基于WPS云文档协同办公的实践与研究

WPS云文档已成为日常工作中最常用的工具之一,文章通过WPS云文档构建了在线协同办公平台,并给出相应的构建思路、要点和注意事项,同时介绍了WPS云文档在上级部门和下级部门以及不同教师之间的协同办公、集体备课、集体教研、协同创作、数据填报等方面的具体应用。基于WPS协同办公平台的信息化模块的开发和应用,可以快速高效地完成各项工作,显著提高整体工作质量和效率。

基于IBE机制的云文档安全存储管理系统设计与实现

随着云计算技术的日益发展,国内外出现了很多网盘服务,向用户提供文档的存储、访问、备份、共享等功能。但目前网盘仍存在安全性差、分享策略不够灵活、缺少文档协作通信机制等缺点。文章针对以上问题,设计并实现了基于IBE机制的云文档安全存储管理系统,该系统能够加强用户分享安全性,具有提供在线协作处理等功能。系统采用IBE机制解决了现有PKI机制中证书管理繁琐及私钥发放安全等问题,实现了用户文档的可信分享及安全存储。同时,利用PDF渲染实现文档的快速浏览,提升用户体验,并且采用Web Socket通信机制实现文档在各个用户间的协同工作,极大提高了工作效率。通过测试发现,系统在功能、安全性及效率方面都能满足现有市场需求。

基于大数据技术的云文档系统的设计与实现

本文基于大数据技术平台,设计实现一套云文档系统,部署在每个院校自己的私有云网络上,在高校日常的课程教学中,为师生提供教学文档、笔记、作业文件等各类文档资源的数据存储、信息查询和资料分享等服务。系统使用SpringBoot、Hbase、Redis等作为后台技术实现,前端采用Bootstrap、jQuery和Mui分别实现PC端和移动端部分,设计界面简单直观、功能合理、使用方便,具备了云文档系统的各个基本功能。

WPS云文档在心脏外科手术室的应用

目的探讨WPS云文档的使用对心脏外科手术室工作的影响。方法通过选取2020年4月和2021年4月2个独立时间段,对手术室护士随机抽取,前后两组各50例,进行术前物品准备的统计,一组在常规模式下进行备物,一组在WPS云文档协助下进行备物,比较两组护士从开始到全部准备完毕所需时间、并统计正确率,在这2个时间段向手术医师发放满意度调查表,同时在这2个时间段对所有手术室护士进行理论知识考核。结果试验组在手术备物时间和准确率方面较常规组有明显提升,同时试验组手术医师满意度较常规组有明显提升,试验组在理论知识考核方面优于常规组,差异均有统计学意义,P<0.05。结论WPS云文档系统在心脏外科手术室的使用,可以更加有效的将手术相关信息整合、分享、传递给护士,有利于护士的学习和培训,明显提升护士的备物准确率,缩短备物时间,提升了护士手术配合能力和理论知识水平,从而提高了手术医师的满意度。

基于分布式存储的企业文档云平台

随着国家电网公司信息化建设的深入开展,员工各类日常办公文档数量以及所需存储空间随之不断增长,办公文档管理变得繁琐,办公数据安全面临新的挑战。针对这一现状,文章提出了一种基于Open Stack Swift对象存储解决方案,集成了分布式数据存储架构、统一的访问控制与管理平台,充分利用现有存储服务器,构建企业文档云平台。平台具有高可用、高扩展、高可靠的特点,实现了云环境下海量数据存储和容错备份机制,同时提高了办公以及文档管理效率,降低了办公数据安全风险。

文档云在烟草行业的应用探讨

本文对烟草行业电子文档管理存在的问题进行深入剖析,阐述文档云建设的必要性。文档云强调对文档的便捷访问、高效共享、安全存储,旨在打造安全便捷的协作环境,解决烟草行业在文档管理中存在的安全性不高、协作效率低、分发不可控等问题,提高协同办公效率、提升管理能力与安全水平,进而为企业更快更高质量发展提供技术支撑。

医院内外双网通环境下的文档云系统

目的针对医院内外网间文档安全传输、共享和保密等问题,本文提出一种云端模块化、可扩展的解决方案。方法在防火墙后面建立一个文档云服务器,利用Node.js和Mongodb等技术,通过自动分析电脑的位置属性、文档属性、标签属性等,对文档应用杀毒、审计、归属分组、销毁、全局备份等策略。结果版本1.0在基于外网的行政部门和基于内网的临床部门间进行了试运行,效果良好。版本1.0界面较简洁,用户操作也很简单。由于取代了USB和共享方式,切断了蠕虫、病毒传播的途径;智能文档模式让用户日常文档操作更简单、效率更高。结论该系统较好地满足了医院对文档管理的技术、管理、效率等层面的要求,实用价值较高。

石墨文档的企业文档安全管控运营实践

石墨文档是一家武汉本土的互联网公司,随着SaaS的创新发展,石墨云文档逐渐成为企业云办公领域的新锐。在抗击新冠肺炎疫情中,石墨文档团队的社会责任感,更是助力了武汉的抗击疫情。在抗疫期间,石墨文档向社会支援组织免费提供高级版的石墨产品及服务,协助各方做好信息收集与发布,实现了高效沟通协调.

全终端多场景安全协同无纸化办公管理

本文分析了企业无纸化办公存在的安全和效率问题,提出遵循“一体化设计”“局域网优先”“源头控制”和“疏堵结合”原则,依托云计算技术建立企业电子文档安全管理系统,集中统一存储、使用和管理企业电子文档,辅助企业局域网、WiFi、VPN等工具,引入电子文档分类用户分级的管理体系,从源头引导员工主动参与电子文档保密管理,规范网络办公行为,实现了全终端多场景安全协同无纸化、无移动存储介质办公,电子文档存储更稳定更安全、使用更便捷更高效、管理更规范更人性化。

提升基层央行科技工作协同性的实践与思考

当前,人民银行正在加快推进信息科技“三集中”改革,而科技工作协同是推进“三集中”的必要支撑。本文分析科技工作协同存在的主要问题,并围绕提升协同性问题,介绍人民银行福州中心支行相关技术探索和工作机制创新,为提升基层央行科技工作协同性提供参考。

基于独立网络的协同办公系统应用

基于5G网络与互联网云办公系统的应用,其功耗低、效率高、维护方便,正在逐渐取代传统单机办公系统。特有的多人协作办公能够有效提高工作效率。阐述在某些自建网络下缺少公共服务器的支撑,部署和应用云办公系统难度较大。案例分析在局域网内部署云办公系统,实现云文档管理以及协作办公功能。