国有企业数字档案馆(室)建设路径思考

档案作为国有企业的重要资产,记录和反映了国有企业在运营和发展过程中的真实凭证与依据。档案管理作为国企的重要环节之一,在提升管理效率、降低风险等方面扮演着重要角色。伴随着国有企业的发展,近年来档案管理工作中的矛盾日益突出,档案管理与国有企业发展水平参差不齐,且国有企业在建设数字档案馆(室)时存在诸多难点和瓶颈。近年来国家对于档案工作的重视程度日益提高,国家档案局对综合档案馆及企业档案馆的数字档案馆(室)建设路径提出指引,指出在建设数字档案馆(室)时需要树立数字化理念,综合国有企业特点进行顶层设计,建立数字资源库,并引入人工智能技术等方式不断提升国有企业现代化档案管理能力。

企业集团数字档案馆(室)建设内容、难点和策略

企业集团数字档案馆(室)建设是企业集团档案工作的数字化转型,能够与数字企业集团、智慧企业集团实现有效对接。文章从横向、纵向两个方面分析企业集团数字档案馆(室)的建设内容,归纳建设过程中的重难点,并基于建设内容和建设重难点提出建设策略,对于规范企业集团数字档案馆(室)建设和提高企业集团数字档案馆(室)建设效率和质量有一定的现实意义。

企业数字档案馆电子文件通用归档接口设计

进入数字经济时代,企业各类业务纷纷开展数字化转型,各类型业务系统形成和积累了大量电子文件有待归档。由于企业在业务系统建设时往往没有考虑电子文件的归档需求,这将导致以后实现电子文件归档会面临成本高、改造困难、实现难度大等问题。随着企业数字档案馆建设的深入,亟须设计通用归档接口方案,统一归档接口技术标准,以满足当前和未来一个时期的增量电子化归档需求。

以数字档案馆(室)建设为抓手 推动湖北档案事业赋能提质转型升级

近年来,湖北省深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神,把推进数字档案馆(室)建设作为全省档案工作数字转型的主要途径,作为档案馆和机关单位加快实现档案管理现代化的关键抓手,加快推动数字档案馆提质增效、数字档案室提速扩面,奋力实现档案信息化战略转型,推动全省档案事业现代化和高质量发展。

加快数字档案馆(室)建设:关键技术、管理模式和服务模式

文章以推动数字档案馆(室)建设、加快数字化转型为主题,探讨数字档案馆(室)建设的关键技术、管理模式、服务模式等方面内容。首先分析了数字档案馆(室)建设的意义;其次介绍了数字档案馆(室)建设的基本原则和关键技术,包括数字化技术、信息管理、档案保护等;再次深入探讨了数字档案馆(室)管理模式和服务模式;最后对数字档案馆(室)的未来发展进行了展望,指出数字档案馆(室)将成为数字化转型的重要载体,为档案工作现代化提供有力支撑。

数字档案馆建设推动的企业管理变革

在当今数字化时代建设数字档案馆,不仅能够对大量历史文献和多媒体资料进行有效地管理和利用,同时也为人们获取和利用信息提供了一个便捷的平台。但在数字化档案馆的建设下,企业管理面临诸多挑战,包括信息化人才匮乏、数字化存在短板、规章制度不健全、信息安全存在隐患等问题,企业管理面临着诸多挑战。针对这些问题,企业需要采取包括加强人才培养和引进、优化技术应用和设备支持、完善规章制度和信息安全管理体系、加强用户体验和服务优化在内的一系列管理变革措施。

企业数字档案馆建设方面的探索

文章探讨了企业档案管理的数字化转型以及建设企业数字档案馆的关键要素。论文分析了数字档案馆的定义、特征以及与传统档案管理的比较,阐述了数字化处理流程、元数据标准与信息组织、用户访问与服务接口、安全与隐私保护机制等建设关键要素。通过对中国电信数字档案馆建设的实践案例分析,总结了成功的关键因素,并提出了面临的主要挑战与对策建议。本研究将加深对企业数字档案管理的认识,并对其在实际工作中的应用起到一定的借鉴作用。

推动数字转型 助建智慧电站--核电企业数字档案馆建设实践与思考

关于数字档案馆的定义,《电子档案管理基本术语》(DA/T58-2014)中规定是运用现代信息技术对电子档案及其他数字资源进行采集、存储、管理,并通过各种网络平台提供利用的档案信息集成管理体系^([1])。

企业数字档案馆(室)建设理论与实践

本文以企业数字档案馆(室)建设理论为基础,以企业数字档案馆(室)建设实践为着力点,对企业数字档案馆(室)基础设施建设、软件系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设等方面的具体工作内容进行论述,以期为档案管理人员开展企业数字档案馆(室)建设工作提供一些思路。

水电勘测设计企业数字档案馆(室)建设初探

伴随着大数据时代的到来,数据被视为一种新的生产要素和创新驱动力。拥有丰富数据的传统水电勘测设计企业的档案部门正努力建设成为数字档案馆(室)。论文从水电勘测设计企业的实际出发,分析现状,并提出适合于本行业特征的企业数字化档案馆的建设方案。

企业数字档案馆(室)建设问题与对策

本文立足国家档案局《企业数字档案馆(室)建设指南》要求,对当前企业数字档案馆(室)建设工作中普遍存在的有关电子文件长期保存、四性检测、元数据管理等方面的问题进行梳理,从人员、管理等角度分析产生问题的原因,提出要正确实施工作过程记录管理功能、加强若干技术研究、加强项目管理和系统验收测试等改进建议,以供读者参考。

国有企业档案系统与业务系统相对接的创新实践——以企业集团数字档案馆(室)试点为例

企业集团数字档案馆(室)以条线方式建设,是在企业数字档案馆(室)点建设方式基础上的扩展和延伸。本文首先探讨了数字经济对企业集团档案管理的影响,然后运用案例研究法和经验总结法,以河南投资集团有限公司企业集团数字档案馆(室)试点建设为例,总结建设经验和不足,分析建设难点,提出企业集团数字档案馆(室)建设路径,并探讨档案系统与业务系统相对接的档案管理模式。

企业集团数字档案馆(室)建设实践难点及对策研究

企业集团数字档案馆(室)区别于一般意义的企业数字档案馆(室),其将建设范围进一步扩展至企业集团所属大多数单位。该文通过梳理企业集团数字档案馆(室)的主要特征,分析了在建设实践中存在的难点问题,从项目立项、新老系统衔接、传统载体档案数字化、各级归档业务系统集成、全流程电子文件收集、建立组织保障机制等方面分别提出对策,以期为企业集团建设数字档案馆(室)提供参考。

因地制宜 就势而为——谈民办高校数字档案馆(室)建设

文章主要论述了民办高校档案工作在数字化建设方面的特点,以及针对这些特点,在开展"存量数字化、增量电子化"过程中建议采取的适合民办高校的措施。此外,还介绍了民办高校数字档案馆(室)建设可以采取的辅助手段。认为民办高校数字档案馆(室)建设只有结合民办高校自身的情况,注重资源建设,利用技术设备,因地制宜,就势而为,才能真正发挥数字档案工作为学校中心工作服务的实际效用。

国有企业数字档案馆(室)建设解析

新时期,国有企业数字档案馆(室)建设应坚持分步实施、注重利用、符合规范的原则,从硬件、软件、资源信息和安全保障等四个方面加强建设和管理,使国有企业数字档案馆(室)建设达标验收,满足企业生产、经营、管理和研发需要,提升国有企业市场竞争力。

规范化数字档案馆(室)建设研究

本文论述了规范化数字档案馆(室)的内涵,规范化数字档案馆(室)建设的基本原则,规范化数字档案馆(室)建设的有效途径。

“全国示范数字档案馆(室)”建设现状研究

自2002年11月国家档案局在《全国档案信息化建设实施纲要》中首次提出“在部分中心城市建设示范性数字档案馆”的档案信息化建设目标和任务以来,已有20年。目前我国示范性数字档案馆(室)的建设情况如何?本文从2015年—2022年各年“全国示范数字档案馆(室)”的认定数量、级别和类别以及国内分布情况三个方面开展研究。同时,探索、剖析国内第一家建成投运的数字档案馆和首家“全国示范数字档案馆”──青岛市数字档案馆建设的特色经验,以期更好地实现“全国示范数字档案馆(室)”的示范引领作用。

加快数字档案馆(室)建设 促进企业档案工作提质增效

数字档案馆(室)建设是当前档案工作转型升级、提质增效的有效途径。本文从笔者所在单位数字档案馆(室)建设的实践出发,分析了数字档案馆(室)建设的必要性及目前的有利条件,以数字档案馆(室)建设为契机,不断提升档案工作及服务水平。

航天企业数字档案馆标准体系构建——以中国运载火箭技术研究院为例

2014年国资委办公厅发布了《中央企业档案信息化建设工作指引》,要求＂力争在‘十二五’末,基本完成重点中央企业统一的档案管理系统及相关标准规范体系建设,建成以数字资源为基础、安全管理为保障、网络利用为目标的数字档案馆（室）体系＂。近年来,随着信息技术手段在航天设计、生产、制造等活动中的广泛应用,电子公文、CAD图纸、三维模型.

数字时代企业集团数字档案馆建设实践

中国石油天然气集团有限公司(以下简称“中国石油”)于2021年完成企业数字档案馆建设试点并在全部所属企业上线运行。国家档案局组织试点验收,专家组认为,中国石油数字档案馆试点工作扎实有力,数字档案馆体量大、覆盖范围广,为所属企业各单位、各业务领域档案资源集中管理和共享利用搭建了统一平台,创新了集团型企业数字档案馆建设模式,为央企集团数字档案馆建设树立了标杆和榜样。