企业档案室管理模式的转变

企业档案室传统的管理模式是物本管理,也就是以物为本的管理,在管理过程中,以档案材料等实物为主要管理对象,是围绕档案馆(室)馆藏而开展工作的。在市场经济中必须实行人本管理的模式,把人(包括利用者和工作人员)视为管理的主要对象和最重要的资源,是围绕人的行为和需求进行管理的模式。

试论企业档案室的管理手段

企业档案室工作的管理手段,是指企业档案室在履行档案法律法规赋予的职责时,运用法律的、行政的、经济的、宣传教育的方式、方法或措施,来加强本单位的档案管理工作。管理手段运用是否得当,关系到档案室工作的优劣和档案作用发挥的大小。

企业集团数字档案馆(室)建设内容、难点和策略

企业集团数字档案馆(室)建设是企业集团档案工作的数字化转型,能够与数字企业集团、智慧企业集团实现有效对接。文章从横向、纵向两个方面分析企业集团数字档案馆(室)的建设内容,归纳建设过程中的重难点,并基于建设内容和建设重难点提出建设策略,对于规范企业集团数字档案馆(室)建设和提高企业集团数字档案馆(室)建设效率和质量有一定的现实意义。

企业数字档案室建设方案——以广东省水利电力勘测设计研究院为例

建设方案是企业数字档案室建设工作开展之前的计划,是后期实施的蓝图和规划。充分而详尽的建设方案,可以有效指导项目执行、能明确项目目标与要求、便于与项目相关人员的沟通,达成共识,对于企业数字档案室建设项目有效实施的指导作用有重要的意义。企业应设计科学规范、符合自身实际的具体实施方案,主要包括建设目标、建设内容、建设步骤和具体实施细节等方面。

勘测设计企业数字档案室建设的必要性分析

勘测设计企业在数字化、信息化过程中积累了大量数字档案资源。伴随网络环境的成熟以及新媒体的广泛应用,大量的数字档案资源建设与有限的网络化服务形成矛盾,企业数字档案室建设成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。它是档案管理优化升级的途径,是实现电子文件前端控制的重要手段,能充分发挥档案资源化利用,是档案管理业务流程再造的内在需求和"精益档案管理"的内在要求。

试析系统论在企业档案工作中的构成和应用

企业档案室是一个系统。因此,我们应先从系统这一角度来观察档案室的诸方面。系统是什么?系统就是集合体,这个集合体是由两个以上的因素组合而成,这些因素之间必须是构成互相联系、互相制约的关系,即有机联系的关系。这个“集合体”具有特定的功能。档案工作的发展规律表明,档案工作是一动态系统,也是持续不断的发展过程。

浅析新时期企业档案室的档案信息服务功能

企业档案是企业管理的重要组成部分,对维护企业经济利益和促进企业发展起着重要的作用。企业档案室作为企业档案管理和保存的场所,拥有大量的信息资源,在企业决策中有着重要作用,因此,企业档案室开发档案的信息服务功能,为企业生产、经营、管理等服务,对充分发挥企业档案的本身价值,促进企业发展有极大地作用。本文简要分析了企业档案室信息服务的作用,档案室在信息服务方面的功能及如何提高企业档案室信息服务的质量。

略论企业档案馆(室)效益及其评价问题

探讨了企业档案馆(室)档案效益的类型、效益评价指标及其计算方法,并举例说明,以期使档案馆(室)效益问题被企业重视。

现代企业档案馆(室)寻求企业支持的影响因素及对策

档案是企业的信息资源,是企业的宝贵财富,是企业改革和发展的轨迹。档案管理在企业管理中具有不可替代的作用。同时是企业档案管理工作中重要的组成部分,是维护企业的经济利益、合法权益和维护历史真实面貌的重要性、基础性工作。本文从企业档案的特殊性、企业档案工作效益的特点等方面分析了企业档案馆(室)寻求企业支持的影响因素及对策。

浅析企业发展与企业档案室的职能关系

企业走向市场是一场伟大的深层次的经济体制变革。对于处在关键位置的企业档案室来说,企业的发展壮大离不开企业档案室职能的扩展和优化,提高档案服务整体效能。

试论企业档案馆(室)的基本功能与社会功能

本文将企业档案馆(室)功能分为基本功能与社会功能。并对社会功能作了阐述。

数字化转型背景下企业数字档案室建设危与机的思考

在数字化转型过程中,企业数字档案室建设面临着存在目标认知偏差、归档边界模糊化、推动力量不足、对长期保存和备份的思考不够等挑战,也迎来了更好的发展理念、数字生态、软硬件环境等机遇。在挑战与机遇的博弈中,企业档案部门需要逐步向数据管理者角色转变,重视记录电子档案管理行为的档案,推进数字档案室的标准化应用,更好地融入企业数字生态。

以知识管理为导向的企业数字档案室建设研究

知识管理是一种旨在将管理对象知识化处理与运行的管理模式,将之引入到企业数字档案室的管理、建设与服务运行是基于多方面的逻辑依据。调研发现,当下企业数字档案室的服务运行与管理建设离知识管理的要求还相差很多,影响了企业数字档案室的更好发展和功能的更好发挥。鉴于此,企业数字档案室应积极引入与运用知识管理来武装自身,从档案服务内容知识化提升、档案归档范围与档案信息资源的知识化处理、档案室工作人员的知识管理素质提升、档案室的知识管理需要的信息平台建设、档案室评价与督导体系的知识化建设等下功夫,推动自身发生革命性的变化,以此更好发挥档案的诸多功能。

论企业档案馆(室)核心档案资源建设

档案馆(室)是企业的核心部门,而核心档案建设是企业档案馆(室)发展不可或缺的重要组成部分,也是企业档案(馆)室为企业发展提供智力支撑和保障的基础,是企业档案工作的中心环节。本文从企业发展的角度出发,分析了企业档案馆(室)在核心档案建设中的差异化优势、工作性质及职能、服务现状及存在问题,创新企业档案馆(室)在核心档案源建设中的一些思路、方法,阐述企业档案馆(室)在核心档案建设中应发挥的作用。

浅谈企业档案馆室档案信息数字化建设

本文主要阐述了企业档案馆室档案信息数字化必然性、企业档案馆室档案信息数字化对档案工作的影响及其建设过程中对档案管理人员素质的要求、数字档案管理体系的转换等基本环节。

浅谈单位档案室的设计

从建筑学设计的角度出发,对企业档案室设计中的注意事项进行了阐述。对档案室设计中的等级分类、建筑设计布局、档案库中档案柜的布局、安全防范设施的设置及档案室的保温、隔热、防水、防火等功能的设置进行了探讨。

浅谈科研院所企业化管理的档案特色建设

通过对计算机技术应用于档案工作的回顾,探讨建筑企业对档案工作建设的认识,提出了对做好建筑企业档案工作的设想和建议,从而为进一步深化档案管理工作理清了思路。

新形势下军工企业档案安全保密与利用工作的几点思考

档案工作是一项事关党和国家各项事业发展的基础性、支撑性工作,是企业管理的基础。军工企业档案事关党和国家核心利益,涉及企业的核心竞争力和职工群众的切身利益。在深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,认真落实《“十四五”全国档案事业发展规划》(简称《规划》)的决策部署,扎实做好企业档案工作过程中,军工企业档案馆(室)有着义不容辞的责任。