云计算下个人档案信息共享的治理——以实现共享的知识服务功能为视角

随着云技术的推广运用,个人档案信息共享的功能已跃升为知识服务,但信息安全频遭破坏,这又阻碍了共享的有序开展及其功能的实现。对此我国需要立足于云计算下档案行业实情,运用知识治理的原理并借鉴美欧经验进行机制设计,从而优化共享者内部的科层结构、促进其彼此间交互协作、改善外部的信息生态环境;进而依据机制灵活采取激励、引导与规制等治理手段,以此来促使共享者结成利益共同体来协同实现共享功能。评估治理绩效的核心标准是,信息主体与用户权益受保障的效果及用户对共享的满意度。为优化绩效,治理者应完善档案学会等行业组织对共享者的监督职能,同时通过深化信息素养教育来提升档案管理人员在应对信息安全风险中的决策能力。