以“件”为单位归档的优点

我国传统的用＂立卷＂作为文件的归档方法,以＂案卷＂作为文书档案的基本保管单位,形成了以＂案卷＂为基础的档案工作法规标准体系。

对事业档案实施以“件”为单位归档的思考

事业单位的改革在不断深入进行,事业单位通过转型、重组、重构及转制等获得了新的发展。在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中,档案管理发挥了巨大的作用。本文主要对事业档案实施以"件"为单位归档进行分析。

基层单位按件归档存在的问题

从2002年起，我单位开始实行以“件”为单位整理年度归档文件。在实践中，我们发现，按“卷”整理虽然麻烦，但利用起来较方便；而按“件”整理虽然方便，但日后保管和利用，有时就有些麻烦。从长远看，按“件”归档可能利大于弊，但对基层单位，尤其是像我们这些还是手工检索的单位来说，“卷”和“件”不应该“一刀切”，应根据实际情况灵活掌握。

以“件”为保管单位进行档案整理方法粗谈

以"件"为单位进行档案整理,符合机关档案工作发展趋势,适应了新形势下档案工作的新要求,所以,受到了档案工作者的青睐.目前有些行业和部门已开始采用这种方法对档案进行整理.但以"件"为保管单位进行档案整理,毕竟是一种改革和尝试,是对传统档案管理理论的"扬"、"弃".

人事档案管理的“册”改“件”

《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准，已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以“卷”为单位整理归档的模式，采用以“件”为单位整理归档文件，适应了新形势下档案的现代化管理和档案事业发展的需要。在《规则》实施的1年多时间里，显示了由“卷”改“件”的必要性和优越性．困扰档案界的如立卷拟写案卷标题难、

档案整理归档中“正件”与“附件”问题

《山西档案》2006年第5期翟素萍的文章认为，以“件”为单位整理档案有许多的好处，然而在编目的过程当中，人们注重的是对“正件”题名的揭示，“附件”内容却往往被忽视，

再谈“件”当家的优点

文章从档案馆接收档案的角度出发,简明扼要地阐述了以“件”为单位的整理方法的一大优势:避免馆藏全宗间重复文件的进馆。

归档文件纸袋“装订”法

将整理好的以件为单位的文件,直接装入纸袋,固定文件在物理单位中"件"的实体形态。这样既保持了单位文件的独特风格,方便后续工作,又为延长文件档案寿命提供了保障。纸袋上可以印制归档章,方便整理,方便利用,利于保护档案。

重大活动档案进馆后管理问题

兰台新兵：重大活动档案，是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求，重大活动结束后一定期限内，承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后，该如何划定其档案全宗？是划入承办单位全宗，还是另立全宗？如划入承办单位全宗，对纸质文件材料以“件”为单位进行整理时，如何与承办单位形成的文书档案进行区分？

确权登记档案的整理方法和工作重点

2017年底,山西省已经基本完成了承包地确权登记颁证工作。确权档案管理工作是确权工作的重要组成部分,现结合工作实际,浅谈对土地确权档案管理的体会。综合管理类档案整理方法。工作形成的综合管理类文件材料,应当按照《归档文件整理规则》的要求,以“件”为单位进行整理,具体整理流程如下:(1)确定“件”;(2)装订;(3)按保管期限分类;(4)文件排列;(5)文件编号;(6)编制归档文件目录;(7)编制盒内文件目录;(8)装盒并填制盒脊、盒内备考表;(9)录入管理软件。

有问有答(58)

按《归档文件整理规则》整理文书档案，没有说档号的问题，而科技档案的就有。那我还用编档号吗？答：《归档文件整理规则》与以往我们整理档案最根本的区别在于不组卷，而是以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目和装盒。案卷级整理时，每一个整理后的案卷都会有一个特定的档号，而文件级整理工作完成后，每一份文件也会按照相应的分类编号办法形成有一个特定的编号。它们都属于整理工作中赋予整理对象的代号，既巩固整理成果，又提供检索标识，只是叫法不同而已。