如何做好企业档案的交接工作

随着国家法制化建设逐步完善,市场日趋走向规范,档案管理是企业管理工作中的基础性工作,为了体现档案资料在管理过程中的连续性,保持企业管理的有序、长效,防止档案在交接过程的损失,企业档案的交接工作就显得非常重要。

浅谈如何做好基层单位的档案交接工作

档案交接是基层档案室工作的一个重要环节。做好档案交接工作,不仅是明确档案人员责任,维护档案安全完整的需要,也是《档案法》及《档案法实施办法》赋予档案人员的职责。做好这项工作,对于确保档案工作的连续性和档案的齐全完整具有十分重要的意义。然而在实际王作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,给档案管理工作造成不可弥补的损失。一、档案交接工作中存在的问题1.存在于领导方面的问题。一些单位领导对档案交接工作不够重视,对其专业性和复杂性了解不够,导致应交未交,交接不及时。老档案人员离了岗,新档案人员进了岗。

基层档案管理交接工作浅谈

《机关档案工作业务建设规范》规定:"机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,尤其在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,主要存在如下问题。

档案交接应按章办理

近年来,农发行各级档案管理部门认真贯彻落实《档案法》,全面推进档案工作的升级与达标,不断加大对档案工作的督促和检查。系统档案工作取得了长足进展,成绩斐然。然而也存在着一些不容忽视的问题,主要有:

浅析“全宗卷”及其规范管理

全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它在全宗管理中具有重要的作用。全宗卷的管理质量,直接反映出档案管理部门对档案信息进行实体控制和智能控制的现状及水平。

如何做好新时期档案管理工作

一、档案管理的正确方法1.档案库房的设立。从总体上讲不论单位规模大小,凡是档案库房的设立,必须档案库房应按照国家有关规定单独兴建。但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。但应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的(首先要考虑到楼墙、板的承重性),从档案管理与安全保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。

全宗卷的建立与完善

全宗卷是档案室在管理某一全宗过程中形成的能够说明该全宗历史情况的各种文件材料所组成的专门案卷。档案室对其所保管的全宗都应该建立全宗卷。全宗卷是档案室不可缺少的管理上具之一,而且也是利用者的良师益友。建立、完善全宗卷,对档案室加强档案管理具有特殊的作用。我厂是从1990年初开始建全宗卷的。通过一年多的实践,我们觉得全宗卷内容较贫乏,编排较乱。因此今年我们对全宗卷进行了调整、充实,使之趋于完善。

怎样建立全宗卷

全宗卷,即由记载和反映一个立档单位及其形成全宗有关沿革、地位、作用、一宗大事、保存和管理情况等材料所组成的专卷。它是档案馆(室)管理全宗,保管员熟悉全宗情况,提供利用不可缺少的一种工具。

基层单位档案工作之我见

做好档案接交工作是档案管理的一项重要内容,《机关档案工作业务建设规范》规定":机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。"然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位的档案管理人员却忽视了这一工作环节,大体存在如下问题。一是档案交接不及时。

浅谈电子表格在档案管理活动中的运用

随着电子表格功能的不断强大,电子表格在档案管理活动中发挥的作用也越来越大。本文结合自身工作实践,阐述电子表格在档案收集、整理、利用、统计、编研等环节中的运用,揭示电子表格对于减轻劳动强度,提高档案工作效率,提升档案工作品质所发挥的作用,进而激发起档案同仁更多更好地运用电子表格的热情,把我们的档案工作做得更好。

关于印发《省级机关档案进馆试行办法》、《山西省各级档案馆开放档案试行细则》、《山西省各级档案馆收集档案的暂行规定》的通知

各地、市、县档案局、档案馆;省直各单位:经省委、省政府同意,现将《省级机关档案进馆试行办法》、《山西省各级档案馆开放档案试行细则》、《山西省各级档案馆收集档案的暂行规定》印发给你们,请各地区、各部门、各单位遵照执行。