现代企业文档管理流程重组

一、文档管理流程重组的基本思想 新技术环境下的文档管理流程、管理方法与过去手工环境下的文档管理流程和管理方法有本质的不同。新技术环境下文档管理的最大特征是以电子化的信息（电子文件）作为处理对象、对其控制和组织管理的方法将不再以流程分工作为基础，传统文档管理的各个业务流程之间的界限将变得模糊：新信息技术的广泛应用不仅迫切要求我们对文档管理模式进行重新设计，同时，信息技术本身也为这种设计提供了可能：在新技术环境下，文档管理方法的设计将以对传统业务流程的重新整合作为基础，以业务流程的“合工”作为基本特点。

企业文档管理的方法

比尔·盖茨在《未来时速》中特别强调“知识共享”的重要性。他指出，“要坚信知识共享的重要性．否则即使再努力掌握知识也会失败”。“知识的力量不是来自于保密的知识，而是来自共享的知识”。然而长期以来，企业管理者重视企业文档的凭证效用而轻视其文化功能。企业文档管理是“文书管理”和“档案管理”这两个相互关联的事务活动的简称。

“文件连续体理论”在现代企业文档管理中的实践与应用

随着信息技术的发展,电子文件管理逐渐成为现代企业档案工作的主要内容。同时,"文件连续体理论"在实践中也不断扩充其新的内涵和外延。面对新的形势和利用需求,结合"文件连续体理论",我们提出了"以应用为目的,以数据为根本,以流程为依托,构建基于信息系统的数据利用知识网络"的管理思路,以解决技术变革和管理变革给文档管理工作带来的新问题,以提供用户所期望的信息服务。

DOCUMENTUM企业文档管理平台的构建

简要介绍了DOCUMENTUM软件及其运行环境。重点阐述了运用DOCUMENTUM软件构建企业文档管理平台的方法与流程及应用推广等方面的经验。

大型企业文档管理的态势分析及对策思考——以中国电子进出口总公司为例

企业文档管理是企业的基础工作,为企业提供决策支持,为企业的生产经营服务,是增强企业竞争力的重要手段。在当今知识经济时代,大型企业对文档管理的要求更高。本文以大型企业中国电子进出口总公司为例,运用态势分析法（是指将研究对象密切相关的各种主要优势、劣势、机会和风险等，通过调查列举出来），

如何推进企业文档管理工作的思考

信息时代,计算机和通信技术的迅猛发展极大的推动了人类社会的进步,使得人们在生活方式和观念上都有了深刻的变化,信息被人们看成是促进社会发展的资源.档案作为一种信息资源,其重要性也受到了关注.对于企业来说,做好文件档案的归挡管理工作,能够及时提供企业所需的第一手资料,促使企业的健康发展,提高企业的管理水平,也为企业运行机制的监督管理提供了必须的资料,有利于内、外部的监督管理.本文共分三个部分:第一部分概述了企业文档管理的新变化,从企业文档载体、企业文档分类、企业文档保存归档三个方面分别阐述了变化点;第二部分分析了烟草专卖零售许可证归档管理之现状,提出实际工作中存在的问题;第三章从四个方面来探讨如何加强企业文档管理工作的现代化.

创新企业文档管理 提升文档服务水平——秦山核电二期扩建工程文件档案管理实践与探索

秦山核电二期扩建工程（3、4号机组）文档管理工作，是在总结1、2号机组文档管理经验的基础上，通过积极探索新模式新方法，实施全过程管理，提升文档服务水平，以实现核电工程项目文件档案安全保管和有效利用的目标的。

大数据环境下基于知识管理的国有企业文档管理优化研究

企业文档是国有企业重要资源,是企业的宝贵资产,是一种生产要素,在生产过程中发挥重大作用,对国有企业的发展具有深远影响。回顾了基于知识管理的国有企业文档的研究现状以及某些学者提供的对策,根据符合大数据特征的文档数据的特征,探讨了大数据环境下国有企业文档管理面临的新挑战,根据知识管理与数据挖掘技术理论,建立了基于知识管理的文档管理模式与文档管理业务流程再造模式。

规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用

随着信息化时代的到来,信息化、智能化、标准化管理必然成为企业文档管理的新特点,信息化与标准化管理能为企业文档资源利用提供方便、快捷、高质量的信息服务。该文主要探讨信息化时代中规范化与标准化管理模式在企业文档管理中的应用。

民机制造企业文档管理新模式研究

为了提高企业文档管理质量、节约文档管理成本以及集中发展核心竞争力,民机制造企业逐渐开始重视并发展文档管理的新模式。本文研究了国内外民机制造企业的文档管理实例,通过对比分析了国内外企业文档管理模式的差异及产生的原因,并结合民机制造企业文档的特点探索了我国民机制造企业文档管理的新模式。

现代企业文档管理制度建设研究

现代企业文档管理制度是调整文档相关人之间关系的行为规范,是文档相关人实施文档管理行为的依据,其目的在于通过规定文档相关人的行为规则来确定文档管理秩序。现代企业文档管理制度协调着文档相关人之间以及文档相关人和文档管理工作之间关系,并使得相互之间的关系具有一定的稳定性和可预期性。

基于萨班斯—奥克斯利法案的企业文档管理

本文追溯了萨班斯—奥克斯利法案的产生过程,全面、细致地阐述了法案给企业文档管理带来的机遇和挑战,并就企业文档管理工作者如何做好企业文档管理提出了具体的措施。

基于B/S模式的企业信息文档管理系统的设计与实现

本文通过对某企业信息文档管理的实际需求,考虑到该企业在不同发展阶段的不同需求,以及系统的延伸性和数据的兼容性,提出了一套较为完整的设计方案.本文首先对课题的选题背景和意义进行了介绍,分析了该企业文档管理的研究现状,从而提出了本课题的研究目标和内容,然后对该企业文档管理系统进行了需求概述,以及业务流程的分析,并对该企业文档管理的功能和非功能需求进行了分析,通过相关的功能以及非功能方面的分析,利用ASP.NET技术以及Ajax技术从系统的总体设计思想、关键技术、体系结构、系统功能结构和拓扑结构方面对系统的总体设计进行了较为详细的描述,设计出了一套基于B/S模式的企业信息文档管理系统.系统包括五大功能模块：人员档案模块、文档收发文模块、文件档案模块、文档调用模块、系统维护模块.

基于知识组织的企业文档深度聚合模式研究

知识组织相关技术的出现,为企业文档内容的深度聚合带来了新的契机。通过对比三种企业文档聚合模式,本文得出目前利用知识组织技术进行文档深度聚合的必要性与合理性。此外,本文还提出了企业文档深度聚合模式,从高效化知识抽取,到概念化本体构建,再到关联化知识聚合及最终实现的智能化知识服务,对企业文档资源的内容聚合展开探究,进而为企业文档深度聚合及知识管理研究提供一定的理论基础与实践导向。

基于过程管理的Java Web应用开发实训课程改革

实训课程是高等职业教育培养高素质技能人才的重要环节,如何提高实训课程的教育教学成效是目前高职教育研究的热点。借鉴主流软件开发企业的过程管理文档,实训课程引入了项目过程管理方法,在课堂环境中模拟软件企业真实管理情景,注重软件开发过程管理。本文以Java Web应用开发实训为例,阐述了如何使用文档进行实训课程过程管理。