际社会的优秀经验,文章将深入分析国际上具有重大影响力的电子文件管理系统功能需求标准,即欧盟电子文件管理系统需求模型和国际档案理事会:电子办公环境中文件管理原则与功能要求,展示其在可扩展性、互操作性、系统构架、系统功能定位以及系统评测等方面的异同,以期获得对我国电子文件管理系统功能发展的借鉴意义。

CAD电子文件的网上发布与图档管理

简单介绍了两种网上CAD格式文件的功能、特点及使用方法 ,设计了一个面向Internet的网上CAD文件管理系统模型 ,并以CAD辅助教学网站管理为例说明系统实现的可行性 .

文档管理的适用性与系统更替——论OA系统、文档一体化管理系统与电子文件管理系统的递进关系

本文认为,随着计算机技术的运用,文件与档案管理的系统历经两代,正在走进第三代。第一代是OA系统,主要目的是解决办公质量与提高办公效率,文档管理只是其系统功能之一;第二代是专用于文档管理的一体化系统,这是直接服务于文件与档案管理的应用系统;第三代是电子文件管理系统,必须进行研制与开发,否则就不能适应实践发展。

CAD文件的网上发布、管理系统设计与实现

CAD系统作为辅助制造设计的工具已经广泛应用于机械、电子和纺织设计等领域。但在Internet高速发展的今天其信息共享能力差的弱点暴露无遗。完善CAD文件的网上发布、管理能力是提高CAD系统的信息共享能力的关键。本文在分析CAD文件格式和发布方法的基础上设计了一个面向Internet的文件发布管理系统模型,并以CAD辅助教学网站的管理为例说明系统的可行性。

面向Internet的CAD文件发布管理系统设计与实现

介绍两种网上CAD格式文件的功能、特点及使用方法 ,设计一个面向Internet的网上CAD文件管理系统模型 ,并以CAD辅助教学网站管理为例说明系统实现的关键技术。

CAD电子文件管理的实践

在工程设计行业，设计生产的主要成果就是设计文件，ＣＡＤ出图率在有的单位或项目中已高达１００％，但验收归档管理还是沿用传统的方法，只对纸介质进行验收，电子文件散落在设计人员个人手中或简单收集在一起。由于电子文件没有经过归档整理，项目完成后，随着时间的流...

电子文件管理系统功能需求规范定位研究

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具体环境中可以用"电子归档文件"表达;在系统形态上,明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系;在需求类型上,阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系;在管理层面,明确当前规范的主要对象是文书类,以及功能需求规范需要规范体系的全面支持;最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护,并应朝认证标准方向发展。

国际电子文件管理系统需求标准比较研究

电子文件管理系统需求标准,明确了电子文件管理所要达到的功能目标和强度,是指导电子文件实践管理的纲领性文件,在电子文件管理中起前端控制的作用。近年来,美国、欧盟、澳大利亚等国家和地区陆续制订了多个电子文件管理系统需求标准,其中影响最大,

电子文件(档案)管理系统建设的需求分析

电子文件从形成、归档到长期保存和利用无不依赖于计算机系统，离开了计算机软硬件，电子文件就会游离于人的掌控之外。没有人怀疑电子文件／档案管理系统建设的必要性和重要性，市场也云集着供应商和软件现货，但与国外同业相比，我国各级各类电子文件／档案管理机构（买方）对需求的分析、开发商们（卖方）对需求的理解，以及产品的成熟度等都相差甚远，因此，科学地规划和设计先进适用的电子文件／档案管理系统，无论对于软件企业还是对于电子文件／档案管理机构来说，都是有待进一步认真研究的课题。