编制《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》的过程及体会

本文论述了编制《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》工作的过程,分为前期准备阶段,具体操作阶段,上报、获批、宣贯及实施阶段以及在此项工作开展过程中遇到的问题、对策和编制体会。

企业文件材料归档管理

国家档案局、国务院国有资产监督管理委员会颁发的《国有企业文件材料归档办法》中明确规定了企业应当建立文件材料归档制度、企业文件材料的归档范围、归档时间、归档要求，要保证归档文件材料齐全、完整、准确、系统。企业档案工作是企业管理的一项重要基础工作，档案在企业的建设发展中有着重要的资源作用、凭证作用和查考作用。企业要使档案发挥有效的作用，首先要做好企业文件材料的归档管理工作。规范企业文件材料归档工作，是为了丰富和完善企业档案资源，能够使档案为企业创造效益服务，为公司发展服务，为社会发展服务。归档的企业文件材料是指企业自筹建以来各种活动中形成的具有保存价值的各种形式的记录。

企业文件材料归档难的原因及对策

2002年7月，国家档案局、国家经贸委、国家计委联合发布了《企业档案管理规定》（以下简称《规定》），对企业档案管理工作中的一些原则问题作出了重要规定。在此基础上，国家档案局和国务院国有资产监督管理委员会于2004年1月20日发布了《国有企业文件材料归档办法》（以下简称《办法》）。2007年，国家档案局又出台了《企业档案工作规范》（以下简称《规范》）。这些都是指导企业档案工作开展的重要规定，标志着我国企业档案工作的法制化建设又向前推进了重要一步，必将进一步促进企业档案工作的发展。以此为依据，分析企业文件材料归档难的现象，

企业文件材料归档范围及档案保管期限表编制工作解析与建议探析

《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)(以下简称“《规定》”)是国家档案局基于过去几十年的企业档案管理实践和经验,对各种企业文件材料和保管期限进行的一次重要梳理,在企业文件材料归档管理中,可以为各类文件资料的收集提供指导,提高企业档案管理的规范性、高效性,从而确保在企业管理决策与长期稳定发展中发挥其重要价值。为此,相关管理部门应进一步加强对企业档案管理的监督指导;企业在学习《规定》的过程中,应结合企业档案管理工作实际,贯彻执行各项规范和要求,确保完成文件材料归档范围及档案保管期限表的编制。本文结合国家对企业档案管理中文件材料归档和保管的具体要求,对企业文件材料归档范围及档案保管期限表的编制工作进行了分析,并提出相关建议,以期促进交流、提供一些有益的思路和建议,为进一步提高企业文件材料归档和保管工作质量创造良好的基础条件。

浅谈流域水电开发企业档案分类与档号编制

依据《工业企业档案分类试行规则》、《国有企业文件材料归档办法》、参照《水电企业档案分类表（6-9大类）》，结合《科学技术档案案卷构成的一般要求》和《归档文件整理规则》，流域水电开发企业可分为十个大类，由0～9十个阿拉伯数字标识。其中，因近80％的档案为项目建设和后期的运行维护档案，数量巨大，涉及的门类繁多，因此，我们制定分类表时，工作的重点在这一部分。

有问有答(43)

我们公司目前主要是开发建设一座水电站，请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”，本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别，此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料，实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料，宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。

以科学发展观为指导 提供优质服务

邢台矿是1968年投产的老矿．多年来．档案工作为：企业发展做了大量有价值的工作。近年来．找矿全面落实科学发展观．认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《河北省档案管理条例》和《国有企业文件材料归档办法》．切实加强档案管理工作，

企业加强档案资源建设应注意的问题

一、重新修订完善本企业的归档范围 一个企业档案馆(室)保存什么档案,一般取决于本单位的档案归档范围.当前大部分企业的归档范围都是几年前制定的.应该说随着时间的推移和形势的发展,这些归档范围或多或少地存在着一些问题,应及时修改制定新的范围,以适应档案资源建设活动的需要.修改制定新的归档范围的依据就是《国有企业文件材料归档办法》.……