FOCUS-PDCA在精神科出院病案归档管理中的实践

将FOCUS-PDCA方法在精神科出院病案三日归档率管理中运用的实践。方法 根据二级甲等精神专科医院管理标准,确定出院病案三日归档率目标,分析出院病案3日归档未达标的原因,运用FOCUS-PDCA方法对出院病案归档工作进行管理,对该方法实施前后出院病案3日归档率情况进行统计比较。结果 精神科出院病案三日归档率提升至90%以上,显著提高。结论 FOCUS-PDCA方法在提高精神科病案归档率中效果显著。

品管圈活动在提高病案归档率中的应用

目的探讨提升病案三日归档率的措施,提出改进策略。方法将品管圈活动应用于提高病案三日归档率工作之中,按照品管圈活动的主题选定、计划拟定、现状把握、目标设定、要因解析、对策拟定等步骤开展活动,对比活动前后病案三日归档率,计算改善幅度,评价活动的有形及无形成果。结果通过开展活动,我院内科病案三日归档率由之前的42.5%上升为80%,外科病案三日归档率由之前的28.9%上升为53.0%,全院病案三日归档率由37.1%上升为69.6%。结论通过品管圈活动,病案三日归档率显著提升,病案室工作人员的业务素质及能力水平有所提高,但距三级综合医院标准尚有差距,仍需继续努力。

PDCA管理在病案归档管理中的应用

运用PDCA方法分析病案归档率低的原因,并制定相应的改进措施,分析PDCA法在病案归档管理中的实施效果。方法:收集某医院2020年7月1日至12月31日期间归档的住院病案32582份,运用PDCA法比较实施前后归档率变化情况。结果:实施管理前3日归档率为88.1%,实施管理后3日归档率为93.2%。PDCA管理后的病案归档率显著高于实施前,3日归档率较实施前稳步增长。结论:PDCA管理法能够有效减少归档病案迟归事件的发生,对病案归档率持续提高有现实意义,可广泛用于归档病案的管理工作中。