文件不宜“平时归档”——兼与袁京梅同志商榷

《北京档案》今年第八期载袁京梅《试论文件“平时归档”》（下称袁文）一文，该文论述了文件“平时归档”的七大好处，对此笔者不敢完全苟同。仅以下文求教于广大档案界同仁，并与作者商榷。首先“平时归档”的提法不妥。何为“归档”，笔者查阅了有关辞书，“归档”是指...

优化馆藏浅谈

优化馆藏浅谈罗玉英一、抓起点，严把立卷分工关。文件是档案的前身，档案是文件的归宿。一个单位每年有大量的收、发文，要把这些文件按照档案管理规范化、系统化、标准化地管理好，首先应从档案的起点抓起，从文件抓起。要搞好机关中心机构与各业务部门之间的分工，要健...

企业管理类档案分类组卷的两点认识

工业企业档案推行新分类规则后,党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等类档案分类组卷实践中必须解决好这样两个问题:一是采用职能分类后如何与业务部门立卷搞好组织衔接,二是按职能分类后的企业管理档案内容和成份的变化要求组卷方法的优化。本文就此谈点认识。 一、职能、问题、机构分类的关系与立卷组织分工 企业档案是一定的机构按职能分工解决工作、业务问题形成的,职能、问题、机构分类是从不同角度对同一档案的分类,它们是既有区别又有联系的三种分类方法。