文书立卷改革后若干问题的思考

本文站在地市级以下基层档案部门的角度,从一些临时机构和机构改革中撤并转单位档案面临移交进馆的需要入手,对《归档文件整理规则》实施过程中的两件或多件作一件、馆编件号的编制、手检归档文件目录的组织、盒号的用途、档案的排列上架、档案的统计与保管单位等问题作了一些论述。

深化立卷改革后的实践与思考

国家档案行业推荐标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)是对传统归档文件整理的一次重要改革，对原立卷方法进行了简化或省略，以文件目录取代案卷目录，也深化了档案检索程序。《规则》兼顾了纸质文件归档和磁性材料文件归档两种需要，兼顾了档案的计算机和手工两种管理形式，兼顾了档案室和档案馆管理的不同需要，特别是为电子文件的归档整理和管理奠定了基础，为手工管理向现代化管理转变创造了条件。