打造国家级建设项目电子文件归档和电子档案管理试点样板——厦门市“档案两馆”试点探索

厦门市档案馆和厦门市城市建设档案馆(以下简称“厦门城建档案馆”)共同建设的新馆项目“市档案馆及城建档案馆技术业务用房”(以下简称“档案两馆”)是福建省建设工程资料电子化试点项目,并于2022年被确定为国家第三批建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目。通过该试点工作,在建设项目档案仅以电子文件形式保存以及建设工程电子文件管理系统建设方面取得显著成效。

面向建设项目安全风险防控与突发事件应急处置的档案管理策略研究

国家档案局经济科技档案业务指导司承担的“面向建设项目安全风险防控与突发事件应急处置的档案管理策略研究”课题于2021年6月正式立项,2022年11月通过验收,2024年1月项目成果获得国家档案局优秀科技成果二等奖。课题研究成果对于档案主管部门开展建设项目档案业务指导,建设项目档案部门提升规范化管理水平以及为项目建设提供高效便捷服务具有一定的参考借鉴意义。

企业档案管理的要点——以本溪钢铁渊集团冤建设有限责任公司矿山实业分公司为例

企业档案管理是企业行政管理工作的一部分,它能为企业的各项规章制度的制定提供参考依据,它又详细真实地记录着企业的各种业务往来,这种业务记录能为企业的决策提供各种支持数据,它还真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动,它能保护企业与员工的利益不受到损害,也使得各方面的责任更加明确,减少不必要的纠纷,因此,规范企业档案管理具有极其重要的意义。本文以本溪钢铁(集团)建设有限责任公司矿山实业分公司档案管理为例,根据该公司的档案管理实践,总结了企业档案管理的要点,主要包括升华企业档案管理工作意识并实行档案管理人才专业化、实行统一领导并与企业档案管理标准化相融合、建立健全企业档案管理规章制度并重抓落实、结合企业特点重点突出规范科技档案管理,期望能为其他企业的档案管理提供一定的借鉴意义。

《高等学校档案管理办法》的实践质疑及修订思考

《高等学校档案管理办法》(27号令)自2008年实施至今已有15年的时间,对明确档案工作的重要性、规范高校档案工作的各环节、促进高校档案管理水平的提升发挥了重要作用。然而随着时代的发展,《高等学校档案管理办法》在具体实施中,依然存在与现实需要以及新修订相关法律、法规、制度的不相适应性,指导性、解释力度不强等问题。新形势下档案工作面对新机遇、新挑战,应坚持以辩证思维下的“三原则”为指导,及时修订《高等学校档案管理办法》,以完善档案管理制度,为档案事业的高质量发展提供源动力和基本保障。

江苏省城市轨道交通工程档案管理实践

城市轨道交通工程档案事关城市建设和社会治理,具有工程建设周期长、参与主体复杂、形成文件体量大等特点。江苏省无锡、苏州、徐州、常州、南通各市轨道交通集团在业务实践中,与高校科研团队紧密合作,遵循城轨工程文件形成规律,紧扣城轨工程档案管理难点,探索城轨工程文件与档案规范化管理,不仅促进了城轨工程档案管理提质增效,更进一步推动了城轨工程高质量可持续发展。

加强水利工程档案管理工作

档案管理工作是水利工程建设的重要组成部分,它记录了工程建设的全过程,是工程验收、审计和后期维护 的重要依据。因此,要想在水利工程的建设和使用过程中,充分保证其功能的长效性,必须从档案管理做起,提高工作效 率和质量。基于此,本文深入探讨如何加强水利工程档案管理,工作流程的优化措施和相关制度的建立,以期能够给从业 人员提供一些有价值的参考。

新时代事业单位档案管理中存在问题及困境的应对

随着我国全面建设社会主义强国的推进,公共事业单位的工作结构和制度也发生了相应的改变和调整。然而,在新时代,公共事业单位中的档案管理工作仍然面临着各种问题和困境。在传统管理思想的影响之下,事业单位的重点在于业务管理,而缺少对于档案管理工作重要性的认识,造成档案管理工作相对落后,不能满足现代化工作方式的要求,导致与时代不匹配的档案管理工作在新的形势下仍然存在许多问题。本文主要分析新时代事业单位档案管理中存在问题及困境的应对。

加强乡镇卫生院财务档案管理工作的策略分析

众所周知,我国国土面积极为辽阔。为满足我国各个地区广大人民群众对于基础卫生医疗系统的切实需求,各地方政府逐步大力开展了乡镇卫生院设施的建设工作。而当前乡镇卫生院在财务档案管理工作当中存在着问题和不足,相关的管理人员也未能充分意识到财务档案管理工作的价值和意义。除此之外,当前乡镇卫生院的财务档案管理存在着管理制度不够完善、档案管理人员综合素质水平不足、档案资料保存不够完整等问题,这大大限制了乡镇卫生院财务档案管理工作的完整性和时效性。这就需要管理人员积极主动地开展乡镇卫生院财务档案管理工作基本状况的分析工作,明确财务档案管理工作制度的不足之处,不断提出切实可行的优化方法和措施,构建更加完整的财务档案管理制度、逐步提升财务档案管理人员的综合素质水平、加快财务档案管理工作的信息化建设速率,不断优化乡镇卫生院财务档案信息的完整性和安全性,为广大人民群众提供更加优质的乡镇卫生院服务,加快我国卫生医疗事业的不断发展和进步。

档案创新结硕果——章丘黄河河务局档案管理工作记

近年来,章丘黄河河务局高度重视档案创新工作,不断加强与地方档案部门联系,开展文化交流共建,在档案创新成果、业务技能比赛、档案数字化建设等方面取得亮眼成绩。

新媒体时代的档案管理工作

新媒体技术的发展给档案管理工作带来了深刻的影响,在提高档案管理效率,扩大服务范围的同时,也面临着信息安全风险增大、法规制度建设滞后以及档案管理人员素质有待提升等挑战。通过采取加强档案信息安全建设、推动法规制度与时俱进、提高工作人员素质以及创新服务模式等策略,可以确保档案信息安全,实现档案资源的有效管理和利用,满足现代社会的发展需求。

加强制度建设 提高社会保险业务档案管理水平——成都市对社会保险业务档案规范化管理的探索

社会保险业务档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险业务档案既是对参保单位和个人权益的真实记录,是确保参保个人享受社会保险待遇的重要依据,也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,是国家档案资源的重要组成部分。加强社会保险业务档案的规范化管理,确保业务档案资料的安全完整和有效利用,

高校国家知识产权信息服务中心知识产权档案管理制度建设

随着知识经济时代的快速发展,依托高校组建的国家级知识产权信息服务中心面向高校和社会提供知识产权的信息服务。然而,伴随知识产权而产生的档案尚缺乏有效的管理制度。本文在梳理目前知识产权档案管理方面存在的问题基础上,提出建立知识产权的归档制度、档案保管制度、档案借阅制度、档案管理人员培训制度和管理监督制度等建议,为高校国家知识产权信息服务中心进一步规范和制定知识产权档案管理相关制度提供参考。

高校教师业务档案管理与师资队伍建设研究

高校管理工作对于业务档案的依赖程度较高,尤其是在对教师进行管理时,会使用到教师业务档案。高校需要做好教师的业务档案管理,通过教师业务档案的管理,能够对教师业务水平进行全面的了解,因而能够在进行教师队伍建设时提供准确的资料参考。本文在对高校教师业务档案管理进行分析时,介绍了高校教师业务档案管理的主要内容,提出了新时期高校业务档案管理的新策略,并针对高校师资队伍建设提出了具体的建设对策。

电子病历在档案管理中存在的问题与制度建设研究

目的：分析当前电子病历在档案管理中存在的问题，为电子病历在档案管理中制度建设提出政策建议。方法：通过研究纸质病历和电子病历“双轨制”管理中存在的问题，分析档案管理中的制度缺陷。结果：当前电子病历在与纸质病历同步归档、终末质量、信息安全和纸质文书数据化中需加强管理与制度建设。结论：从当前存在的问题入手，完善电子病历档案管理的制度建设，使制度不仅服务于现代病案管理，也能符合未来发展要求。

论高校实物档案管理体系制度化建设

实物档案越来越受到各高校的重视,但在管理过程中却存在许多问题,使其不能充分发挥应有的价值。本文结合自身的实际工作经验,阐述了高校实物档案管理体系制度化建设的必要性、目标及其具体措施。

从城建档案管理角度看城市建设发展问题

城建档案管理是城市建设发展工作的一个重要环节。目前,一些城市在建设发展过程中,存在城市中心不明确、轮廓不清晰、开发缺乏统筹、规模无限扩大、历史文化街区保护无措施等问题。现以泉州市城市规划建设为例,指出其中存在的一些问题,并从根本上提出解决办法,呼吁各级地方政府及有关业务主管部门加以重视。

高校档案管理制度建设研究

高校档案管理工作作为高校管理工作的重要内容,与高校管理工作效率的提升、管理方式的优化有直接联系。当前,我国高校档案管理制度建设存在一些问题,如高校档案管理制度缺乏实际操作性、与上层法律制度缺乏衔接、上层法律制度建设不足与滞后、档案管理工作者自身能力不足等。对此,国家和高校应当积极采取措施,通过完善高校档案管理制度、推进高校档案管理服务化发展、加快相关法律建设以及提升档案管理者的工作能力等措施,推进高校档案管理制度建设。

高职院校档案管理制度建设初探

高职院校中的档案管理工作是院校管理工作中的一部分,是学院所有管理工作的基础,占据着十分重要的地位。随着我国高职院校的不断发展,高职院校的档案管理水平也得到了一定程度的提升,但是伴随着教育形式的不断发展,高职院校的评估工作要求得到了进一步的提高,对高职院校的档案管理工作的要求提出了更高的要求。本文对当今高职院校档案管理工作中所存在的问题进行了分析与研究,提出高职院校档案管理制度的建设在档案管理和院校管理、评估中具有重要的意义。

爱国卫生运动档案管理的标准化建设对策探讨

爱国卫生运动档案涉及诸多内容,档案内容具有一定的保密性,但由于档案管理标准化水平不高,以至于档案管理效率和质量并不理想,影响到档案资料价值深度挖掘与展现。对此,为了有效解决这些问题,本文就爱国卫生运动档案管理的标准化建设对策相关内容展开分析,采取一系列的标准化建设对策,如因地制宜制定合理的规则、加强基础设施标准化建设、制定标准化的档案管理制度、建立数据化信息平台和提升管理人员专业素养等。通过这些对策的实施,旨在推进爱国卫生运动档案管理的规范化和标准化建设,更好地发挥档案管理的作用,促进爱国卫生运动的健康发展。

建设项目档案管理存在的问题及改进对策

建设项目是国家经济发展的引擎,项目的重要性决定了伴随产生的档案的重要性。一、项目档案管理存在的问题,1.档案工作与公司管理、业务程序脱节:比如档案工作计划不能融入公司发展计划,文件归档职责没有融入岗位职责,档案部门不能参加生产协调会。