论《中档法》(试行)的参见类目

《中国档案分类法(试行)》(以下简称《中档法(试行)》)是一种档案检索语言。作为档案检索语言,它总是要采取各种结构形式来显示类目(概念)之间的相互关系。因此,在《中档法(试行)》中,除了应用概念等级结构来显示类目之间的纵向隶属关系外,还应用了“参见”

企业档案实体分类与《中档法》检索分类的不同性

在企业档案工作业务指导中,碰到一个档案分类方面的棘手问题。这就是:一方面国家档案局正在制订《工业企业档案分类规则》,将作为专业标准下发试行,另一方面,《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)业已出版试行本,也将申报国家标准下发施行,并且由中央有关专业主管机关编制的《中档法》专业档案分类表已陆续出台。《工业企业档案分类规则》规定了工业企业档案的分类原则、分类方法,适用于企业档案的实体分类。

《中国档案分类法》用于档案实体分类之我见

《中国档案分类法》(以下简称《中档法》用于档案实体的分类整理与排架,不仅要考虑可行否,而且还应考虑必要否。笔者就孙钢同志关于用《中档法》立卷、进行案卷和全宗排列谈点认识,以期得到同行的指正。一、用《中档法》统一“归卷类目”有必要,但必须经过对《中档法》调整、改进等工作才可行在全国范围内统一“归卷类目”具有极其重要的意义。一是能使“归卷类目”的类名更加准确、简明;二是便于利用者查找档案;三是便于全国范围内的档案资源共享。但是,在实践中至少有以下三方面问题,决定了《中档法》在现实情况下不能直接用于“归卷类目”。第一,不同单位形成的档案,数量及内容不同,而“归卷类目”要求各类案卷数量大体一致。《中档法》有些类目太细,如“军事”类,对于非军事机构讲则太细。

《中国档案分类法》(试行)复分中存在的问题

《中国档案分类法》(试行)(以下简称《中档法》)的体系结构,主要由编制说明、主表及辅助表(包括综合复分表、世界各国和地区表(Ⅰ)、中国地区表、中国民族表)等组成。辅助表即辅助复分表,也称附表或复分表,它主要是为了缩短分类法的篇幅和帮助记忆而编制的,是对某些类目进行复分的依据。根据其适用范围又可划分为通用复分表和专用复分表。就其具体分类方式来讲,除了通用复分和专用复分之外,还有仿照复分。这些都是在档案分类过程中,对某些类目采取进一步细分的方法。

略论《中国档案分类法》的类目注释

《中国档案分类法》(以下简称《中档法》自1987年出版试行以来,对统一全国档案信息分类起到了重要的作用。但是,《中档法》作为国家标准的分类法来说,其本身也存在着规范化、标准化的问题。本文就类目注释的规范化问题作一探讨。

《中国档案分类法》不能用于企业档案的实体分类

《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)在编制说明中写道:“本分类法主要是为档案的分类标引和组织档案分类目录、建立档案目录和咨询中心而编制的。某些专业档案,也可以用本分类法进行档案实体的分类整理和排架,组织馆藏。”基于这一作用,我们在杭州市化工企业档案实体分类时,曾试图用《中档法》来分类,但是试用的结果行不通。原因是: 1、职能范围不同《中档法》所设类目是打破全宗,从全国范围来考虑的,职能范围也是从国家整体职能出发的,而一个工业企业的主要职能范围小,主要是从事生产经营活动。

也谈《中国档案分类法》的性质

也谈《中国档案分类法》的性质·本栏责任编辑傅华荷文《中国档案分类法》出版后，档案界有不同的意见，有人著文认为《中国档案分类法》性质不对，名不副实，在引用了我在１９９１年第７期《档案工作》上发表的《对＜中国档案分类法＞讨论的见解》一文中的一段文字后，说...

《中国档案分类法》第二版编制情况

《中国档案分类法》第二版编制情况《中国档案分类法》副主编邹步英·本栏责任编辑傅华１９９５年１０月２７日至３１日，国家档案局在北京怀柔召开了《中国档案分类法》第二片审定会议，会上《中国档案分类法》副主编邹步英代表编委会向会议代表做了《关于〈中国档案分类...

档案分类目录的组织方法

《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)已在全国档案部门试行。随着《中档法》的推广使用,档案分类目录的组织方法的研究也已提上日程。 所谓档案分类目录,是指从档案内容方面来揭示馆(室)藏,按照《中档法》体系组织起来的目录。它是档案馆(室)检索体系中起主导作用的目录,它能把档案馆(室)全部档案的内容和形式特征存贮起来,按照档案的内容、专业性质。

也谈《中国档案分类法》与档案实体分类

当前,档案的实体分类整理在各个档案馆室几乎各不相同,各有各的一套办法,而且各有利弊。因此,寻求一种比较简便、周密而又统一的分类整理方法,是始终困绕着档案管理人员的一个难题。《中国档案分类法》(试行)颁布以后,许多单位迫切地用它来进行档案的实体分类整理,执行中自然遇到许多问题,但它为我们探索将《中国档案分类法》应用于档案的实体分类作了有益的尝试。那么,《中国档案分类法》到底能否应用于档案的实体分类整理呢?回答是肯定的,但是其适用性有一定的限制。就拿水利水电基本建设档案(ND6)来说吧,《中国档案分类法》中所列的三级类目基本上适用(对某些类目设置的争议是另一回事)。分到这一层各类工程项目可以对号入座,而不破坏一个工程项目档案的有机联系。

浅谈档案、图书分类法的异同

档案和图书同属文献信息系统。档案分类与图书分类,既有很大区别又有密切联系,而图书分类在理论研究及实践上要比档案分类成熟。由于当前存在着或忽视两种分类联系,或忽视两种分类区别的倾向,因此,加强对档案分类与图书分类的比较、研究,有着极为重要的现实意义。

冯子直同志在《中国档案分类法》审定会议上的讲话

为了进一步加强并开展《中国档案分类法》的编制工作,经过国家档案局批准,《中国档案分类法》编委会于今年七月份正式成立。这次会议是编委会成立以后的第一次会议。各位副主编和编委同志以及有关单位的同志参加了这次会议。这次会议的主要任务是审定《中国档案分类法》,经过这次修改之后,作为报批稿报送全国文献标准化委员会第五分会审批。

中国档案分类法的几个理论问题

二、中国档案分类法的适用范围《中档法》的适用范围,在编制说明中指出:“本分类法主要是为档案的分类标引和组织档案的分类目录,建立档案目录和咨询中心而编制的。某些专业档案,也可以用本分类法进行档案实体的分类整理和排架,组织馆藏。”档案界对于能否适用所有档案实体的分类整理和排架,认识上有分歧。因此,重点加以剖析。

急需澄清的“档案分类”概念

档案的分类,是一个古老而鼎新的问题,它经久不衰地吸引着广大档案界的关注。近年来,我国在档案分类工作的实践和学术研究方面,都取得了突破性的进展。同时,从思维方式到业务操作,都出现了许多分歧,勿庸讳言,其中也存在着某些明显的混乱。因此,从理论与实践的结合上探讨档案分类问题,具有迫切的现实意义。

档案分类检索语言与档案主题检索语言之比较

档案检索语言是一种十分重要的情报检索语言。它对档案标引、检索的质量具有重要的影响。张琪玉同志曾经认为:“情报检索语言与情报检索效率有最密切的关系,漏检和误检的至少一半,是由于它的性能和质量不够完好而直接、间接导致的。…在解决情报检索问题中,情报检索语言是一个不容忽视的环节。”所以,对档案检索语言问题的研究,应当给予足够的重视。本文拟就以下几个问题,做一些初步性的探讨。

关于档案分类及其现实意义

近年来,我国在档案分类工作的实践和学术研究方面,都取得了突破性的进展.同时,从思维方式到业务操作,都出现了许多分歧,其中也存在着某些明显的混乱,因此,从理论与实践的结合上探讨档案分类问题,具有重要的现实意义.

论档案概念分类

论档案概念分类广东省佛山市科技学院■文际平任何一门科学都必须进行术语建设。档案学现已升为一级学科，因此，在术语建设方面尤其需要加强和完善。几年前，曾有研究者提出档案概念分类术语，但看来并没有引起档案界的广泛注意。那么，档案概念分类这个术语到底能不能成...

不要混同档案目录分类与档案实体分类

近年来,《中国档案分类法》(以下简称《中档法》)的编制、讨论和试行,对于提高档案的科学管理水平和档案学理论研究,发挥了前所未有的推动作用,这是有目共睹的创造性业绩。由于它是一种新兴事物,比起一些起步较早的国家。