从丽水市数字档案协同管理系统模式谈“云档案”

近年来,档案管理的发展遇到了一些技术上的瓶颈。传统的档管模式难以克服自身的不足。而云技术的应用则为档管提供了一个新的思路。相关"云档案"模式成功案例非常值得档管人员研究学习。下文就丽水市数字档案协同管理系统展开讨论"云档案"模式。

ITO框架下的旅游网络舆情云档案体系构建

随着网络社会和休闲社会的到来,旅游网络舆情档案建设成为档案管理中的重要内容,建立旅游网络舆情云档案具有重要价值,基于ITO的开发模式可以有效克服传统技术贫乏、资金枯乏、人员缺乏、资源匮乏等困境,实现管理流程系统化、管理平台集约化、管理手段信息化、管理方式智能化、档案资源共享化和档案服务精准化等目标,并在理论分析的基础上提出了旅游网络舆情云档案系统构建的原则和总体框架。

基于云计算的“云档案”信息资源共享系统建设研究

信息化社会,如何对单位档案资源进行收集、管理、利用和共享,提升利用效能,减少档案管理成本,缩减档案服务的中间环节,是当前档案管理人员需要重点探索和思考的课题。云计算技术能够打破时空壁垒,为实现档案资源的高效传输和共享提供了可能。基于云计算的“云档案”信息资源共享是当前学界研究的热点,故此文就云计算技术条件下的“云档案”服务模式展开思索与探究,分析当前“云档案”信息资源共享系统建设中存在的主要问题,并就如何构建信息资源共享系统提出一些意见与建议,旨在推动档案资源共享与有益交流。

提高档案服务能力的新模式——云档案馆服务优势浅析

云档案馆作为云计算技术的产物,在提高档案服务能力方面具有独特优势,本文对此进行了浅析。

云档案信息安全技术探析

建立云档案是高效组织、开发利用档案信息资源的有效途径,而确保档案信息的安全是云档案健康发展的基础。文章从功能、特点详细分析了云档案常用的安全技术和最新的安全措施。

构建基于云计算的中学教师云档案的几点思考

基于云计算的教师云档案具有成本低廉、方便快捷、有效共享、运作安全等优势,可以有效促进薄弱中学的档案管理水平,提高档案管理的效率和监督评价的功能,有效促进教师的自我发展。要构建中学教师云档案,必须由上级教育主管部门规划引导,制定行业标准,优化档案数字资源,建立和培训档案管理队伍等。

高校云档案管理系统研究

现阶段,云档案的普遍推广,为各大高等院校的档案管理工作提供了很大的便利。本论文针对高校的云档案管理体系进行探讨,首先简单介绍了云档案,紧接着阐述了云档案管理体系在高校档案管理中产生的作用,而且还指出高校云档案管理体系潜藏的问题及建议,为高校云档案更好地发挥管理作用提供参考依据。

基于云计算的审计云档案管理探究

本文基于《会计师事务所审计档案管理办法》提出的"要充分运用现代信息技术手段强化审计档案管理"的要求,提出了基于云计算的审计云档案管理系统。

档案信息资源共享云体系建设的思考

本文基于云计算和云服务提出档案信息资源共享云体系建设的理念,探讨了档案信息资源共享云与云档案馆的区别。在基础设施承载力、档案资源共享性、交互性和信息服务便捷性四方面探讨了档案信息资源共享云建设的必要性,并从政策推动、技术支撑和实践条件三方面分析了档案信息资源共享云建设的可行性。提出了档案信息资源共享云体系建设的思路,在基础设施、资源安全、资源共享和服务模式四个方面探讨了档案信息资源共享云服务功能和实现路径,并对档案信息资源共享云建设与信息服务过程中的问题与策略进行了分析。

基于云盘技术的高校档案管理系统设计

借助云盘技术实现高校档案管理已成为档案信息化的未来发展趋势,笔者提出了一种基于云盘技术的高校档案管理系统设计方案,详细介绍了系统的需求、总体设计和模块功能。系统主要实现了档案文件上传、档案文件存储、展示所有档案文件与分类、回收站等功能,并可以实现图片和视频档案的管理。该档案管理系统具备了轻量级云档案管理所需要的必要功能,已通过软件测试并投入使用,实际运行情况良好。由于实现移动终端的即时档案管理,因此,提高了档案管理的效率。本系统的设计思路可以为高校云档案管理系统的设计提供参考。

“云存储”在人事档案管理的应用

针对"云存储"在人事档案管理中存在的这些问题,提出从建立健全人事档案"云存储"的管理体系、建立统一的"云存储"平台、加大投入研究"云存储"应用技术及提高人事档案管理工作人员综合素质四个方面建设"云档案"的人事档案管理新模式。

论数字档案云存储

本文概括叙述了计算机局域网、互联网和云计算的发展历程及其相互间的内在联系。阐明了云计算和云存储的概念内涵,提出了结合数字档案存储特点进行档案云存储探索的基本思路。在数字档案云存储可行性分析的基础上,着重探讨了数字档案云存储的优势和存在的问题,并针对数字档案云存储安全问题探讨了可用性安全保障与保密性安全保障的对策。最后,分别从云存储的应用性、统筹性、适用性和共享性等四个方面探讨了数字档案云存储建设原则。

云环境下我国数字档案馆建设模式研究

文章分析了我国综合性档案馆在进行数字档案馆时的建设模式,主要采用个体模式,很少采用联合模式。而个体模式由于缺乏合作、资金利用率低、技术人员水平不高等缺陷,造成了我国综合性数字档案馆建设举步维艰,进展缓慢。文章提出在云计算时代,应该采用新的联合模式,即云模式来建立数字档案馆,在全国建立若干档案云数据中心,并就数据中心建立、应用系统开发等问题进行探讨。

基于模糊FMEA方法的高校云数字档案系统安全风险评价方法

高校档案管理向着数字化、在线化、智能化和共享化发展,在提高档案管理效率和技术服务能力的同时也带来了新的风险问题,但是目前高校云数字档案系统缺少定量风险评估方法。采用组合语言评价信息作为专家评价表述方式,基于三角模糊数AHP方法确定各个评价参数的权重信息,提出了一种新的模糊FMEA方法用于计算高校云数字档案系统的整体风险和风险等级,并给出案例验证了此方法的正确性和可行性。

跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平台体系建设为例

本文针对档案信息化应用跟进滞后和处理能力不足的问题,在影响因素分析的基础上,提出了模式创新驱动档案信息化建设策略。以智慧城市背景下档案管理云平台体系建设为例,分别对档案管理平台功能的中心性、档案管理平台建设的嵌入性、档案信息资源建设的体系化、档案管理制度设计的融合性、档案服务体系建设的共享性以及档案人才队伍建设的协同性等重新定位并进行具体的分析和论证。据此,从一个典型应用平台建设视角,描述了创新跨界融合模式驱动档案信息化建设的一般框架。

云数字档案馆安全风险分析及防范策略

云数字档案馆的安全管理具有其独特性。本文从云数字档案馆承载的安全职能出发,逐层分析其安全风险和相关因素,结合其用户使用特点,提出云数字档案馆安全中心的建设框架、主体内容和防范对策。

“云存储＂在人事档案管理中的运用

“云存储”和传统人事档案存储相比，具有架构优势与应用优势、海量存储和资源共享性及同步更新性等优点，“云存储”存在的加密存储和安全性问题、同步更新和数据备份问题以及技术问题和使用问题。针对“云存储”在人事档案管理中存在的这些问题，提出从建立健全人事档案“云存储”的管理体系、建立统一的“云存储”平台、加大投入研究“云存储”应用技术及提高人事档案管理工作人员综合素质四个方面建设“云档案”的人事档案管理新模式。

基于云计算的档案管理研究

云计算是一种新兴的计算机技术,运用云计算思维管理档案,对于提高工作效率、节约经费等都有重要意义。解析云计算技术相比传统计算机技术在档案管理中所带来的优势,基于云计算技术的档案管理架构,云档案的服务模型以及未来云计算技术在档案管理中的发展趋势。

云计算在高校档案信息化建设中的应用

云计算在当前各领域得到了广泛应用。文章通过对档案云在高校数字化档案馆应用优势的研究,提出建立高校档案云能有效解决当前高校档案馆信息化建设中存在的经费、技术和人才需求等各方面的问题。

云计算服务用于档案管理的风险评估

云计算服务为信息存储勾勒了一个新的前景及发展模式。它可以节约成本、集约资源、有效共享;但由此带来的安全、技术风险及操作问题,也不可忽视。作为应对之道,档案馆可利用自身优势,尝试成为档案信息"云存储服务"的提供者和管理者。