档案管理中的全宗理论新探

文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。

档案整理技术的变革对“主、客体全宗理论”的实证

档案整理技术的变革对“主、客体全宗理论”的实证刘新安刘巍在我们研究和实践了借助计算机和计算技术记录档案的历史联系后，发现它能为“主、客体全宗”理论的科学性和实用性提供有力的论据，从中还可以看到全宗理论变革的一些必然结果。也许它能再度唤起我们对“主、客...

论企业档案馆主体与客体全宗的设置与划分

论企业档案馆主体与客体全宗的设置与划分鞍山钢铁公司档案馆曹洪斌自《档案学通讯》于１９８８年刊载何嘉荪、冯惠玲同志《全宗理论新探》四篇文章以来，至今已六年了。其间，档案界诸多同仁发表了许多意见，反对的、赞同的都有。笔者认为：何嘉荪等同志关于“主客体全宗...

档案分类研究中存在的几个问题

档案分类研究中存在的几个问题林清澄，牛宏权档案的分类，向来是档案学研究的一个热点问题。从１９８１年到１９９２年，在《档案学研究》、《档案学通讯》和三次全国档案学术讨论会论文集发表的１０４４篇研究论文中，研究档案分类的就有７７篇，占７．３８％，仅排于档...

关于更新全宗概念的设想——全宗理论新探之三

全宗应定义为同一活动过程中形成的有密切联系的档案文件整体。(1)它是种有机整体;(2)是在同一活动过程中形成的,而活动过程可以区分为以主体为中心和以客体为中心两大类型,全宗也就有主体全宗和客体全宗之别;(3)全宗并非仅仅产生于“一个机关”,也不是它的“全部档案”;(4)由于文件自身运动阶段的不同,全宗中又存在着“机关全宗”与“档案全宗”之别,其中机关全宗都是主体全宗并且是过渡性的,必要时可以分解。

划分全宗的原则——全宗理论新探之四

划分全宗的原则就是整理档案的原则。(1)保持文件有机联系的关键是确定立档单元和立档单位的条件。立档单元是客体全宗的核心,它必须是自成系统、具有完整性和一定规模的客体事物。立档单位是主体全宗的核心,它的条件以只提一条“有相对独立社会职能,并主要以自己名义对外行文”为宜。(2)充分利用原基础,就是处理机关全宗问题时重视利用文书处理形成的自然基础,区分档案全宗时重视利用机关全宗的原有基础。(3)具备立档单位、立档单元条件与构成一个全宗并不能划等号,还要以“便于保管和利用”为衡量标准。为此,应分别站在综合档案馆、专业档案馆、企业档案馆的立场上研究全宗形成的核心和构成方式;分析全宗可能达到的规模或文件的数量;正确处理立档单位变化中划分全宗的问题。