人物全宗与文献情报工作

人物全宗所蕴含的观念技术,文献情报工作领域足可借鉴与兼容,本文从观念与技术两个层面,论述了将人物全宗引向人物资料集合的转化范型。

人物全宗档案的管理

著名人物档案是著名人物生活、工作等方面全部情况的历史记录,它从不同侧面、不同角度折射出该地区的政治、经济、文化、教育、卫生等各方面的历史和现实生活状况,是反映该地区历史真实面貌的第一手珍贵的材料。收集和保存著名人物档案具有抢救历史档案和零散档案材料的作用。对于建设具有地方特色的馆藏结构也具有重要意义。本文对如何加强人物全宗档案的管理,谈点粗浅的看法,仅供同行参考。

对企业建立“人物全宗”的浅析

企业"人物全宗",是指企业一定范围的著名人士在该企业工作中形成的、能够记载和反映个人工作经历、成绩、学术贡献、管理(技术)水平等不同类别和载体形式的档案材料的整体。近年来,"人物全宗"的设置和管理虽有一定进展,但仍存在一些不足。作者结合日常档案管理工作实际,谈收集、管理利用企业"人物全宗"的方法,供参考。

谈谈人物全宗的形成特点

近几年来,随着丰富馆藏实践的发展,已有不少档案馆(室)收集和征集了许多人物档案,并加以系统整理,形成了人物全宗,使馆藏结构从全宗类型方面增加了新的成分,进一步完善起来。建立人物全宗,涉及到许多问题,这里仅就人物全宗的形成特点谈点初步认识。人物全宗形成于一个人物所从事的公务活动和私人活动之中。在社会中的人物,一般都要从事公务和私人两方面的活动。这两方面活动,是人物全宗形成领域的两个不同侧面。它们相互补充,缺一不可。这种状况是和社会组织(包括国家机关、社会团体、企业事业单位)全宗完全不同的。社会组织可以从事的只有一种公务活动,这类全宗也只是形成公务活动,而无其他形成领域。

论点辑要

商学兵同志在《档案》(甘肃)1991年第5期上发表题为《全宗理论思考》一文,作者认为,解决全宗定义与实际不符问题比较理想的办法定建立两种全宗体系,即观念全宗体系与实体全宗体系。观念全宗是指一定主体在其活动中形成的并具有一定保存价值的全部档案。根据不同的主体,这种观念全宗又有国家档案全宗、机关档案全宗、家庭(家族)档案全宗、个人档案全宗等四种形式。观念全宗不是档案整理、编目与统计的实体单位,而是一种指导档案工作的理论思想。

地震系统人物档案管理研究

我国是世界上多地震的国家,也是蒙受地震灾害最为深重的国家之一。各级地震部门作为管理我国地震工作的专门机构,拥有一大批在地震监测预报、地震灾害预防和地震紧急救援等方面的科学家和科研人才,他们在防震减灾事业中发挥着重要的作用。截至2016年11月,全国地震队伍总规模10525人,其中专业技术人员7070人,内含两院院士13人,二级研究员35人,具有正高级职称人员377名.