高校人事档案整理工作改革之我见——推行人事档案“以件代卷”整理方法

传统的人事档案整理方法存在着对档案材料本身有损害、造成利用工作繁杂,不利于档案材料的管理和利用,在高校推行人事档案“以件代卷”整理,既能减少档案材料的损害,还有利于保护个人信息和方便利用等优点,对整个高校档案工作有积极的意义。

案卷是档案的典型微观存在形态(续)——以件代卷论点浅析

以件代卷的种种典型论据,以具体案卷理论中少数欠妥的论述和组卷实践中非主流的不恰当的立卷方式为基础,夸大以件为整理单元的优点,显然是难以成立的。

地方高校人事档案“以件代卷”可行性浅析

地方高校文书档案实行"以件代卷"整理方法后,极大地提高了工作效率和质量,也冲击着地方高校人事档案传统整理方法。地方高校人事档案实行"以件代卷"整理方法,符合地方高校人事档案自身的性质和特点,适应于人事制度改革和整个社会的发展,顺应广大档案工作者的心意,在地方高校人事档案整理过程中推广具有积极的意义。

关于取消案卷的设想

一个新的技术革命浪潮正在兴起,电子计算机的广泛应用,给档案工作提出了新的课题。传统的档案整理方法,分卷件两个层次,组卷标准不一,拟写案卷标题无章可循,给现代化管理带来很多不便。取消案卷,以件作为档案保管、利用的唯一单位,达到整理简单,标准统一,利用准确的要求,使档案信息输入计箅机的前处理工作大大简化。另外,取消了案卷,还可以节省大量纸张材料制成的卷皮,提高库房的有效利用面积。